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EL INFORME DE TRASPASO

por Phil Bartle, PhD

traducción de Mª Lourdes Sada

Folleto de discusión

¿Qué tipo de informe contribuirá al sostenimiento de la intervención movilizadora?

Hay que dejar informes útiles

Al principio del adiestramiento de activistas recomendamos que comenzara un diario, y que lo hiciera pensando en su sucesor. Ver Preparativos.

Cuando se acerque la fecha en la que debe partir, ese diario ─si escribió en él a diario─ puede convertirse en un importante recurso para sostener la intervención después de su marcha.

Si quiere que continúe la intervención movilizadora, tiene varias opciones. La mejor opción será identificar algunos miembros de la comunidad para que sigan con la movilización y proporcionarles la formación y el estímulo que necesitan, que es distinto de una comunidad a otra. Si su organización tiene intención de enviar a un sustituto, usted está es una inmejorable situación para ayudar en la preparación del nuevo activista, que también difiere de una organización a otra.

Si las notas de su diario son buenas, o al menos comprensibles, tiene otra opción más. Puede llevarse su diario con usted, en cuyo caso tendrá que sacar la información que necesite para preparar informes de traspaso para su sucesor. Pero debe tener mucho cuidado con esta opción, pues el diario puede contener informaciones confidenciales, ocultas en los detalles, que pueden dañar o perjudicar la intervención si se hacen públicas. Esta posibilidad resulta aún más peligrosa si el sucesor al que deja las notas es un miembro de la comunidad.

Buena parte de este módulo está dedicado a la redacción de informes, informes buenos, informes que se leerán y utilizarán. Aplique los mismos criterios para escribir un informe de traspaso. Su estructura y esquema pueden ser algo distintas de las de otros informes, pero el resto de los consejos son iguales: que sea simple, que tenga una introducción y una conclusión claras, que esté bien organizado y sobre todo, asegúrese de que es fácil de leer. No tenga miedo a corregirlo varias veces, cada vez que lo haga el informe mejorará. Si no lo leen, su tiempo y su esfuerzo no habrán servido de nada.

Esta tarea está en un punto convergente entre un registro y un informe. Recuerde para qué quiere que lo utilicen, y evite que lo puedan emplear para fines negativos.

Ahora debe encontrar la forma de asegurarse de que su sucesor lo recibirá y utilizará.

Si usted se va y su organización se toma unos meses antes de enviar un sucesor, debe buscar un medio para que el nuevo activista reciba su informe. No todas las agencias lo hacen de forma automática, así que tendrá que enterarse de si la suya es una de ellas. Prepare un paquete sellado si es necesario. Es posible que su supervisor, director o coordinador necesite una copia de su informe, en cuyo caso deberá hacer esta copia para asegurarse de que no se utiliza el que ha escrito para su sucesor.

Si decide pedir a un miembro de la comunidad que continúe la movilización, tendrá que reunirse varias veces con esta persona. Asegúrese de que dicha persona entiende lo que entraña el puesto que le ofrece. Unos meses ─al menos─ antes de su marcha, dígale al elegido que le acompañe a reuniones con la comunidad y con sus líderes, con el comité del proyecto y con autoridades locales o provinciales para que se haga una clara idea de en qué consiste su trabajo como activista. Reúnase una o dos veces con esta persona para revisar la lista de sus actividades. Trabaje con una lista escrita basada en su descripción de funciones. Discuta cualquier elemento de la lista sobre el que su futuro sucesor exprese dudas. Finalmente, repase su informe de traspaso con él o ella y entréguele una copia.

En resumen, el informe de traspaso es un documento importante que contribuye al sostenimiento de la intervención movilizadora, y a él se aplican la mayor parte de las directrices de este módulo. Puede ser un poco más largo y detallado, en función del tiempo que lleve usted trabajando con la comunidad. Báselo en las notas de su diario, y vuélvalo a escribir tan a menudo como pueda para asegurarse que lo leen y que ayuda a su sucesor a seguir con la movilización comunitaria.

© Derechos de autor 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Diseño web de Lourdes Sada

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Última actualización: 14.04.2011