Traduccions:

Altres pàgines:

Mòduls

Mapa de la web

Paraules clau

Contacte

Documents útils

Enllaços útils

L'INFORME DEFINITIU

pel Dr. Phil Bartle

traduït per Isaac Blanquet

Fulletó de discussió

Quin tipus d'informe contribuirà a la defensa de la intervenció mobilitzadora?

Preparación de informes útiles

Al principi de l’entrenament dels mediadors, recomanem que comenci un diari, i que ho faci pensant en el seu successor. Veure Preparatius.

Quan s’apropi la data en la que hagi de marxar, aquest diari, si l’heu anat actualitzant, pot ser un recurs bastant important per a defensar la intervenció després de la vostra marxa.

Si voleu que la intervenció mediadora continuï, teniu davant vostre un bon ventall de possibilitats. Si ja heu escollit les persones que estan en plenes facultats per mobilitzar-se, i els heu proveït amb l’encoratjament i l’entrenament necessari, per exemple. Això difereix d’una comunitat a una altra. Si la vostra organització o el vostre departament té la intenció de proveir un substitut, estareu en una bona posició per a ajudar en la orientació i la preparació del nou mobilitzador. Això també difereix d’una agència a una altra.

Si teniu notes en el vostre diari que són bones, o si més no entenedores, teniu una altra opció. Potser voldreu prendre el diari amb vosaltres: en aquest cas, haureu d’extreure’n la informació per tal de preparar informes definitius per al vostre successor. Potser només voldreu entregar els diaris, però aneu amb compte amb aquesta opció. Els diaris poden contenir-hi informació confidencial, amagada entre els detalls, per bé que poden ser negatives o no ser funcionals si surten a la llum. El que pot ser encara més perillós és si deixa aquestes notes a un membre de la vostra comunitat.

La majoria d’aquest mòdul està dedicat a redactar informes, més aviat, bons informes, que seran s’utilitzaran i es llegiran. Utilitzeu les mateixes indicacions per a escriure un informe definitiu. La seva estructura i el seu perfil haurien de ser una mica diferents respecte als altres informes, però l’altre consell roman igual: feu-ho simple, utilitzeu una gramàtica i un vocabulari fàcils d’entendre, utilitzeu la veu activa, no us repetiu, eviteu frases llargues i enrevessades, disposeu d’una introducció i d’una conclusió clares, sigueu coherents amb l’organització i assegureu-vos que sigui fàcil de llegir. Si no es llegeix, tot haurà sigut inútil i una pèrdua de temps.

Aquesta tasca està en un punt convergent entre un registre i un informe. Recordeu per a què voleu que s'utilitzi i eviteu que sigui utilitzat amb finalitats negatives.

Ara heu de trobar la manera d'assegurar que el vostre successor el rebi i l'utilitzi.

Si marxeu, i la vostra agència triga uns quants mesos a enviar el vostre substitut, necessiteu trobar la manera que el vostre successor rebi l’informe. Això no és una constant variable en totes les agències, de manera que esbrineu-ho. Prepareu un paquet segellat si és el cas. El supervisor, el director i el coordinador necessitaran una còpia del vostre informe i, si és dóna el cas, s’haurà de fer aquesta còpia per assegurar-vos que no s’utilitza el que s’ha escrit per al successor.

Si decidiu que un membre de la comunitat ha de continuar la vostra feina, haureu d’acordar diverses trobades amb aquesta persona. Assegureu-vos que la persona està d’acord i entén el que això comporta. Almenys uns quants mesos abans de marxar, demana a aquesta persona que t’acompanyi a les reunions comunitàries, trobades amb els directors, trobades amb el comitè del projecte, i als mítings amb les autoritats locals o del districte amb la finalitat que pugui fer-se una bona idea del què en tant que animador. Reuniu-vos un o dos cops amb aquesta persona per a tractar un llistat de temes del què feu. Treballeu des d’una llista escrita de Coses Per Fer. Discutiu qualsevol cosa de la llista que pugui no estar clara per a l’altra persona. Finalment, doneu un cop d’ull a l’informe definitiu tots dos plegats, i llavors lliureu-li’n una còpia.

En resum, l’informe definitiu és un document important que contribueix a la defensa de la intervenció mobilitzadora. La majoria d’indicacions d’aquest mòdul així ho confirmen. Poden ser una mica més llargues i detallades, i això és un indici de la quantitat de feina que heu realitzat amb la vostra comunitat abans de marxar. Baseu-lo en les vostres notes diàries, i reescriviu-lo tantes vegades com calgui per a assegurar-vos que es llegirà, i que guiarà el vostre substitut a continuar la mobilització comunitària.

© Copyright 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Pàgina web dissenyada per Lourdes Sada

––»«––

Darrera actualització: 10.02.2011