Tweet
Traduccions:
Català
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
Altres pàgines:
Mòduls
Mapa de la web
Paraules clau
Contacte
Documents útils
Enllaços útils
Continguts:
Continguts:
Continguts:
Per què s'han de redactar informes?
pel Dr. Phil Bartle
traduït per Isaac Blanquet
Guia
PART A: El "per què" de la redacció dels informes:
Us ha molestat o desencoratjat mai el fer de redactar informes? Es tracta doncs d’una tasca avorrida i tediosa que us sembla que heu de fer a causa de regulacions burocràtiques?
Preferiríeu estar fent feina “de debò” tot i organitzant trobades, liderant membres comunitaris per a que prenguin les seves pròpies decisions, ensenyant a la gent i supervisant com aprenen noves habilitats, o guiant una comunitat a través de la construcció d’un nou projecte?
Bé doncs: bones notícies: la redacció dels informes pot ser tot un desafiament, una feina interessant i divertida. No és, doncs, una feina separada de la feina “de debò”. És una part necessària i integral de la feina: és tant “de debò” com la resta de tasques.
La redacció d’informes és útil i valuosa. Llegiu-ne més: aquest document us parlarà sobre això.
Intercanvi d'opinions amb els mobilitzadors:
Fa poc, vaig preguntar als mobilitzadros les preguntes següents. (1) en una sessió d'ensenyament en direcció comunitària, "per què s'han d'escriure els informes"?
- Aquestes són algunes de les seves respostes
- perquè ho havíem de fer;
- per poder tenir-ne un registre;
- per informar a tota la gent d'Uganda interessada;
- per fer-hi constar els punts dèbils i els forts;
- per nosaltres mateixos, per estar al corrent del què estem fent;
- per comunicar als donants i als fundadors com progressa el projecte;
- per que els donants estiguin stisfets de com s'inverteixen els seus diners;
- per donar a conéixer a altra gent de com es desenvolupa el projecte;
- per que d'altra gent s'encoratgi a crear nous projectes;
- per que els membres d'una comunitat estiguin encoratjats i informats;
- per que d'altra gent pugui aprendre el que nosaltres hem fet;
- per ajudar els investigadors en la seva feina;
- per determinar accions en un futur;
- per utilitzar-los en una evaluació, i
- per al govern.
Nota (1) Diversos mobilitzadors i executors de projectes comunitaris em van convidar a anar al terreny amb la finalitat de donar-los diversos consells quant a la redacció d’informes. El contracte de gestió comunitària amb la OBC inclou clàusules que fan que la OBC escrigui informes de progrés dels seus projectes comunitaris. En el cas contrari, les fases següents dels fons que reben es suprimeixen. Volien assegurar-se que els informes estiguessin d’acord amb unes directrius estàndards, requerides per la gestió comunitària per a garantir els pagaments posteriors. La meva tasca, tal i com la vaig veure, va ser la de demostrar que les clàusules que obligaven els OBCs a redactar informes de progrés existien per unes bones raons (per exemple, la potenciació comunitària), i que no fos només un requeriment merament burocràtic. Arribats a aquest punt, he d’expressar el meu agraïment a tots els mobilitzadors de direcció comunitària, als assistents del desenvolupament comunitari (ADCs) i als membres que van contribuir en aquests tallers i per tant, en el conjunt d’aquestes indicacions. (Els errors són tots cosa meva).
Mentre prosseguia la discussió, i cadascun dels participants contribuïa en la formulació de raons per als informes, tothom es va adonar que els informes tenen diverses finalitats útils (sempre i quan es llegeixin), i juguen un paper integral en l’èxit del treball comunitari.
- Per tant, vam concloure que:
- Hem de redactar informes;
- Els informes s'han de llegir
- Hi ha d'haver una acció determinada al terrere de cada projecte
Supervisió i redacció d'informes:
In any workable project design, there are specific steps (ie define problem, generate goal, specify Objectius, identify resources, choose a strategy, implement, monitor, redesign as needed), and monitoring is a necessary part.
De la mateixa manera que no podem anar amb bicicleta si no sabem ben bé on estem anant, tampoc podem mantenir-nos en el bon camí d’un projecte comunitari a menys que puguem “veure” cap on va el projecte. Aquesta “visió” es tracta de la supervisió del projecte, i de la comunicació als contribuïdors i als que prenen les decisions.
La supervisió del progrés de qualsevol projecte o activitat ha d’estar integrada en el full de ruta de les activitats.
La supervisió s’ha de dur a terme pels membres de la comunitat, per tota l’altra gent representada en el contracte comunitari, i per algú en nom dels diferents donants, és a dir, per tots aquells que han contribuït i participat en el projecte comunitari.
Com supervisar i com institucionalitzar la supervisió i l’assessorament són part de l’ensenyament en la direcció de les comunitats. Els ensenyants, igual com els mediadors han d’obtenir dels membres comunitaris (per exemple, amb sessions de pluges d’idees), el que s’hauria de supervisar.
Si hi ha un factor que pot contribuir a la detenció o a la cancel•lació de les activitats comunitàries, aquesta és la sospita que els recursos s’estan utilitzant indegudament. «sic transit sostenibilitat».
Informes de progrés del projecte:
Un projecte no està complet si no s’ha supervisat. La supervisió s’ha d’enregistrar i comunicar. Aquesta comunicació equival a l’informe.
Un informe de projecte de progrés és l’enregistrament i la comunicació dels resultats de les activitats del projecte: el nivell al que s’ha arribat amb els objectius; les raons (per què: assessorament dels factors, i les recomanacions.
Un informes de progrés és un apart imprescindible del projecte.
Informe rutinari del treballador en el terreny:
Un treballador, voluntari o pagat, té una feina per a que aconsegueixi diversos resultats. Aquests resultats que es desitgen tenir haurien de constar en la descripció del projecte del treballador. Com podem saber si el treballador ha arribat als resultats desitjats (o en quina mesura)?
Un informe rutinari posa de manifest el nivell en el que les activitats han arribat als resultats desitjats.
En ambdós casos, un informe ha de comparar el què es volia al principi amb el que s'ha aconseguit al final; ha d'analitzar-ne també les raons i ha de formular recomanacions.
ELS BONS INFORMES SÓN VITALS !
––»«––
Informes a les comunitats:
 |