Tweet
अनुवाद
Català
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / hindī
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
अन्य पृष:
मॉड्यूल
साइट मानचित्र
संकेत शब्द
संपर्क
उपयोगिता दस्तावेज़
उपयोगिता लिंक
विषय - सूची:
विषय - सूची:
विषय - सूची:
रिपोर्ट क्यूँ लिखे
द्वारा फिल बार्टेल, PhD
अनुवादित द्वारा
एक गाइड
भाग १: रिपोर्ट लेखन का "क्यूँ"
क्या आप कभी नाराज या हतोत्साहित हुए है क्यूंकि आपको रिपोर्ट लिखनी पड़ी हो. क्या लिखने माँ मतलब है बोरिंग अवं ग़ैरदिलचस्प काम, जो आपको सिर्फ नौकरशाही विनियमन की कारण लिखना पद रहा है.
क्या आप कभी नाराज या हतोत्साहित हुए है क्यूंकि आपको रिपोर्ट लिखनी पड़ी हो. क्या लिखने माँ मतलब है बोरिंग अवं ग़ैरदिलचस्प काम, जो आपको सिर्फ नौकरशाही विनियमन की कारण लिखना पड़ रहा है
यहाँ एक अच्छी खबर है. रिपोर्ट लिखना चुनौतीपूर्ण, दिलचस्प और मजेदार हो सकता है. और रिपोर्ट लिखना आपके "असली" कार्य से अलग नहीं है. यह आपके कार्य का आवश्यक अवं अविभाज्य भाग है. यह भी बाकी कार्य के बराबर ही "असली" है.
रिपोर्ट लिखना उपयोगी और मूल्यवान काम है (विशेष रूप से जब यह ठीक तरीके से किया जाए). पड़ते रहिये, यह दस्तावेज आपको इसके बारे में सब बताएगा.
मोबिलीज़ेर के साथ हुई कुछ चर्चा:
हाल ही में, मैंने कुछ मोबिलीज़ेर से पूछा (१) उगांडा में सामुदायिक प्रशिक्षण सत्र के दौरान, "रिपोर्ट को क्यूँ लिखना चाहिए?"
- ये
उनके जवाब में से कुछ हैं:
- क्यूंकि हमें लिखनी पड़ती है;
- हमारे अभिलेख रखने के लिए सक्षम करने के लिए;
- उगांडा के लोगो के लिए जो रूचि रखते है;
- विफलताओं और सफलताओं के बारे में बताने के लिए;
- खुद के लिए, ताकि हम जान सके की हम क्या कर रहे है;
- जिन्होंने परियोजना में पैसा लगाया है उन्हें सूचित करने के लिए (परियोजना कैसे बढ रही है);
- ताकि दाता प्रोत्साहित हो सके यह जनके की उनके दान से क्या हो रहा है;
- अन्य लोगो को परियोजना के विकास के बारे में बताने के लिए;
- ताकि अन्य लोग अपनी परियोजना के लिए प्रोत्साहित हो सके;
- ताकि समुदाय के सदस्य सूचित किये जा सके अवं वेह प्रोत्साहित हो सके;
- ताकि अन्य लोग सीख सके जो हमें किया है;
- शोधकर्ताओ को उनके कार्य में मदद मिल सके;
- आगे की कार्रवाई निर्धारित करने के लिए;
- मूल्यांकन के उपयोग के लिए, और
- सरकार के लिए.
फुटनोट(१): मुझे कुछ मोबिलीज़ेर ने बुलाया ताकि में रिपोर्ट लिखने के लिए कुछ सुझाव दे सको. समुदाय आधारित संगठन के साथ सामुदायिक प्रबंधन अनुबंध यह था की, संस्था को सामुदायिक परियोजना की रिपोर्ट लिखनी थी, अन्येथा आगे पैसा नहीं मिलता. वेह यह चाहते थे की उनकी रिपोर्ट "मापदंड के अनुसार" हो, जो प्रबंधक को पसंद आ जाए, ताकि उन्हें अगली किश्त मिल सके. जैसे मुझे दिख रहा था, मेरा कार्य उन खंडो का वर्णन करना था जो संस्था को प्रगति रिपोर्ट लिखने में मदद करे. यह खंड एक अच्छे कारण के लिए थे (समुदाय के सशक्तिकरण; न केवल नासमझ नौकरशाही जरूरत. इस मौके पर में धन्यवाद देना चाहूँगा सभी मोबिलीज़ेर का, सामुदायिक विकास सहायको का, अवं अन्य सदस्यों का, जिन्होंने इस कर्येशाला में योगदान दिया. (सभी गलतिया मेरी अपनी है).
जैसे की चर्चा बदती गयी, और प्रतिभागी नए कारण बताते गए, हम सब इस बात से अवगत हुए की रिपोर्ट लिखने के कई उपयोगी कारण है और (जब वेह पड़ी जाए) सामुदायिक कार्य की सफलता में अभिन्न अंग है.
- इसलिए,
हमने निष्कर्ष निकाला:
- हमें रिपोर्ट लिखनी चाहिए;
- रिपोर्ट पड़ी जानी चाहिए; और
- हर रिपोर्ट से कुछ परिणाम निकलना चाहिए.
नियंत्रण अवं रिपोर्ट लेखन.
किसी भी व्यावहारिक परियोजना के डिजाइन में, कुछ विशिष्ट चरण होते है (जैसे की समस्या को परिभाषित करना, लक्ष्यों को निर्दिष्ट करना, संसाधनों की पहचान, रणनीति का चुनाव, कार्य करना, नियंत्रण करना, फिर से डिजाईन बनाना अगर जरूरत हो), और नियंत्रण बहुत आवश्यक भाग है.
जैसे की हम किसी साइकल पर नहीं बैठ सकते जब तक हमें यह न पता हो की वोह कहाँ जा रही है, हम सामुदायिक परियोजना के रास्ते में नहीं रह सकते, जब तक हमें यह न दिखे की परियोजना कहाँ जा रही है. यह "देह्खा" परियोजना का नियंत्रण है, अवं इसकी सुचना योगदानकर्ता अवं निर्णय लेने वालो को देना.
इसलिए परोयोजना की प्रगति का नियंत्रण को योजना के साथ एकीकृत किया जाना चाहिए. यह इसलिए समुदाय प्रबंधन प्रशिक्षण का हिस्सा है.
यह नियंत्रण समुदाय के सदस्यों द्वारा किया जाना चाहिए, अवं अन्य लोगो से जिनका नाम अनुबंध में है, या दाता की और से, जो परियोजना का हिस्सा थे.
नियंत्रण कैसे रखे, अवं नियंत्रण or मूल्यांकन को कैसे हिस्सा बनाये अपनी संस्था का, यह भी हिस्सा है सामुदायिक प्रबंधक प्रशिक्षण का. प्रशिक्षकों को फेसिलिटेटर की तरह समुदाय के सदस्यों की मदद लेनी चाहिए यह जानने के लिए की किन चीजो पर नियंत्रण जरूरी है.
यदि किसी एक कारण की वजह से सामुदायिक गतिविधि शुरुआत में बंद हो जाती है, इसका मतलब है की संसाधनों का उपयोग गलत तरीके से हो रहा है; "इस प्रकार स्थिरता का अंत हो जाता है"
परियोजना प्रगति रिपोर्ट:
परियोजना बिना नियंत्रण के पूरी नहीं होती. नियंत्रण का अभिलेख रखना जरूरी है और इसकी सुचना देना भी. यह सुचना ही रिपोर्ट है.
प्रगति रिपोर्ट एक अभिलेख है जो परियोजना की गतिविधिओ के बारे में सूचित करती है: किस हद्द तक लक्ष्यों को हासिल kiya गया है, और उनके कारण: तत्वों का मूल्यांकन; अवं अनुशंसा.
प्रगति रिपोर्ट एक जरूरी हिस्सा है परियोजना का.
फील्ड कार्यकर्ता की दिनचर्या की रिपोर्ट:
कार्यकर्ता, स्वैच्छिक या वेतनभोगी, को काम कुछ लक्ष्य पाने के लिए दिया जाता है. यह लक्ष्य कार्यकर्ता के नौकरी के विवरण में लिखे होते है. हमें कैसे पता चल सकता है की कार्यकर्ता ने इन लक्ष्य को हासिल कर लिया है (या किस हद्द तक)?
कार्यकर्ता की दिनचर्या रिपोर्ट से पता लगता है की किन गतिविधिओ से लय परिणाम हासिल हुआ है; कारण क्यूँ: कारको का मूल्यांकन; अवं अनुशंसा
दोनों ही मामलो में, रिपोर्ट में तुलना करनी चाहिए की क्या चाहिए था, और क्या हासिल किया गया; इन कारणों का विश्लेषण; अवं अनुशंसा.
अच्छी रिपोर्ट महत्वपूर्ण हैं!
––»«––
समुदाय के लिए रिपोर्टिंग:
 |