Μεταφράσεις

Άλλες σελίδες:

Ενότητες

Χάρτης Σελίδας

Λέξεις Κλειδιά

Επικοινωνία

Βοηθητικά Έγγραφα

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

ΠΑΡΑΔΟΣΗ ΑΝΑΦΟΡΑΣ

από τον Δρ. Φιλ Μπαρτλ

μετάφραση της Έλενας Μαρδά

Συζήτηση Παράδοσης

Τι Είδους Αναφορά θα Συμβάλλει στην Διατήρηση της Μεσολάβησης της Κινητοποίησης;

Αφήστε Χρήσιμα Αρχεία

Στο ξεκίνημά σας ως εκπαιδευτής κινητοποιητών, σας συμβουλεύουμε να αρχίσετε ένα ημερολόγιο έχοντας στο μυαλό σας τον διάδοχό σας. Βλ. Προετοιμασία.

Όταν η ώρα που θα πρέπει να φύγετε πλησιάσει, αυτό το ημερολόγιο, έαν, βέβαια το ενημερώνατε καθημερινά, μπορεί να αποτελέσει πρωτογενή πηγή στη διατήρηση της μεσολάβησης αφού αποχωρήσετε.

Εάν θέλετε να συνεχιστεί η μεσολάβηση της κινητοποίησης, έχετε διάφορες επιλογές μπροστά σας. Εάν έχετε ξεχωρίσει τα μέλη της κοινότητας που είναι ικανά να κινητοποιήσουν και τους έχετε, για παράδειγμα, προσφέρει την ενθάρρυνση και την εκπαίδευση που χρειάζονται, τότε αυτά αποτελούν την καλύτερη επιλογή. Αυτό διαφέρει από κοινότητα σε κοινότητα. Εάν ο οργανισμός σας ή το τμήμα σας σκοπεύει να σας προσφέρει μια θέση, τότε βρίσκεστε σε καλή θέση να βοηθήσετε στον προσανατολισμό και την προετοιμασία του καινούργιου κινητοποιητή. Διαφέρει, βέβαια και από διεύθυνση σε διεύθυνση.

Εάν έχετε καλές, ή έστω κατανοητές, σημειώσεις στο ημερολόγιό σας, τότε έχετε μία παραπάνω επιλογή. Μπορεί να θελήσετε να πάρετε το ημερολόγιο μαζί σας. Σε αυτή την περίπτωση πρέπει να αποσπάσετε για να τις προετοιμάσετε ως παραδόσεις αναφορές στον διάδοχό σας. Ίσως απλά θελήσετε να παραδόσετε τα ημερολόγια, όμως να είστε πολύ προσεκτικός με αυτή την επιλογή. Τα ημερολόγια μπορεί να έχουν απόρρητες πληροφορίες, κρυμμένες σε λεπτομέριες που μπορεί να είναι βλαβερές ή δυσλειτουργικές εάν δημοσιοποιηθούν. Αυτή είναι μια ακόμη πιο επικίνδυνη πιθανότητα εάν θέλετε να αφήσετε σημειώσεις παράδοσης σε ένα διάδοχο που είναι μέλος της κοινότητας.

Μεγάλο μέρος αυτής της ενότητας έχει αφιερωθεί στη σύνταξη αναφορών, στη σύνταξη καλών αναφορών και αναφορών που θα διαβαστούν και θα χρησιμοποιηθούν. Χρησιμοποιήστε τις ίδιες οδηγίες για να γράψετε μια αναφορά παράδοσης. Η δομή της και ο σχεδιασμός της μπορεί να είναι λίγο διαφορετικός από τις άλλες αναφορές, αλλά οι υπόλοιπες συμβουλές παραμένουν ίδιες: κρατήστε την απλή, χρησιμοποιήστε απλή γραμματική και λεξιλόγιο, χρησιμοποιήστε ενεργητική φωνή, μην επαναλαμβάνεστε, αποφύγετε μακρόσυρτες και περίπλοκες προτάσεις, να έχετε ξεκάθαρη εισαγωγή και συμπεράσματα (περίληψη), κρατήστε την οργανωμένη και να είστε σίγουροι ότι διαβάζεται εύκολα. Μην φοβηθείτε να την ξαναγράψετε. Κάθε φορά που το κάνετε η αναφορά γίνεται καλύτερη. Εάν δεν διαβαστεί, είναι άχρηστη και χάσιμο χρόνου.

Αυτή η αποστολή είναι ανάμεσα σε ένα ιστορικό και μια αναφορά. Να θυμάστε πως θέλετε να την χρησιμοποιήσετε και αποφύγετε να την αφήσετε να χρησιμοποιηθεί για αρνητικούς σκοπούς.

Τώρα πρέπει να βρείτε ένα τρόπο να εξασφαλίσετε ότι ο διάδοχός σας θα τη λάβει και θα τη χρησιμοποιήσει.

Εάν αποχωρείτε, και η διεύθυνσή σας κάνει μήνες πριν σας στείλει στην θέση σας, τότε πρέπει να σκαρφιστείτε ένα τρόπο ώστε ο διάδοχός σας να λάβει την αναφορά σας. Αυτό μπορεί να μη γίνει αυτόματα από όλες τις διεθύνσεις, οπότε καλύτερα να μάθετε εάν μπορεί να γίνει. Προετοιμάστε ένα σφραγισμένο δέμα, εάν είναι απαραίτητο. Ένα αντίγραφο της αναφοράς ίσως χρειαστεί για τον επιβλέπων σας, τον διευθυντή σας, ή τον συντονιστή σας, και αν είναι έτσι, να εξασφαλίσετε ότι το αντίγραφο δεν θα χρησιμοποιηθεί κατά αυτό τον τρόπο από το διάδοχό σας.

Εάν επιλέξετε να ζητήσετε από ένα μέλος της κοινότητας να συνεχίσει την κινητοποίηση σας, πρέπει να συναντηθείτε μερικές φορές μαζί του. Βεβαιωθείτε ότι συμφωνεί και καταλαβαίνει τι συνεπάγεται κάτι τέτοιο. Μερικούς μήνες πριν αποχωρήσετε ζητήστε από αυτό το άτομο να σας συνοδεύσει σε όλες τις συνελεύσεις με την κοινότητα, τα συλλαλητήρια, τις συναντήσεις με τους αρχηγούς, τις συναντήσεις με τις επιτροπές προγραμμάτων και τις συναντήσεις με τις τοπικές ή περιφερειακές αρχές, ώστε να έχει μια καλή εικόνα του τι κάνετε ως εμψυχωτής. Κανονίστε μία ή δύο συναντήσεις με αυτό το άτομο για να περάσετε μια λίστα με όσα κάνετε. Δουλέψτε με μια γραπτή λίστα Πραγμάτων-Που-Πρέπει-Να-Κάνω (περιγραφή της δουλειάς). Συζητήστε όσα θέματα για τα οποία το αισθάνεται διστακτικός. Τέλος, εξετάστε λεπτομερώς την αναφορά παράδοσης και δώστε του ένα αντίγραφο.

Για να συνοψίσουμε, η αναφορά παράδοσης είναι ένα σηματικό έγγραφο που συμβάλλει στη διατήρηση της μεσολάβησης της κινητοποίησης. Οι περισσότερες οδηγίες αυτής της ενότητας εφαρμόζονται και εδώ. Ίσως να είναι πιο μεγάλη και πιο λεπτομερής, κάτι που εξαρτάται από το πόσο έχετε δουλέψει με την κοινότητα πριν αποχωρήσετε. Βασίστε την στο ημερολόγιό σας και ξαναγράψτε την όσες φορές χρειαστεί για να είστε σίγουρος ότι θα διαβαστεί και ότι θα καθοδηγήσει τον αντικαταστάτη σας στο να συνεχίσει την κινητοποίηση της κοινότητας.

© Πνευματικά δικαιώματα 1967, 1987, 2007 Φιλ Μπαρτλ
Σχεδιασμός Ιστοσελίδας: Lourdes Sada

––»«––

Τελευταία ενημέρωση: 31.01.2012