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ORGANIZZARE IL PROCESSO DI RICHIESTA DI SOVVENZIONI

Sette cose da fare prima di iniziare a scrivere

di Michelle K. Carter

traduzione di Erica Salvaneschi

Dispensa informativa

I sette punti illustrati qui sotto vogliono essere una guida per aiutarti nella preparazione della domanda

Compilare una domanda di sovvenzione vuol dire molto di più che radunare informazioni in base alle linee guida dei soggetti finanziatori. Si tratta di un processo che richiede capacità organizzative, soprattutto in caso di scadenze imminenti. Quando il personale è limitato e ci sono vincoli temporali, organizzarsi diventa necessario. Per gestire il tempo in modo efficiente, si dovrebbe pianificare come radunare le informazioni per la sovvenzione, ancora prima di iniziare a scrivere.

1. Identificare la necessità/il problema:

Chi concede una sovvenzione sta cercando un modo di eliminare il bisogno. Ovvero, eliminare il divario tra la realtà delle cose e la realtà che si vorrebbe.

E' necessario stilare una dichiarazione che comprovi i motivi della domanda e che includa dei dati a supporto di essa.

2. Raccogliere le informazioni generali:

Bisogna mantenere una documentazione facilmente accessibile circa la propria organizzazione. Questa raccolta di informazioni deve includere la dichiarazione della missione dell'organizzazione, un elenco dei risultati conseguiti, una lista dei precedenti soggetti finanziatori e programmi sovvenzionati, i cv dei membri principali dello staff e i bilanci d'esercizio.

3. Formare una squadra per la compilazione delle domande:

Identificare tutti i compiti nel processo di compilazione. Valutare le abilità di ciascun membro del personale al fine di determinare a chi assegnare ciascun compito.

Chi condurrà le ricerche? Chi avrà cura della parte scritta? Chi compilerà le informazioni sul budget? Chi scriverà al computer, farà le copie, eccetera?

4. Ricercare e identificare le fonti delle sovvenzioni:

Molte associazioni hanno siti web su internet dove forniscono linee guida e informazioni su come fare domanda. Esistono anche elenchi cartacei che listano migliaia di associazioni e un certo numero di enti governativi che erogano sovvenzioni.

Nell'identificare un potenziale soggetto finanziatore, bisogna porsi le seguenti domande: la missione del finanziatore coincide con i nostri bisogni? Possiamo soddisfare i requisiti di idoneità richiesti? La possibilità di sovvenzione è reale?

Creare un profilo per ogni potenziale soggetto finanziatore.

5. Contattare i potenziali soggetti:

Al fine di ottenere linee guida e moduli di domanda, bisogna contattare i soggetti la cui missione è simile alla propria organizzazione.

6. Contattare i precedenti beneficiari:

I precedenti beneficiari sono di norma elencati sul sito del soggetto finanziatore. Queste liste sono una prova di ciò che il finanziatore mostra interesse nel sovvenzionare.

Contattare almeno tre tra questi beneficiari. E' bene domandare loro circa la propria esperienza con il soggetto finanziatore e il motivo per cui si pensa abbiano avuto successo nell'ottenere la sovvenzione. Cercare anche di ottenere una copia della domanda da usare come modello.

7. Sviluppare un piano di elaborazione della proposta:

Il piano deve includere:

• una lista degli obiettivi perseguiti;
• un sommario degli elementi della proposta e di chi sarà responsabile per ciascuno di essi;
• una scaletta delle attività che spieghi in dettaglio chi farà cosa e come lo farà; e
• gli incontri previsti con la squadra di compilazione della domanda di sovvenzione.

Ora, con modulo di domanda e linee guida, si può iniziare a scrivere!

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Ultimo aggiornamento: 18.10.2011