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PIANIFICARE LE ATTIVITA' DI UNA MICROIMPRESA

di Phil Bartle, PhD

traduzione di Ilaria Sacchini


Opuscolo Formativo

Una buona pianificazione favorirà la possibilità di successo di una microimpresa

Introduzione:

Una microimpresa non prospererà se i suoi gestori (anche se modesti) non guardano al futuro. Emergono nuove opportunità; nell'ambiente si verificano cambiamenti ai quali bisogna adattarsi. Ciò che è vantaggioso oggi può non esserlo domani. Pertanto un imprenditore deve pianificare.

Pianificare un'attività significa riflettere ed escogitare che cosa fare in futuro, per far emergere e migliorare la vostra capacità di generare ricchezza. Pianificare una microimpresa, dunque, significa, tra le altre cose, prevedere costi, investimenti, risultati, vendite, profitti e flussi monetari. Si consulti "Come stendere un Piano di Lavoro " per operatori di comunità.

Esistono quattro motivi per i quali una persona impegnata nella realizzazione di una microimpresa deve stendere un piano:
  1. Un piano indica se potete aspettarvi di ottenere un profitto dalla vostra impresa in futuro;
  2. Un piano indica quale settore della vostra microimpresa può essere migliorato;
  3. Un piano indica ai vostri creditori (banche, organizzazioni non governative e finanziarie, singoli individui) quanto bene si prevede che la vostra microimpresa possa procedere in futuro; e
  4. Un piano indica a voi quante entrate e uscite in denaro vi potete aspettare dalla vostra microimpresa.

Perché Pianificare?

Pianificare un'attività è necessario perché:
  • I prezzi e la disponibilità di risorse economiche possono variare;
  • I clienti cambiano le proprie abitudini di consumo;
  • I macchinari e le attrezzature si usurano e hanno bisogno di essere rimpiazzati;
  • I macchinari e le attrezzature possono diventare antiquati;
  • Ci possono essere nuovi concorrenti; e
  • C'è bisogno di decidere in quale direzione deve andare l'attività.

Pianificare una microimpresa è come programmare un viaggio. Chiedetevi:
  • Dove mi trovo oggi?
  • Dove voglio arrivare?
  • Che cosa farò una volta arrivato?
  • Come mi assicuro di arrivare?
  • Quanto mi ci vorrà per arrivare?
Ricordatevi delle quattro domande chiave della formazione gestionale.

Come stendere un Piano:

Esistono due tipi di piani utili per la vostra microimpresa:

  1. Un piano delle vendite e dei costi, una previsione delle vendite e dei costi mensili. Indica quanto profitto aspettarsi in un deteminato periodo di un mese; e
  2. Un piano di flusso monetario: aiuta ad assicurare che l'impresa non esaurisca denaro in qualsiasi momento.

Quando stendete i vostri piani:
  • Fateli semplici, facili da usare e da realizzare;
  • Scegliete il periodo più idoneo;
  • Divideteli in settimane o mesi;
  • Stendeteli tempo prima di doverli usare, non aspettate che un piano sia concluso per iniziare a stendere il piano successivo (sovrapponete i vostri piani); e
  • Cercate informazioni, non tirate a indovinare.

Fasi di Stesura di un Piano:

Fasi di stesura di un piano vendite e costi per la vostra microimpresa:

  1. Previsione dei costi indiretti per ogni mese del prossimo anno;
  2. Previsione dei costi diretti dei materiali per articolo;
  3. Previsione vendite per ogni mese;
  4. Calcolate i costi diretti totali dei materiali; e
  5. Completate il vostro piano vendite e costi.

Nota: i costi indiretti comprendono: affitto, trasporto, licenze, assicurazione, cancelleria, elettricità e acqua, riparazioni e ammortamento.

Mese –>
Articolo:		 Gen Feb Mar Apr Mag Giu Lug Ago Set Ott Nov Dic
Vendite
Costi
Diretti
dei Materiali
Ricavi
Lordi
Costi
Diretti
di Manodopera
Costi
Indiretti
Ricavi
Netti

Piano di Flusso Monetario:

Un piano di flusso monetario costituisce una previsione indicante quanto denaro ci si aspetta in entrata e quanto in uscita nell'ambito dell'impresa ogni mese. Un piano di flusso monetario aiuta un imprenditore ad assicurarsi che l'impresa non esaurisca denaro in qualsiasi momento (si tratta di una proiezione dei guadagni e delle spese previsti in un periodo di tempo prestabilito).

La microimpresa non deve esaurire il denaro necessario. Il flusso monetario può essere utilizzato per assicurarsi che l'impresa abbia sempre denaro sufficiente per pagare le spese. Un'impresa può generare un buon profitto in un anno ma comunque esaurire denaro nell'arco dello stesso anno.

Esistono diverse ragioni per cui una microimpresa può esaurire denaro. Per esempio:

  • L'attività deve comprare beni o materie prime prima di vendere qualsiasi cosa. Ciò significa che ci saranno uscite prima che ci siano delle entrate;
  • Se l'attività concede credito ai propri clienti non verrà ripagata immediatamente. L'attività dovrà spesso comprare più beni o materiali prima che questi clienti paghino; e
  • L'attività ha bisogno di denaro per comprare attrezzature. Le attrezzature consentiranno all'azienda di generare un profitto in futuro. Ma l'azienda solitamente deve pagare per le attrezzature in anticipo, prima di guadagnare profitto.
Quando pianificate il vostro flusso monetario:
  • Siete avvisati in anticipo in caso di futura insufficienza di denaro;
  • Avete maggiore controllo sul flusso monetario;
  • Potete risolvere o evitare problemi prima che si presentino; e
  • Potete avere denaro disponibile quando ne avete bisogno.

Come Stendere Un Piano di Flusso Monetario:

Per stendere un piano di flusso monetario, dovete prevedere: Quanto denaro sarà in entrata; e Quanto denaro sarà in uscita.

Piano di Flusso Monetario

Mese: Gen Feb Mar Apr Mag Giu Totale
Flusso in entrata:
Denaro all'inizio del mese:
Ricavi di vendita:
Altri introiti:
Totale denaro entrante:
Flusso in uscita:
Uscite per costi diretti dei materiali:
Uscite per costi diretti di manodopera:
Investimenti pianificati per attrezzature:
Altre uscite:
Totale denaro uscente:
Netto (In Entrata-In Uscita):
Denaro alla fine del mese:
––»«––

Esercizio: Preparare un Piano di Flusso Monetario

Il progetto di un Mulino di Mais creato in Zona Sud da un Gruppo di Donne, composto da sette membri, all'inizio di gennaio aveva denaro a disposizione per un totale di 20,000:/=. L'impresa effettua in media vendite di 150,000:/= al mese. Riceve contributi mensili da parte dei membri di 15,000:/=. Spende 70,000:/= ogni mese per acquistare 2,000 kg di mais. La paga mensile dei lavoratori è 20,000:/=. L'impresa spende 12,000:/= ogni mese per pagare i trasporti.

Nota: In Uganda e in Kenya, la valuta è lo scellino, e il simbolo della valuta, posizionato dopo la cifra, è: /=

Preparate un piano di flusso monetario per il progetto di un Mulino di Mais creato in Zona Sud da un Gruppo di Donne valido sei mesi e indicate:

  • Totale denaro in entrata;
  • Totale denaro in uscita; e
  • Denaro alla fine di ogni mese.

Svolgete questo esercizio, usando la tabella precedente come modello.


Un Seminario di Pianificazione:


Un Seminario di Pianificazione

© Copyright 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
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Ultimo aggiornamento: 11.10.2011
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