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PARTECIPAZIONE AL PROGETTO DI SUPERVISIONE

I Ruoli dei Soggetti Interessati

di Phil Bartle, PhD

traduzione a cura di Francesca Mereu

Materiale Formativo

Tutti i soggetti interessati hanno un interesse nel conoscere come stanno andando le cose

La supervisione è una parte fondamentale del processo di gestione e ha un ruolo di messa in atto che non può essere lasciato ai soli soggetti interessati.

Il maggior numero di individui e di istituzioni possibili che abbiano un interesse nel progetto, a tutti i livelli, devono partecipare al processo di supervisione. Così come accade per la partecipazione comunitaria e la gestione partecipativa, la partecipazione alla supervisione non avviene spontaneamente. Le persone che si desidera partecipino devono essere incoraggiate e preparate per partecipare.

Vantaggi della Partecipazione:

I vantaggi della partecipazione nel processo di supervisione includono: (a) una presa di responsabilità comune, (b) un aumento della responsabilizzazione, (c) decisioni migliori, (d) miglioramento dell'esecuzione, (e) migliore pianificazione e (f) maggiore informazione.

Comprensione Comune dei Problemi e Identificazione delle Soluzioni: la supervisione partecipativa aiuta i soggetti interessati ad ottenere una comprensione condivisa dei problemi che la comunità o il progetto si trovano ad affrontare (le loro cause, l'importanza, gli effetti e le implicazioni).

Questo facilita l'identificazione delle soluzioni. Tali soluzioni hanno più probabilità di essere corrette in quanto scaturite da una situazione corrente.

Benefici per i Gruppi d'Arrivo e Aumento della Responsabilizzazione: la partecipazione nella supervisione fa sì che le persone alle quali il progetto è destinato siano quelle che ne traggono beneficio.

Questo aumenta la consapevolezza dei diritti degli individui, i quali ottengono la loro partecipazione nel processo di protezione contro l'appropriazione indebita della risorsa del progetto.

Prendere Decisioni Appropriate la supervisione fornisce le informazioni necessarie nella gestione del processo decisionale:

Quando vi sono molte persone che partecipano alla supervisione, significa che hanno partecipato nel fornire informazioni sulla gestione e hanno dato il loro contributo al processo decisionale. Le decisioni provenienti da loro hanno più probabilità di essere accettabili e riguardanti la maggioranza della popolazione.

Miglioramento dell'Esecuzione Durante la Supervisione: se viene riscontrata una deviazione nell'esecuzione si devono escogitare delle soluzioni. Trovare delle soluzioni appropriate che possano essere messe in atto richiede la partecipazione di quelle persone che metteranno la soluzione in pratica.

Pertanto la partecipazione alla supervisione può aiutare a migliorare la messa in atto del progetto.

Ideazione dei Progetti: le informazioni generate durante la supervisione del progetto sono di aiuto durante la re-ideazione dei progetti in queste località in modo da renderli più accettabili.

Le lezioni apprese possono essere utilizzate anche nell'ideazione di progetti simili in qualsiasi luogo.

Raccolta delle Informazioni: se molte persone partecipano alla supervisione sarà più probabile che si ottengano delle informazioni più accurate. Questo accade perchè le informazioni tralasciate da una delle due parti, possono essere raccolte dall'altra.

Ognuno dei soggetti interessati porrà un'enfasi diversa sui differenti aspetti del progetto usando metodi diversi. Alternativamente, una delle parti sa che le informazioni che hanno raccolto saranno verificate, per prevenire delle informazioni deliberatamente errate.

Sfide della Partecipazione alla Supervisione:

se la partecipazione nella supervisione presenta un certo numero di vantaggi, presenta altrettante sfide. Queste includono: (a) i costi elevati, (b) variazioni nelle informazioni e (c) inesattezze.

Elevati Costi Iniziali: la partecipazione alla supervisione richiede molte risorse (p.e. tempo, trasporti e sussidi legati all'esecuzione). E' un processo impegnativo che può portare al limite lo spirito del volontario a livello della comunità, e le risorse finanziarie a livello distrettuale e nazionale. Pertanto dovrebbe essere semplice e concentrata sugli elementi vitali.

Quantità e Varietà delle Informazioni: il processo di supervisione richiede la raccolta, la documentazione e la condivisione di un'ampia gamma di informazioni. Queste richiedono molte competenze che mancano alle comunità. Perciò, il processo necessita di ulteriori tempo e risorse per lo sviluppo delle competenze. Inoltre, si rischia di ottenere errati riscontri.

Inesattezza delle Informazioni: alcuni soggetti interessati, dal livello comunitario a quello nazionale, possono intenzionalmente fornire informazioni sbagliate per descrivere meglio l'esecuzione e gli stimoli o a causa delle differenze tra comunità o tra progetti. Per fronteggiare i riscontri errati o scorretti c'è bisogno di sensibilizzazione e costruzione del consenso, difficile da ottenere.

I vantaggi della partecipazione nella supervisione sono evidentemente di più rispetto alle sfide. Pertanto è necessario incoraggiare e supportare la supervisione partecipativa come mezzi per fronteggiare le sfide.

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Ultimo aggiornamento: 13.10.2011