Pàgina principal
 Microempresa




Traduccions:

Català
中文 / Zhōngwén
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Português
Romãnã
اردو / Urdu

                                        

Altres pàgines:

Mòduls

Mapa de la web

Paraules clau

Contacte

Documents útils

Enllaços útils

Continguts:

Continguts:

Continguts:

Continguts:

Continguts:

PLANIFICACIÓ DE LES ACTIVITATS DE LA MICROEMPRESA

pel Doctor Phil Bartle

traducció de Cristina Sala Pujol


Butlletí de formació

Una bona planificació incrementarà el potencial d'èxit d'una microempresa

Introducció:

Una microempresa no prosperarà si la gestió (encara que sigui modesta) no mira cap al futur. Sorgeixen noves oportunitats; al nostre voltant es produeixen canvis als quals ens hem d'adaptar. Allò que avui és rendible pot no ser rendible demà. Per tant, l'empresari ha de planificar.

Planificació empresarial vol dir pensar i esbrinar què fer en un futur, començar i millorar la capacitat de generació d'ingressos. Planificar una microempresa, per tant, implica, entre d'altres coses, la previsió de costos, entrades, sortides, vendes, beneficis i fluxos de caixa. Consulteu "Com s'ha de fer un pla de treball per activistes comunitaris".

Hi ha quatre raons per les quals una persona involucrada en una microempresa hauria de fer algun pla:
  1. Un pla mostra si la vostra empresa pot esperar beneficis en un futur;
  2. Un pla mostra quina secció de la vostra microempresa es pot millorar;
  3. Un pla mostra als creditors (bancs, ONG, organitzacions financeres, particulars) com pot rutllar la vostra microempresa en un futur; i
  4. Un pla mostra quants diners podeu esperar que entrin i surtin de la vostra microempresa.

Per què s'ha de planificar?

La planificació empresarial és necessària perquè:
  • Els preus i la disponibilitat dels recursos poden variar;
  • Els clients canvien els hàbits de consum;
  • La maquinària i el material es fan malbé i s'han de renovar;
  • La maquinària i el material poden quedar-se obsolets;
  • Apareixen nous competidors; i
  • Cal prendre decisions sobre en quina direcció hauria de créixer el negoci.

Planificar una microempresa és com planificar un viatge. Pregunteu-vos:
  • On sóc?
  • On vull anar?
  • Què hi faré?
  • Com m'asseguro que hi arribaré?
  • Quant trigaré a arribar-hi?
Tingueu en compte les quatre qüestions clau per la formació per a la gestió.

Com s'ha de fer un pla?

Hi ha dos tipus de plans que són útils per a la vostra microempresa:

  1. Un pla de vendes i de costos, una previsió de les vendes i les despeses mensuals. Indica quants beneficis es poden esperar en el període específic d'un mes; i
  2. Un pla de flux de caixa: ajuda a assegurar-se que l'empresa no es quedi sense diners en cap moment.

Quan feu plans:
  • Feu-los senzills, fàcils d'utilitzar i d'acomplir;
  • Escolliu el període més adequat;
  • Dividiu-los en setmanes o mesos;
  • Feu-los abans que hagueu d'utilitzar-los, no us espereu a acabar un pla per començar-ne un de nou (passeu d'un pla a l'altre); i
  • Busqueu informació, no ho endivineu.

Passos a seguir per fer un pla:

Passos a seguir per fer un pla de vendes i costos per a la vostra microempresa:

  1. Prevegeu els costos indirectes de cada mes de l'any vinent;
  2. Prevegeu els costos directes de material per article;
  3. Prevegeu les vendes de cada mes;
  4. Calculeu el total dels costos directes de material; i
  5. Completeu el vostre pla de vendes i costos.

Nota: els costos indirectes inclouen: lloguer, transport, llicències, assegurança, papereria, electricitat i aigua, reparacions i amortització.

Mes –>
Article:		 gen. febr. març abr. maig juny jul. ag. set. oct. nov. des.
Vendes
Costos
directes
de materials
Beneficis
bruts
Costos
directes
de personal
Costos
indirectes
Beneficis
nets

Un pla de flux de caixa:

Un pla de flux de caixa és una predicció que mostra quants diners s'espera que entrin a l'empresa i quants diners s'espera que surtin de l'empresa cada mes. Un pla de flux de caixa ajuda als empresaris a assegurar-se que l'empresa no es quedi mai sense diners (és a dir, és una projecció dels ingressos i les despeses que s'esperen en un període de temps determinat).

La microempresa no es pot quedar sense els diners que necessita. El pla de flux de caixa es pot fer servir per assegurar-se que l'empresa sempre tingui prou diners per cobrir els costos. Una empresa pot tenir molts beneficis en un any i, tot i això, quedar-se sense diners en efectiu durant el mateix any.

Hi ha moltes raons per les quals una microempresa pot quedar-se sense diners. Per exemple:

  • L'empresa ha d'adquirir béns o matèries primeres abans de comprar res. Això significa que surten diners abans que entrin;
  • Si l'empresa dóna crèdit als seus clients, no paguen immediatament. Sovint, l'empresa haurà d'adquirir més béns o materials abans que aquests clients paguin; i
  • L'empresa necessita diners per comprar material. El material ajudarà a l'empresa a obtenir beneficis en el futur, però sovint l'empresa l'ha de pagar en el moment de la compra, abans que hagi obtingut el benefici.
Quan planifiqueu el vostre flux de caixa:
  • Obtindreu un avís per avançat sobre quan pot ser que us falti efectiu en el futur;
  • Teniu més control sobre el flux de caixa;
  • Podeu resoldre o evitar problemes abans que ocorrin; i
  • Podeu tenir els diners a punt quan els necessiteu.

Com s'ha de fer un pla de flux de caixa:

Per fer un pla de flux de caixa, pronostiqueu: quants diners entraran i quants diners sortiran.

Pla de flux de caixa

Mes: gen. febr. març abr. maig juny Total
Ingressos:
Diners a principi de mes:
Diners ingressats per les vendes:
Altres ingressos:
Total ingressos:
Despeses:
Costos directes de material:
Costos directes de personal:
Inversió prevista en material:
Altres despeses:
Total despeses:
Net (Ingressos - Despeses):
Diners a final de mes:
––»«––€“

Exercici: Preparar un pla de flux de caixa

A principis de gener, el projecte del molí de gra d'un grup de dones Kiwatule, amb 7 membres, tenia diners en efectiu per un total de 20.000/=. L'empresa té una mitjana de vendes de 150.000/= al mes. Rep les contribucions de 15.000/= dels socis cada mes. Gasta 70.000/= cada mes per adquirir 2.000 kg de blat. El salari mensual dels treballadors és de 20.000/=. L'empresa gasta 12.000/= cada mes en transport.

Nota: a Uganda i a Kènia, la moneda és el xíling, i el seu símbol, que es col·loca al final de la xifra, és /=.

Prepareu un pla de flux de caixa pel projecte del molí de gra del grup de dones Kiwatule per sis mesos que mostri:

  • El total d'ingressos;
  • El total de despeses; i
  • Els diners al final de cada mes.

Feu-ho com a exercici, utilitzant la taula anterior com a model.


Taller de planificació:


Taller de planificació

© Drets d'autor 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Disseny del web de Lourdes Sada
––»«––
Última actualització: 16.01.2011
 Pàgina principal
 microempresa