Tweet
Traduceri:
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
Alte Pagini:
Module
Harta site-ului
Cuvinte cheie
Contact
Document utile
Link-uri utile
REDACTAREA RAPOARTELOR
de Phil Bartle, PhD
traducere Ana Bolea
Introducere in Modul (Document central)
Documente incluse in acest modul Redactarea rapoartelor
- Indrumari in redactarea rapoartelor, document principal;
- Redactarea rapoartelor pentru coordonatori, idem;
- De ce sa scriem rapoarte? motive;
- Cine ar trebui sa primeasca rapoarte? avantaje pentru autori si receptori;
- Cum sa fie redactate rapoartele, diferite tipuri de rapoarte si ce ar trebui acestea sa contina;
- Scrierea unor rapoarte mai bune, sfaturi pentru scrierea unor rapoarte mai bune - rapoarte care vor fi citite;
- Sarcina nu este incheiata, pana cand ...
- Un model pentru redactarea rapoartelor, rezumat de o pagina; schita unui raport;
- Sinteze si prelucrari
- Raportul trasării de atribuţii, importantă resursă pentru susţinerea intervenţiei
- Ilustrarea monitorizarii si a raportarii, descarcate/extrase din materialul de instruire local.
Scrieti mai usor rapoarte mai bune, astfel incat acestea sa fie citite si sa aiba un efect
Obtinerea unor rapoarte mai bune:
Cateodata, pare ca mobilizatorii si facilitatorii nu traiesc in acelasi univers al celor care scriu rapoarte. Poate pentru ca mobilizarea si facilitarea constituie ocupatii foarte verbale, in care atentia este concentrata pe actiune si pe rezultatele cele mai importante. Reflectarea, amintirea acestora si inregistrarea lor pare a fi plasata la un nivel inferior fata de actiunea in sine.
Daca sunteti un coordonator care depinde de rapoartele celor care realizeaza activitatea pe teren, pentru a-si face propria evaluare si propriile observatii, atunci acest fapt poate deveni extrem de frustrant. Este timpul sa acordati atentie stimularii si discutarii nevoi de rapoarte bune cu membrii echipei dumneavoastra care lucreaza pe teren.
La fel, daca sunteti un mobilizator al comunitatii si depindeti de rapoartele reprezentatilor comunitatilor clientilor dumneavoastra, trebuie sa gasiti metode sa-i incurajati sa scrie rapoarte utile. Mai mult chiar, daca sunteti cineva care are nevoie de rapoarte pentru a-si desfasura activitatea, trebuie sa gasiti modalitati sa incurajati si sa indrumati in vederea scrierii de rapoarte folositoare.
Este mai usor decat va puteti imagina.
Cel putin o data sau de doua ori pe an, daca investiti intr-un atelier de o zi avand ca tema scrierea de rapoarte, veti obtine beneficii ale investitiei dumneavoastra de o valoare mult mai mare decat cea a costurilor. Daca folositi metode de instruire participative, si obtineti raspunsurile de la participanti, ii puteti energiza pe cei de la care va doriti sa primiti rapoarte.
Daca, din contra, neglijati sa-i informati cu privire la importanta scrierii de rapoarte, va vor raspunde printr-o neglijenta echivalenta reflectata in realizarea rapoartelor. Oferiti personalului care lucreaza pe teren (lideri comunitari, voluntari) un atelier de o zi cu tema scrierea de rapoarte; veti fi fericiti daca intreprindeti aceasta activitate.
Principalele subiecte pe care doriti sa le acoperiti sunt:
- De ce sa scriem rapoarte? (Cat de importanta este aceasta sarcina?);
- Cine ar trebui sa primeasca rapoarte?
- Ce ar trebui sa contina rapoartele? (Continut; care sunt diferitele tipuri de rapoarte?);
- Cum ar trebui sa fie organizate rapoartele? si
- Cum putem scrie rapoarte mai bune? (Cum putem scrie mai usor rapoarte?)
Documentele cuprinse in acest modul va ofera indrumare pentru a-i determina pe participantii dumneavoastra sa raspunda la aceste intrebari. Desi doua dintre documente fac diferenta intre scrierea de rapoarte pentru mobilizatori si scrierea de rapoarte pentru coordonatori, principiile sunt aceleasi. Organizand ateliere si sesiuni de instruire destinate celor de la care doriti sa primiti rapoarte, ii veti stimula si ii veti indruma, pentru a scrie rapoarte care vor fi citite, care vor avea anumite efecte, care vor fi usor de citit, si care vor ajunge la destinatie in timp util.
Pentru ca ce alceva puteti sa va doriti in plus?
––»«––
Atelier de monitorizare ancorat in comunitate:
 |