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रिपोर्ट को सौंपनाद्वारा फिल बार्टेल, PhDअनुवादित द्वाराचर्चा के हेंडआउटकिस तरह की रिपोर्ट मदद करेगी मोबिलाइज़ेशन में?प्रयोग करने योग्य रिकॉर्ड्स छोड़ना मोबिलाइज़िंग के प्रशिक्षण से पहले, हम अनुशंसा करते है की आप किसी पत्रिका से शुरुआत करे. और यह पत्रिका आप अपने उत्तराधिकारी को दिमाग में रखके करें. देखे तयारी के लिए. जब समय आ जाता है आपके जाने का, यह पत्रिका, अगर आपने रोज लिखे है, आपके उत्तराधिकारी के काम आएगी, वेह काम करने में जो आपने शुरू किया था. अगर आप चाहते है की मोबिलाइज़ेशन का काम जारी रहे, तो यह करने के आपके पास कई तरीके है. अगर आपने समुदाय के सदस्यों को पहचान लिया है जो यह काम कर सकते है, और साथ में उन्हें प्रोत्साहन और प्रशिक्षण भी दे दिया है, उदहारण के तौर पे, वह सबसे अच्चा विकल्प होगा. यह हर समुदाय के लिए अलग होगा. अगर आपकी संस्था या आपका विभाग ने आपको बदलने का इरादा कर लिया है, तब आप अच्छी स्तिथि में हैं की आप नए मोबिलीज़ेर को काम के लिए तयार कर सके. यह आपकी संस्था के ऊपर निर्भर करता है. अगर आपकी पत्रिका में नोट्स अच्छे या कम से कम विस्तृत है. आप चाहे तो अपनी पत्रिका अपने साथ ले जा सकते है. इस अवस्था में आपको पत्रिका से सुचना निकालनी पड़ेगी, ताकि आप अपने उत्तराधिकारी को रिपोर्ट सौंप सके. आप चाहे तो सिर्फ अपनी पत्रिका तो सौंप दे, पर इस विकल्प से जरा सावधान रहे. पत्रिका में गोपनीय सुचना हो सकती है, जो की विवरण मैं कहीं छुपी हो. यह सुचना सार्वजानिक हो जाने पर बहुत हनी कर सकती है. और यह और भी खतरनाक हो सकता है जब आपका उत्तराधिकारी समुदाय का सदस्य हो. इस मॉड्यूल के ज्यादातर विषय रिपोर्ट लेखन को समर्पित है, अच्छी रिपोर्ट, और रिपोर्ट जो की पड़ी जाए और इस्तेमाल की जाए. उन्ही दिशानिर्देश का प्रयोग "सौंपने वाली रिपोर्ट" के लिय्हे भी करे. उसकी संरचना अवं रुपरेखा अन्य रिपोर्ट से अलग होनी चाहिए, पर बाकी सुझाव वाही है: उसे सरल रखे, सरल व्याकरण और शब्दावली का इस्तेमाल करे, सक्रिय आवाज़ का इस्तेमाल कीजिये, अपने आप को दोहराइए नहीं, लम्बे अवं जटिल वाक्यों का प्रयोग न करे, स्पष्ट परिचय से शुरुआत करें और निष्कर्ष से अंत करे, रिपोर्ट को संगठित रखे, और ध्यान रके को रिपोर्ट आसानी से पड़ी जा सके. दुबारा लिखने से मत घबराइए: जितनी बार आप रिपोर्ट लिखेंगे, वेह उतनी बेहतर होगी. अगर रिपोर्ट पड़ी न जाए तो वेह बेकार है अवं आपके समय की क्षति है. यह कार्य रिकॉर्ड और रिपोर्ट के बीच में है. याद रखिये की आप कैसे चाहते है की वेह इस्तेमाल हो, और कोशिश करे की नकारात्मक उद्देश्य के लिए उसका प्रयोग ना हो. अब आपको यह सुनिश्चित करना है की यह आपके उत्तराधिकारी तक पहुँच जाए और वेह उसका इस्तेमाल कर सके. अगर आप अपने पद को छोड़ के जा रहे है, और आपकी संस्था आपके बदले किसी और को कुछ महीने बाद भेजेंगे, तब आपको किसी साधन की स्थापन करनी पड़ेगी जिससे की आपकी रिपोर्ट आपके उत्तराधिकारी तक पहुँच सके. यह जरूरी नहीं की सभी संस्थाओ द्वारा किया जाए, इसलिए पता करे की आपकी संस्था क्या कर रही है. अगर जरूरत हो तो एक सील्ड पार्सल तयार करे. आपकी रिपोर्ट की एक प्रति की जरूरत आपके पर्यवेक्षक, प्रबंधक अथवा समन्वयक को भी पद सकती है. यदि ऐसा है तो यह सुनिश्चित करे की आप एक प्रति उनको दे, ताकि आपके उत्तराधिकारी के लिए तयार रिपोर्ट कोई और न इस्तेमाल करे. यदि आपने किसी समुदाय के सदस्य को चुना है काम करने के लिए, तो आपको उस सदस्य से कुछ बार मिलना चाहिए. सुनिश्चित कीजिये की वेह समझता है की क्या करना है अवं सहमत है काम करने के लिए. अपने जाने से कम से कम कुछ महीने पूर्व उस सदस्य को अपने साथ ले जाए समुदाय की बैठक में, रैलियो में, नेताओ के साथ बैठकों में, परियोजना समिति के साथ हुई बैथोको में, अवं स्थानीय या जिला अधिकारियों के साथ हुई बैठकों में. इससे उन्हें आभास हो जाएगा की उन्हें क्या काम करना है. उस सदस्य के साथ एक या दो आमने-सामने मिले और चर्चा करे सूचि की जिसमे लिखा हो की उन्हें क्या करना है. इस लिखित सूचि के हिसाब से काम करे (नौकरी का विवरण). सूचि माय मौजूद किसी भी विषय पर चर्चा करे जिसमे सदस्य को संकोच हो रहा हो. आखिर में, अपनी "सौंपे वाली रिपोर्ट" को पड़े और उस सदस्य को उसकी एक प्रति दे. सारांश में, "सौंपने वाली रिपोर्ट" एक बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जो मोबिलाइज़ेशन के काम को जारी रखने में मदद करता है. इस मॉड्यूल में मौजूद ज्यादातर सभी दिशानिर्देश उसपर लागो होते हैं. यह लंबी अवं विस्तृत हो सकती है, और यह निर्भर करती है की आपने समुदाय के साथ कितना काम किया है. इसे अपनी पत्रिका में लिखे नोट्स से बनाये, और इससे बार-बार लिखे यह सुनिश्चित करने के लिए की यह पड़ी जाए, और ताकि यह आपके बदले काम करने आये व्यक्ति को गाइड कर सके मोबिलाइज़ेशन के ऊपर. ––»«––© कॉपीराइट १९६७, १९८७, २००७ फिल बार्टले
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