Tweet
Traduceri:
Català
中文 / Zhōngwén
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
Alte Pagini:
Module
Harta site-ului
Cuvinte cheie
Contact
Document utile
Link-uri utile
PARTICIPAREA LA MONITORIZAREA UNUI PROIECT
Rolul părţilor interesate
de Phil Bartle, PhD
traducere de Ioana Ciobotea
revizuit de Ana Maria Mădălina Panait
Concepte de training
Toate părţile implicate într-un proiect sunt interesate de evoluţia acestuia
Monitorizarea deţine un rol esenţial în management şi implementare; de aceea nu poate fi încredinţată unei singure părţi interesate.
La monitorizare ar trebui să participe cât mai multe persoane şi instituţii implicate în proiect la diferite nivele. Ca şi participarea comunităţii şi managementul participativ, participarea la monitorizare nu este un proces spontan. Trebuie să încurajaţi şi să instruiţi persoanele care doriţi să participe la monitorizare.
Avantajele Participării:
Avantajele participării la monitorizare includ: (a) o iniţiativă comună, (b) întărirea responsabilităţii, (c) îmbunătăţirea deciziilor, (d) îmbunătăţirea performanţei, (e) îmbunătăţirea designului proiectului, şi (f) mai multe informaţii obţinute
Înţelegerea Problemelor şi Identificarea Soluţiilor: Monitorizarea participativă ajută părţile implicate să-şi împărtăşească modul de înţelegere a problemelor pe care comunitatea sau proiectul le întâmpină (cauzele acestora, importanţa, efectele şi implicaţiile).
Aceasta facilitează identificarea unor soluţii. În general, aceste soluţii tind să fie cele adecvate deoarece derivă dintr-o situaţie curentă.
Beneficiile principalelor grupuri şi întărirea responsabilităţii: Participarea la monitorizare oferă siguranţa ca persoanele cărora le-a fost destinat proiectul sunt cele care vor beneficia de pe urma lui.
Aceasta întăreşte conştientizarea drepturilor omului. Prin urmare oamenii vor lua măsuri împotriva însuşirii ilegale a resurselor destinate proiectului. Aceasta va face implementarea proiectului mai puţin costisitoare.
Luarea deciziilor adecvate: Monitorizarea procură informaţia necesară pentru luarea deciziilor manageriale.
Când un număr mare de persoane participă la monitorizare ei contribuie la procurarea informaţiei în management şi, în consecinţă, la luarea deciziilor. Prin urmare e foarte probabil ca deciziile respective să fie acceptabile şi relevante pentru majoritatea populaţiei. Aceasta uşurează mobilizarea resurselor umane şi materiale pentru implementarea proiectului.
Îmbunătăţirea Performanţei în cursul Monitorizării, atunci când se constată o abatere de la indeplinirea sarcinilor propuse se pot cauta soluţii pentru rezolvarea problemei. Găsirea şi luarea unor decizii adecvate necesită participarea acelor persoane care vor pune în practică soluţiile respective.
De aceea participarea la monitorizare ajută la îmbunătăţirea performanţei proiectului.
Designul unui proiect: Informaţia generată în cursul monitorizării unui proiect ajută la modificarea şi adaptarea designului altor proiecte în locaţia respectivă pentru a obţine rezultate mai bune.
Lecţiile învăţate pot fi de asemenea folosite în proiecte similare din alte locaţii.
Culegerea informaţiei: Cu cât mai multe persoane participă la monitorizare, cu atât mai exactă va fi informaţia. Aceasta deoarece informaţia omisă de una din părţi poate fi colectată de către o alta.
Fiecare parte interesată pune un accent variabil pe diferitele aspecte ale proiectului, folosind diferite metode. Alternativ, una din părţi, ştiind că informaţia culeasă va fi verificată, va evita raportarea deliberată a unor date false.
Provocările Participării la Monitorizare:
Deşi participarea la monitorizare are multe aspecte pozitive, în acelaşi timp poate prezenta şi o serie de provocări. Acestea includ: (a) costuri ridicate, (b) informaţii diferite, şi (c) inexactităţi.
Costuri iniţiale ridicate: Participarea la monitorizare reclamă resurse multiple (cum ar fi timp, alocaţii de transport sau prime de performanţă). Necesităţile ridicate pot stimula şi extinde spiritul de voluntariat la nivelul comunităţii, precum şi resursele financiare la nivelul judeţului sau la cel naţional. De aceea acest proces trebuie să fie simplu şi axat pe elementele esenţiale.
Cantitatea şi Diversitatea Informaţiei: Monitorizarea reclamă colectarea, documentarea şi distribuirea unei game largi de informaţii. Aceasta presupune diverse cunoştinţe/calificări care uneori pot fi greu de găsit în sânul comunităţilor, uneori existând şi riscul raportării eronate. De aceea e nevoie de timp şi resurse pentru construirea capacităţii comunităţii respective.
Inexactitatea informaţiei: Unele dintre părţile interesate, începând cu cele de la nivelul comunităţii şi până la nivel naţional, pot procura intenţionat informaţii eronate pentru a zugrăvi rezultatele şi performanţa realizată într-o lumină mai bună. Pentru a contracara raportarea eronată sau incorectă e necesară sensibilizarea participanţilor şi obţinerea unui acord general, ceea ce nu e întotdeauna uşor de realizat.
Avantajele participării la monitorizare sunt evident superioare provocărilor pe care aceasta le pune. E de aceea necesar ăa se încurajeze şi să se sprijine monitorizarea participativă şi în acelaşi timp să se descopere mijloace pentru a contracara provocările întâmpinate.
––»«––
O vizită la locul desfăşurării unui proiect comunitar:
 |