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PROJEKTPLANUNG FÜR GEMEINDEN
von Phil Bartle, PhD
übersetzt von Miriam Wendland
Einführung in das Modul
Dokumente, die im Modul Projektplanung enthalten sind
- Projektplanung, ein Gemeindeprojekt planen;
- Logische Rahmen;, LRA;
- SMART, Eigenschaften guter Ziele;
- Abhängigkeits-Syndrom, zu sehr von außenstehenden Ressourcen abhängig sein;
- Interne Ressourcen Checkliste, Workshop Arbeitsblatt.
Wie plant eine Gemeindegruppe ein Projekt im Detail?
Die Projektplanung für Gemeinden:
Als Ergebnis der vom Gemeinemobilisierer durchgeführten Aktionen, verschiedene Gruppen vereinen, eine Exekutive organisieren, die die Wünsche der Gemeinde ausführt und die Probleme und Wünsche der gesamten Gemeinde erkennt und beschreibt, wird die Gruppe wahrscheinlich ein Gemeindeprojekt ausführen wollen.
Ein Projekt ist eine Investition in (1) den Bau einer neuen Anlage, (2) Wiederherstellung einer alten, defekten Anlage, (3) Reparatur und Wartung einer Anlage, (4) Einführung einer neuen Organisation die bestimmte Aufgaben übernimmt, (5) Bewusstsein über etwas in der Gemeinde schärfen, (6) Gewohnheit und Verhalten der Gemeindemitglieder verbessern (z.B. Hygiene), (7) neue Gesetze, Regeln und Leitlinien (z.B. für Vermieter und Mieter) schaffen und verbreiten, oder (8) schon vorhandene verändern.
Solch ein Projekt muss geplant werden. Was aber ist Projektplanung genau?
Die Projektplanung ist eine Formalisierung des gesamten Projekts, am besten auf Papier, wie und warum es durchgeführt werden soll. Die Projektplanung sollte gute Planungs- und Managementpraktiken widerspiegeln. Es sollte Das Wesentliche der vier Basis- oder Schlüsselmanagementfragen und deren Antworten beinhalten, oder Beschlüsse die in der Brainstorming Session herausgekommen sind. Aufbauend auf diesen Beschlüssen beinhaltet die Projektplanung auch wichtige Details wie zum Beispiel Zeitpläne, Budget und Phasen.
Eine gute Projektplanung enthält auch Pläne zur Überwachung der Aktivitäten und zur Berichterstattung von Ergebnissen. Weiterhin enthält es die zu erwartenden Ergebnisse und Wege zur Einschätzung und Beurteilung dieser Ergebnisse. Während eine Projektplanung, wie ein Aktionsplan, nicht dasselbe ist wie ein Zeitplan oder ein Budget, so wird doch eine gute Projektplanung diese beiden zentralen Punkte enthalten sowie deren Rechtfertigung.
Die Trainingsdokumente in diesem Modul beinhalten Notizen für Trainer, Arbeitsblätter und Notizen für Teilnehmer zur Vorbereitung einer Projektplanung für Gemeinden.
Es ist unbedingt erforderlich, dass die Planung nicht von Außenstehenden der Gemeinde oder einer kleinen Fraktion innerhalb der Gemeinde, sondern von der Gemeinde als Ganzes erfolgt.
Die Rolle des Mobilisierers ist, die Gemeinde zu unterstützen und während der Projektplanung zu führen. Dies muss in einer teilnehmenden Art und Weise geschehen, mit realischtischen Voraussetzungen und Beobachtungen, sowie in einer praktikablen und einfachen Weise, damit dies von allen Gemeindemitgliedern verstanden wird.
Während es einige Überschneidungen zwischen den verschiedenen Modulen gibt, verweist dieses besonders auf das Management Training, das Brainstorming und das Gemeinderessourcen Modul.
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Versammlung des Gemeindekomitees; Prioritätensetzung
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