Tweet
Μεταφράσεις
Català
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / hindī
Italiano
Português
Română
Српски / Srpski
اردو / Urdu
Άλλες σελίδες:
Ενότητες
Χάρτης Σελίδας
Λέξεις Κλειδιά
Επικοινωνία
Βοηθητικά Έγγραφα
Χρήσιμοι Σύνδεσμοι
Περιεχόμενα
Περιεχόμενα
Περιεχόμενα
ΓΙΑΤΙ ΝΑ ΓΡΑΦΕΤΕ ΑΝΑΦΟΡΕΣ;
από τον Δρ. Φιλ Μπαρτλ
μετάφραση της Έλενας Μαρδά
Οδηγός
Μέρος Πρώτο: Το "Γιατί" της Σύνταξης Αναφορών
Έχετε νιώσει ποτέ ενοχλημένοι ή αποθαρρυμένοι επειδή θα πρέπει να γράψετε μια αναφορά; Είναι το γράψιμο απλά μια βαρετή και κουραστική υποχρέωση που πρέπει να κάνετε λόγω κάποιου γραφειοκρατικού κανονισμού;
Μήπως θα προτιμούσατε να κάνετε "πραγματική δουλειά" οργανώνοντας συνελεύσης, καθοδηγώντας τα μέλη της κοινότητας να παίρνουν τις δικές τους αποφάσεις, εκπαιδεύοντας ανθρώπους και παρακολουθώντας τους να αναπτύσσουν τις ικανότητες τους, ή καθοδηγώντας την κοινότητα μέσα από το σχεδιασμό του δικού της προγράμματος.
Λοιπόν, σας έχουμε κάποια καλά νέα. Η σύνταξη αναφορών μπορεί να γίνει ενδιαφέρουσα και διασκεδαστική πρόκληση. Και η σύνταξη αναφορών δεν είναι κάτι διαφορετικό από την "πραγματική" δουλειά. Είναι μια απαραίτητο και αναπόσπαστο κομμάτι της δουλειάς. Είναι τόσο "αληθινή" όσο και οτιδήποτε άλλο.
Η σύνταξη αναφορών είναι χρήσιμη και πολύτιμη (ειδικά όταν γίνεται σωστά). Διαβάστε παρακάτω. Αυτό το έγγραφο σας μιλάει για όλα τα σχετικα.
Μερικές συζητήσεις με Κινητοποιητές
Πρόσφατα ρώτησα κάποιους κινητοποιητές (1) σε μια εκπαιδευτική συνέλευση διοίκησης της κοινότητας στην Ουγκάντα "Γιατί πρέπει να γράφουμε αναφορές;"
- Αυτές είναι μερικές από τις απαντήσεις τους
- γιατί είμαστε αναγκασμένοι
- για να μπορούμε να κρατάμε τα πρακτικά
- για να ενημερώσουμε όλους τους ενδιαφερόμενους της Ουγκάντα
- για να μιλήσουμε για τις αποτυχίες και τις επιτυχίες
- για τους εαυτούς μας, να ξέρουμε τι κάνουμε
- για να επικοινωνούμε με τους δωρητές και τους χορηγούς (σχετικά με το πως προχωρά το πρόγραμμα)
- ώστε οι δωρητές να ενθαρρύνονται να μάθουν τι συνέβη με τις δωρεές τους
- για να ενημερώμουμε και άλλους ανθρώπους σχετικά με την ανάπτυξη του προγράμματος
- ώστε και άλλοι άνθρωποι να ενθαρρύνονται να κάνουν τα δικά τους προγράμματα
- ώστε τα μέλη της κοινότητας να ενθαρρύνονται και να ενημερώνονται
- ώστε άλλοι άνθρωποι να μαθαίνουν τι κάνουμε
- για να βοηθήσουμε τους ερευνητές στη δουλειά τους
- για να διευκρινήσουμε περαιτέρω ενέργειες
- για να τις χρησιμοποιήσουμε για αξιολόγηση και
- για την Κυβέρνηση
Υποσημείωση (1)Με προσκάλεσαν μερικοί κινητοποιητές και εφαρμοστές των κοινοτικών προγραμμάτων για να τους δώσω κάποιες συυμβουλές σχετικά με τη σύνταξη αναφορών. Το συμβόλαιο της κοινότητας με τον CBO περιλαμβάνει ρήτρες που απαιτούν από τον CBO να γράφει αναφορές προόδου σχετικά με τα προγράμματα της κοινότητας γιατί διαφορετικά δεν θα ακολουθούσαν μεταγενέστερες φάσεις της χρηματοδότησης. Ήθελαν να είναι σίγουροι ότι οι αναφορές που έπρεπε να γράφουν θα ήταν "σύμφωνες με τις καθιερωμένες που ζητούνται από τη διεύθυνση της κοινότητας, για να εξασφαλίσουν την πληρωμή επόμενων δόσεων. Η δουλεία μου, όπως την είδα, ήταν να επιδείξω ότι οι ρήτρες που απαιτούσαν από τους CBO να γράφουν αναφορές προόδου βρίσκονταν εκεί για καλό σκοπό ( για να ενισχύσουν τις κοινότητες) και όχι απλά μια άσκοπη γραφειοκρατική απαίτηση. Σε αυτό το σημεί πρέπει να εκφράσω τις ευχαριστίες μου σε όλους τους κινητοποιητές της διεύθυνσης κοινοτήτων, στους Βοηθούς Ανάπτυξης της Κοινότητας και τα μέλη του CBO που συνέβαλλαν σε αυτά τα εργαστήρια και στο περιεχόμενο αυτών των οδηγιών (Για οποιαδήποτε λάθη είμαι υπεύθυνος).
Καθώς η συζήτηση συνεχιζόταν και οι συμμετέχοντες ο καθένας με τη σειρά του προσέθετε τους λόγους για τη σύνταξη αναφορών, όλοι συνειδητοποιήσαμε ότι οι αναφορές εκπληρώνουν πολλούς χρήσιμους στόχους (αρκεί να διαβαστούν) και παίζουν έναν αναπόσπαστο ρόλο στην επιτυχία της κοινοτικής εργασίας.
- Συνεπώς καταλήξαμε
- Πρέπει να γράφουμε αναφορές
- Οι αναφορές πρέπει να διαβάζονται
- Το αποτέλεσμα μιας αναφοράς πρέπει να είναι η δράση
Κινητοποίηση και Σύνταξη Αναφορών:
Σε οποιοδήποτε
Όπως ακριβώς δεν μπορούμε να οδηγήσουμε ένα ποδήλατο εάν δεν βλέπουμε που πάει, έτσι δεν μπορούμε να στην ίδια πορεία με ένα κοινοτικό πρόγραμμα εάν δεν "βλέπουμε" προς τα που πηγαίνει. Αυτό κινητοποιεί το πρόγραμμα και το μεταβιβάζει στους συμβαλλόμενους και τους λήπτες αποφάσεων.
Η κινητοποίηση της προόδου οποιουδήποτε προγράμματος ή δραστηριότητας πρέπει κατά συνέπεια να είναι μέρος του σχεδιασμού και της εφαρμογής του. Γι' αυτό και συμπεριλαμβάνεται στην εκπαίδευση για τη διοίκηση της κοινότητας.
Η κινητοποιήση θα πρέπει να γίνεται από τα ίδια τα μέλη της κοινότητας, από όλους τους άλλους δρώντες που αντιπροσωπεύονται με τις υπογραφές τους στα κοινοτικά συμβόλαια και από ή εκ μέρους αρκετών δωρητών, από όλους όσοι συνέβαλλαν και συμμετείχαν στο κοινοτικό πρόγραμμα.
Το πως να κινητοποιείτε και να θεσμοποιείτε την κινητοποιήση και την αξιολόγηση, είναι μέρος της εκπαίδευσης για τη διοίκηση της κοινότητας. Οι εκπαιδευτές ως διαμεσολαβητές πρέπει να ξεχωρίσουν τα μέλη της κοινότητας (πχ. μέσα από συνελεύσης ιδεών) που θα πρέπει να κινητοποιηθούν.
Εάν υπάρχει κάποιος παράγοντας που μπορεί να προκαλέσει την πρώιμη παράλυση και ακύρωση των δραστηριοτήτων της κοινότητας, αυτός είναι η καχυποψία ή η κατάχρηση των διαθέσιμων πόρων. "εκεί τελειώνει η αειφορία"
Αναφορές Προόδου Προγραμμάτων
Ένα πρόγραμμα δεν είναι ολοκληρωμένο αν δεν είναι κινητοποιημένο. Η κινητοποιήση πρέπει να καταφραφεί και να κοινοποιηθεί. Αυτή η κοινοποίηση είναι η αναφορά.
Η αναφορά πρόδου ενός προγράμματος είναι το αρχείο και η κοινοποίηση των αποτελεσμάτων από τις δραστηριότητες του προγράμματος: ο βαθμός στον οποίο επιτεύχθηκαν ή επιτυγχάνονται οι στόχοι του, οι λόγοι για τους οποίους συμβαίνεια αυτό και οι προτάσεις.
Μια αναφορά προόδου είναι απαραίτητο μέρος ενός προγράμματος.
Αναφορά Ρουτίνας του Εργαζόμενου στον Τομέα
Σε έναν εργαζόμενο, είτε επί πληρωμή, είτε εθελοντής, του δίνετια μια δουλειά ώστε να φέρει εις πέρας κάποια αποτελέσματα. Αυτά τα επιθυμητά αποτελέσμαρτα πρέπει να αναφέρονται στην περιγραφή της δουλειάς του εργαζομένου. Πως ξέρουμε ότι ο εργαζόμενος πέτυχε τα επιθυμητά αποτελέσματα (ή σε ποιο βαθμό);
Η αναφορά ρουτίνας ενός εργαζόμενου δείχνει το βαθμό στον οποίο οι δραστηριότητές του έχουν φέρει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Τους λόγους για την αξιολόγηση των παραγόντων που συμβάλλουν σε αυτά και τις προτάσεις που μπορούν να γίνουν.
Και στις 2 περιπτώσεις μια αναφορά πρέπει να συγκρίνει τι ήταν επιθυμητό και τι επιτεύχθηκε, να αναλύει τους λόγους και να κάνει προτάσεις.
Οι καλές αναφορές είναι ζωτικής σημασίας!
––»«––
Αναφέροντας στην Κοινότητα
 |