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LA NATURE DE LA SURVEILLANCE
ET DE L'ÉVALUATION
Définition et raison d'être
par le Dr. Phil Bartle
traduit par Stéphanie Guico
Feuillet d'atelier
Cette section explique le principe de la surveillance ainsi que sa raison d'être
Qu'est-ce que la surveillance?
La surveillance est l'observation et l'enregistrement régulier des activités prenant place dans le cadre d'un projet ou programme. La surveillance s'effectue via une cueillette routinière d'informations visant tous les aspects du projet. La surveillance est l'acte de suivi, soit une vérification régulière des activités d'un projet. C'est l'observation ─ une observation systématique et significative.
La surveillance inclus aussi les rapports officiels et non-officiels fournis aux donateurs, exécutifs et bénéficiaires du projet. Ces rapports et les informations qu'ils contiennent deviennent des outils de référence quand des décisions visant l'amélioration de la performance du projet doivent être prises.
Raison d'être de la surveillance
La surveillance est très importante durant la planification et l'exécution de projet. C'est comme regarder devant vous à bicyclette; vous pouvez ajuster votre trajectoire en chemin et vous assurer de demeurer sur la bonne voie.
- D'analyser la situation de la communauté et de ses projets;
- De déterminer si les ressources investies dans le projet sont bien utilisées;
- D'identifier les problèmes auxquels la communauté ou le projet fait face et de trouver les solutions pour y remédier;
- D'assurer que toutes les activités soient réalisées correctement, par les bonnes personnes et à temps;
- De récupérer et transférer les leçons apprises dans le cadre d'un projet vers un autre; et
- De déterminer si la manière dont le project a été planifié est la plus appropriée pour répondre au problème donné.
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Atelier communautaire sur la surveillance :
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