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PLANEJANDO ATIVIDADES DA MICRO EMPRESA
por Phil Bartle, PhD
traduzido por Isabela Fontanella
AMOSTRA DE TREINAMENTO
Bom planejamento vai aumentar o potencial de sucesso de um micro negócio
Introdução:
Uma micro empresa não irá prosperar a não ser que sua gestão (apesar de modesta) vislumbre o futuro. Novas oportunidades apareçam; mudanças acontecem no ambiente que seja necessário se adaptar. O que é lucrativo hoje pode não ser amanhã. Então um empresário precisa planejar.
Planejamento de negócios significa pensar e trabalhar o que fazer sobre algo no futuro, começar e melhorar a sua capacidade de geração de renda. Planejar uma micro empresa, também, envolve, entre outras coisas, custos de previsão, investimentos, retornos, vendas, lucros e fluxo de dinheiro. Reveja "Como fazer um Plano de trabalho para mobilizadores comunitários".
- Um plano mostra se sua empresa pode esperar lucros no futuro;
- Um plano mostra que parte da sua micro empresa pode melhorar;
- Um plano mostra os credores (bancos, ONGs, organizações financeiras, indivíduos) o quanto sua empresa pode esperar do futuro; e
- Um plano mostra que dinheiro você pode esperar que entre e saia da sua micro empresa.
Por que planejar?
- Preços e disponibilidade de investimentos podem mudar;
- Consumidores mudam seus hábitos de consumo;
- Máquina e equipamentos se desgastam e precisam ser substituídas;
- Máquinas e equipamentos se tornam obsoletos;
- Novos concorrentes; e
- Decisão é necessária sobre para que direção o negócio deve crescer.
- Onde estou hoje?
- Onde eu quero ir?
- O que eu vou fazer lá?
- Como garantir que eu chegue lá?
- Quanto tempo eu vou precisar até chegar lá?
Como fazer um plano:
Existem duas tipos de plano para a sua micro empresa:
- Um plano de vendas e custos, uma previsão das suas vendas e custos por mês. Isto indica quanto de lucro esperar em um específico período do mês; e
- Um pano de fluxo de dinheiro: isto ajuda a garantir que a empresa não fique sem dinheiro em nenhum momento.
- Faça planos simples, fáceis de utilizar e alcançar;
- Escolha o período mais propício;
- Os divida em semanas ou meses;
- Faça-os antes que você precise usá-los, não espere até que um plano esteja terminado antes de começar o próximo plano (sobrepor seus planos); e
- Procure por informação, não tente adivinhar.
Passos para fazer um plano.
Passos para fazer um plano de vendas e custos para a sua micro empresa:
- Preveja custos indiretos para cada mês do ano seguinte;
- Preveja os custos diretos de material por item;
- Preveja as vendas para cada mês;
- Calcule os custos totais diretos de material; e
- Complete seu plano de vendas e custos.
Nota: custos indiretos incluem: aluguel, transporte, licenças, seguros, estagnação, eletricidade e água, reparos e depreciação.
| Mês â> Item: |
Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Jul | Ago | Set | Out | Nov | Dez |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Vendas | ||||||||||||
| Direto Materiais Custos |
||||||||||||
| Bruto Lucro |
||||||||||||
| Direto Trabalho Custos |
||||||||||||
| Indiretos Custos |
||||||||||||
| Rede Lucro |
Um plano de fluxo de dinheiro:
Um plano de fluxo de dinheiro é uma previsão que mostra quanto dinheiro devemos esperar que entre na empresa e quanto sairá a cada mês. Um plano de fluxo de dinheiro ajuda o empresário a ter certeza que a empresa não fique sem dinheiro em nenhum momento, (ie isto é uma projeção da receita e gastos em um determinado período de tempo).
A micro empresa não deve ficar sem o dinheiro necessário. O plano de fluxo de dinheiro pode ser usado para garantir que a empresa sempre tenha dinheiro suficiente para as despesas. Uma empresa pode ter um bom lucro por ano, mas ainda assim ficar sem dinheiro durante o ano.
Existem várias razões porque uma micro empresa pode ficar sem dinheiro. Por exemplo:
- o negócio deve comprar bens e matérias-primas antes de vender qualquer coisa. Isto significa dinheiro que sai antes de entrar.
- Se o negócio oferece crédito aos seus consumidores ela não é paga imediatamente. O negócio vai com freqüência ter que comprar mais bens e materiais antes destes consumidores pagarem; e
- O negócio precisa de dinheiro para comprar equipamento. O equipamento vai ajudar o negócio a ter lucros no futuro. Mas a empresa normalmente tem que pagar em dinheiro o equipamento hoje, antes de ter o lucro.
- Você ter um aviso antecipado sobre a falta de dinheiro no futuro;
- Você tem mais controle sobre o fluxo de dinheiro;
- Você pode solucionar ou evitar problemas antes de acontecerem; e
- Você pode ter dinheiro em mãos quando precisar.
Como fazer um plano de fluxo de dinheiro:
Para fazer um plano de fluxo de dinheiro, você deve prever: Quanto dinheiro vai entrar; e quanto dinheiro vai sair.
Plano de fluxo de dinheiro
| Mês: | Jan | Fev | Mar | Abr | Mai | Jun | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Fluxo de entrada: | |||||||
| Dinheiro no começo do mês: | |||||||
| Dinheiro das vendas: | |||||||
| Qualquer outro dinheiro que entre: | |||||||
| Total de dinheiro que entra: | |||||||
| Fluxo de saída: | |||||||
| Dinheiro para custos diretos de material: | |||||||
| Dinheiro para custos diretos de trabalho: | |||||||
| Investimentos planejados em equipamento: | |||||||
| Qualquer outro de saia: | |||||||
| Total de dinheiro que sai: | |||||||
| Rede (entrada-saída): | |||||||
| Dinheiro no fim do mês: | |||||||
––»«––
Exercício: Preparação de um plano de fluxo de dinheiro
O projeto do grupo "South Side Women's Group Maize Mill ", com sete membros, tinha um total de 20.000/= em dinheiro disponível no início de janeiro. A empresa faz uma média de vendas de por mês. Também recebe contribuições mensais dos membros num total de 15.000/=. Dos =/150.000 são gastos 70.00/= todos os meses para comprar 2.000 kg de milho. O pagamento mensal dos trabalhadores soma 20.000/=. A empresa gasta 12.000/= todos os meses em transporte.
Nota: Em Uganda e no Quênia, a moeda são xilins, e o sinal de moeda, colocado após a quantia, é : =/
Prepare um fluxo de dinheiro para "South Side Women's Group Maize Mill " para seis meses e mostre:
- Total de dinheiro que entra;
- Total de dinheiro que sai; e
- Dinheiro no final de cada mês.
Faça como um exercício, usando a tabela já dada como modelo.
Workshop de planejamento:
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