Μεταφράσεις

Άλλες σελίδες:

Ενότητες

Χάρτης Σελίδας

Λέξεις Κλειδιά

Επικοινωνία

Βοηθητικά Έγγραφα

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

ΠΑΡΑΔΟΣΕΙΣ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΕΙΣ

Γράφοντας για να διαβαστεί

από τον Δρ. Φιλ Μπαρτλ

μετάφραση της Έλενας Μαρδά

Αφιερωμένο στην Γκουέν Σέφερντ

Εκπαίδευση στη σύνταξη Παραδόσεων

Πως γράφουμε παραδόσεις για τις συνελεύσεις;

Ας ξεκινήσουμε με την παρατήρηση ότι στους περισσότερους ανθρώπους, αν όχι σε όλους, δεν αρέσει να διαβάζουν, ειδικά όταν χρειάζεται προσπάθεια. Αυτό είναι πιο σύνηθες, όταν το θέμα είναι καινούργιο ή άγνωστο. Η πρώτη σας αποστολή ως συγγραφέας είναι να το κάνετε εύκολο να διαβαστεί.

Μέγεθος

Αρχικά μπορεί να σκεφτούμε ότι αυτό απαιτεί απλώς το να γράψουμε ένα μικρότερο έγγραφο. Σωστά.

Γνωρίζουμε ότι είναι πιο πιθανό οι άνθρωποι να τα διαβάσουν όταν είναι μικρά παρά όταν είναι μεγάλα. Μια μονοσέλιδη παράδοση είναι καλύτερη για μια συνέλευση όταν θέλετε να συνοψίσετε για λογαριασμό των συμμετεχόντων (ή του συμμετέχοντα-θα μπορούσε να είναι ο επιβλέπων σας ή ένας ανώτερος)

Για να το κάνετε σύντομο, μην το κάνετε υπερβολικά συγκεντρωτικό. Υπερβολικά πολλές πληροφορίες θα συμπιεστούν σε λίγες σελίδες. Έτσι όμως είναι δύσκολο να διαβαστεί. Μην γράψετε το έγγραφο σας σαν να απευθύνεται μόνο σε ανθρώπους που είναι εξοικοιωμένοι με το αντικείμενο. Θέλετε να αγγίξετε ανθρώπους άλλους από αυτούς που ήδη γνωρίζουν το περιεχόμενο.

Αποφύγετε τις ελλιπείς προτάσεις. Αποφύγετε τις λίστες. Αποφύγετε τις σημειώσεις. Να χρησιμοποιείτε πάντα ολόκληρες προτάσεις και να εισάγετε το κάθε θέμα σαν ο αναγνώστης να μην έχει ακούσει ποτέ γι αυτό. Είναι καλύτερα να γεμίσετε μια σελίδα και μισή από το να γεμίσετε μία σελίδα, και να ξεδιπλώσετε τις ιδέες με τρόπο ώστε να εκλύσουν τον αναγνώστη, παρά να τον φοβήσουν με ένα μικρό αλλά υπερβολικά συγκεντρωτικό έγγραφο.

Ο στόχος της μίας σελίδας είναι ένας καλός στόχος, αλλά μην προσπαθήσετε να τον εκπληρώσετε με τον κίνδυνο να γίνετε υπερβολικά συγκεντρωτικοί.

Χρώματα

Μην χρησιμοποιείτε χρώματα για να υπογραμμίσετε μέρη του. Δυστυχώς, αυτό το κάνει να μοιάζει ακόμα πιο πυκνό και κατά συνέπεια πιο τρομακτικό.

Επιπλέον, το να χρησιμοποιείται διαφορετικά χρώματα κάνει πιο φθηνή την εικόνα του εγγράφου σας, σαν ένα πολιτικό, θρησκευτικό ή διαφημιστικό φυλλάδιο. Προτιμήστε ένα χρώμα, καλύτερα το μαύρο. Χρώματα μπορούν για παράδειγμα, να χρησιμοποιηθούν στον τίτλο. Είναι διαφορετικό από το να χρωματίσετε επιλεγμένα σημεία του εγγράφου σας. Αντίστοιχα, αποφύγετε να υπογραμμίζετε σημεία του εγγράφου, ή να χρησιμοποιείτε πλάγια γράμματα ή κεφαλαία για να τονίσετε κάποια σημεία του εγγράφου σας.

Δώστε σε όλο το κείμενό σας ένα χρώμα. Αυτό θα γλιτώσει τον αναγνώστη σας από το να προσπαθήσει να αποκωδικοποιήσει τις προθέσεις σας. Κάτι τέτοιο είναι χάσιμο χρόνου και σκληρή δουλειά και επιπλέον, αποξενώνει τον αναγνώστη.

Ξεκινώντας το έγγραφό σας

Ένα έγγραφο που πρόκειται να διαβαστεί πρέπει να ξεκινά με κάτι "τραβικτικό". Μια βαρετή εισαγωγή το μόνο σίγουρο είναι ότι θα εξασφαλίσει ότι ο αναγνώστης δεν θα συνεχίσει να διαβάζει. Πρέπει να ξεκινά με μια προκλητική δήλωση ή μια εξαιρετική ερώτηση. Ή θα μπορουσε να είναι κάτι με το οποίο ο αναγνώστης θα θιχτεί και που θα ερεθίσει το ενδιαφέρον του. Μέσα στο σωστό πλαίσιο, ένα αστείο μπορεί να χρησιμοποιηθεί, εάν είναι κατάλληλο.

Στον τομέα μας, ένα πρόβλημα στην κοινότητα ή μια κοινοτική προσέγγιση για τη λύση ενός προβλήματος, είναι πηγή πολλών "τραβικτικών" θεμάτων.

Ίσως πρέπει να ξεκινήσετε με έναν καταπληκτικό αριθμό σταστικών στοιχείων: π.χ. πόσοι άνθρωποι στην περιοχή είναι άρρωστοι ή πεθαίνουν σε σχέση με άλλες; Πόσοι νέοι άνθρωποι γνωρίζουν ακριβώς πώς να προφυλαχθούν απ' το ΑIDS, αλλά παρ' όλα αυτά δεν λαμβάνουν προφυλάξεις;

Κρατήστε το ενδιαφέρον του αναγνώστη. Κάντε τον ή την να ενδιαφέρεται να διαβάσει και άλλο.

Μέση

Από τη στιγμή που θα τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη, είναι σημαντικό να τη διατηρήσετε. Ένας πολύ καλός τρόπος είναι να έχετε ένα επιχείρημα. Αυτό δεν σημαίνει διαφωνία. Είναι μια σειρά δηλώσεων συνδεδεμένες μεταξύ τους που οδηγούν τον αναγνώστη από το ένα σημείο στο άλλο.

Κρατήστε τις προτάσεις σας μικρές, απλές, σταθερές, ολοκληρωμένες και χρησιμοποιείστε ενεργητική φωνή. Αποφύγετε τις σημειώσεις και τις προτάσεις με άρνηση.

Προτιμούμε επίσης να χρησιμοποιούμε σύντομες παραγράφους και να βάζουμε υπότιτλους σε ένα έγγραφο, επιδεικνύοντας έτσι ένα καινούργιο θέμα κάθε φορά. Χωρίς να υποτιμούμε τον αναγνώστη, κάντε το εύκολο να μπορεί αν δει το προσχέδιο και το σχεδιασμό, καθώς και το περιεχόμενο.

Τέλος εγγράφου

Όλα τα θέματα που έχετε συμπεριλάβει πρέπει να καταλήγουν σε ένα συμπέρασμα. Το συμπέρασμα πρέπει να είναι ολοκληρωμένο.

Κάντε τον αναγνώστη χαρούμενο που διάβασε το έγγραφο. Να νιώθει ολοκληρωμένος, ικανοποιημένος και σίγουρος. Θυμηθείτε ότι όταν το παραδώσετε, η προσοχή των συμμετεχόντων θα φύγει από εσάς ως ομιλητή. Είτε δώστε τους χρόνο για να διαβάσουν το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να συζητήσουν άλλο ζήτημα, είτε παραφράστε το έγγραφο προφορικά ώστε να συνοδεύει τη μελέτη του.

Συμπέρασμα

Ένα έγγραφο που δεν διαβάζεται είναι ένα έγγραφο άχρηστο.

Εάν θέλετε να γράψετε μια παράδοση ή μια ενημέρωση, γράψτε το με τρόπο που να το κάνει εύκολο και ενδιαφέρον στους άλλους να το διαβάσουν. Κρατήστε το σύντομο, αλλά μην το πυκνώσετε υπερβολικά. Αποφύγετε τα χρώματα, την υπογράμμιση, τα πλάγια γράμματα και τα κεφαλαία εδώ και κει στο κείμενο. Δώστε του μια ενδιαφέρουσα μορφή που να ξεκινά με κάτι τραβικτικό, να αναπτύσσει ένα επιχείρημα και να οδηγεί σε ένα συμπέρασμα.

Ένα διαβασμένο έγγραφο προάγει το σκοπό σας.

© Πνευματικά δικαιώματα 1967, 1987, 2007 Φιλ Μπαρτλ
Σχεδιασμός Ιστοσελίδας: Lourdes Sada

––»«––

Τελευταία ενημέρωση: 31.01.2012