讲义和简报
为有人读而写
徐海川 /译 曾昌捷 /修订
献给
Gert Lüdeking
培训讲义
如何为会议写讲义？
开始我们就要认识到大多数人，或许是所有人都不喜欢阅读，特别是这个阅读很费劲的情况下。
这种情况往往发生在主题对于读者来说很陌生的时候，那么你需要做的第一件事就是让你的讲义容易理解。
长度：
一开始或许我们会认为这只是说要把材料写短一些，这是对的。
众所周知，相比于一片长篇大论人们更喜欢阅读短些的文章，想在会议上给参会者（或者一个听众，比如你的上司或下访官员）一些事的简要说明，那么最好就是给出一张纸的讲义。
想要缩短，并不是说要把内容太过于浓缩，在有限的字数里面会包含过多的信息，这样也不易于阅读，不要认为读你材料的所有人都会对其中的内容十分熟悉，你所要传达到的读者正是那些对其中内容并不熟悉的人，“给唱诗班传教”是完全没有必要的。
避免句子不完整，不要使用列表和注解，总是用完整句子，并且要把读者当做从来没听说过这个话题的人，最好能够填满一页半的内容，而不只是一张单页的纸，并且最好能以一种能够吸引读者的方式来表达你的想法，不要用短小却高度浓缩的文章吓走读者。
一页的材料自然是很好，但不能以信息过度浓缩作为代价。
颜色:
不要用彩色来强调部分内容，如果这样做只能让你的文章信息看起来更加集中，阅读起来也更加艰难。
使用不同的色彩会让你的讲义看起来很轻浮，就像个政治或宗教传单或者是商业广告，就用一个颜色，最好是黑色
用以表明格式的色彩是可以用的，比如说题目，这不同于文中某一部分的颜色的选择，
同样的，避免在文中使用下划线，斜体或者是大写字母来强调文中的部分内容。
让文本部分颜色保持一致，
免得读者会去猜疑你的用意或隐语，猜疑费时又费神，会让你的读者感到困惑。
着手写文件：
一篇文章的开头就要有“能抓住人眼球东西”，如果一开头就很枯燥那肯定读者是不愿意读下去的，
可以用一些偏激的言论或者吸引人的问题来开头， 要不可能会让读者草草读过，原来有兴趣的也会感到愤愤，
适当的时候，讲个笑话也是可以的。
在我们这个领域-社区工作问题，以社区来解决问题的方法，是有很多能吸眼球的话题的。
你也许可以以一些振奋人心的数据来开头：比如，相比其他地方，这片区域有多少人生病或重危？有多少年轻人知道如何防止艾滋病，或是不该性滥交？
抓住读者的眼球，
让他有继续读下去的兴趣。
中间部分：
一旦引起了读者的过去，如何保持就显得尤为重要，
有一点争议是个很好的办法 争议不代表吵架， 用一整套的叙述来承上启下，引导读者从一个话题过渡到另一个。
让你的句子简短，标准，完整，并且记住使用主动语态，
在非句子成分中避免使用注解。
我也更倾向于使用短的段落，在一份资料中用很多小标题以表示每一个新话题的开始，
不要对读者一副居高临下的姿态，让你的谋篇布局和内容都易于理解。
结尾：
你所谈到的所有话题都要为结论服务，结论就要结而论之。
让读者在读完之后感到心情愉快，充实，满足，肯定。
记住，当你递出材料的时候，读者的注意力便从演讲者你的身上转移开了，
给你的读者充分的时间阅读材料而不要想着讨论其他话题，要不就换个说法在读者阅读的时候把材料讲给他们听。
结论：
无人读的材料即无用。
假如你想写一篇讲义或简报，尽量写得易于理解而有趣，
篇幅要短小但内容不能太集中 避免文本中随意使用颜色，下划线，斜体和大写，
用好的结构抓住人的眼球开头，引发争议并引导至结论。
阅读材料可以延伸你的论点。
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––»«––最近更新: 2011年3月30日
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