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PARTICIPAÇÃO NO PROCESSO DE MONITORAMENTO.

O papel dos interessados

por Phil Bartle, PhD

traduzido por Raquel Lopes

Folheto de workshop

Todas as pessoas envolvidas nos projetos possuem um interesse em saber quão bem as coisas estão indo.

Monitoração é a gestão vital e implementação de responsabilidades que não podem ser deixadas para somente um interessado.

Tanto indivíduos quanto instituições de todos os níveis que tenham interesse no projeto devem participar do monitoramento. Assim como a participação da comunidade e a gestão participativa, a particação no monitoramento não acontece esponteamente. As pessoas que você deseje que participem devem ser encorajadas e treinadas para participar.

Vantagens da participação:

As vantagens de participar no monitoramento incluem: (a) comprometimento comum, (b) aumento da responsabilidade, (c) melhores decisões, (d) aperfeiçoamento do desempenho, (e) melhoramento do projeto e adquirimento de informações.

Entendimento comum dos problemas e a identificação das soluções: A participação no monitoramento ajuda os interessados a obter um comum entendimento dos problemas que a comunidade ou o projeto estão enfrentando, bem como, suas causas, dimensões, efeitos e implicações.

Isto facilita a identificação de soluções. Estas soluções serão provavelmente apropriadas pelo fato de que foram derivadas de uma situação atual.

Benefícios dos grupos alvos e o aumento da responsabilidade: A participação no monitoramento irá assegurar que as pessoas para as quais o projeto foi planejado serão as pessoas que estarão se beneficiando do mesmo.

Aumento da consciência dos direitos humanos, o que por sua vez, induzirá a participação na proteção contra o mau uso de recursos. Tal proteção fará a implementação do projeto mais viável (menos custos).

Tomando decisões apropriadas: O monitoramento provê as informações necessárias para a tomada de decisões administrativas.

Quando muitas pessoas participam na monitoração, isto significa que elas terão colaborado no gerenciamento de informações e contribuiram para a tomada de decisões. As decisões resultantes deste processo serão muito provavelmente aceitáveis e importantes para a maioria da população. Isto faz com que a mobilização de pessoas e recursos para o projeto de implementação seja mais fácil.

Aperfeiçoamento do desempenho durante a monitoração: Se uma variação no desempenho for descoberta, soluções poderão ser inventadas. Para encontrar as decisões apropriadas que poderão ser implementadas, requererá a participação de pessoas que colocarão estas soluções em prática.

Portanto, a participação no monitoramento poderá ajudar a melhorar o desempenho do projeto.

Planejamento dos projetos: As informações geradas durante o monitoramento do projeto ajudará no replanejamento dos projetos naquela localidade, fazendo-os mais aceitáveis.

E as lições aprendidas poderão ser utilizadas no planejamento de projetos similares em qualquer outra localidade.

Coleta de informações: Se muitas pessoas participam no monitoramento, elas muito provavelmente contribuirão com informações mais acuradas. Este fato ocorre porque as informações que são omitidas por um grupo de pessoas, poderão ser coletadas pelo outro grupo.

Cada interessado colocará variada ênfase nos diferentes aspectos do projeto, usando diferentes métodos. Alternativamente, um grupo sabendo que as informações que eles estão coletando serão verificadas, evitará-se que informações sejam relatadas propositalmente erradas.

Desafios da participação no monitoramento:

Embora a participação no monitoramento é de grande valia, existirá provavelmente vários desafios que terão de ser enfrentados. Estes desafios incluem: (a) custos altos, (b) variações nas informações recebidas e (c) inexatidões.

Alto custo inicial: Participar na monitoração requer muitos recursos, como por exemplo, tempo, transporte e o desempenho relacionado às verbas para o projeto. É um processo que demanda muito e poderá exaustar tanto o espírito do voluntário em nível comunitário quanto os recursos financeiros em níveis nacionais e distritais.

Quantidade e variedade de informação: O monitoramento requer a coleta, documentação e compartilhamento de uma grande variedade de informações. Tal fato exige o uso de habilidades que estão faltando nas comunidades. E portanto, necessita de muito tempo e recursos para o desenvolvimento destas habilidades. E ainda existe o risco das informações serem relatadas erroneamente.

Inexatidão das informações: Alguns interessados, tanto em nível comunitário como em nível nacional, poderão fornecer informações erradas propositalmente para representar um melhor desempenho e rendimento ou devido as comunidades ou projetos diferentes.

As vantagens na participação do monitoramento são evidentemente maiores do que os seus desafios. E por esta razão, é necessário que nós encorajemos e apoiemos esta participação, como um modo de lutar contra estes desafios.

Uma visita ao local do projeto da comunidade:

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Última actualização: 01.12.2011