Μεταφράσεις

Άλλες σελίδες:

Ενότητες

Χάρτης Σελίδας

Λέξεις Κλειδιά

Επικοινωνία

Βοηθητικά Έγγραφα

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΤΗΝ ΕΠΙΒΛΕΨΗ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ

Ο ρόλος των μετόχων

από τον Δρ. Φιλ Μπαρτλ

μετάφραση από : Ναυσικά Μπουρμά

Εκπαιδευτικό Έντυπο

Όλοι οι μέτοχοι έχουν το δικαίωμα να μαθαίνουν πόσο καλά πηγαίνουν τα πράγματα

Η επίβλεψη είναι αναγκαίο στάδιο στους ρόλους της διοίκησης και της εφαρμογής και δεν μπορεί να αφαιθεί μόνο σε ένα μέτοχο.

Όλοι οι πιθανοί ιδιώτες και ιδρύματα που ενδιαφέρονται για το έργο, πρέπει να συμμετέχουν στην επίβλεψη, σε όλα τα στάδια. Όπως και με τη συμμετοχή στην κοινότητα και τη διοίκηση, η συμμετοχή στην επίβλεψη δεν συμβαίνει τυχαία.

Πλεονεκτήματα συμμετοχής

Τα πλεονεκτήματα της συμμετοχής στην επίβλεψη είναι: (α) κοινή δέσμευση, (β) ενίσχυση υπευθυνότητας, (γ) καλύτερες αποφάσεις, (δ) βελτίωση εκτέλεσης του έργου, (ε) καλύτερος σχεδιασμός, και (ζ) μεγαλύτερος όγκος πληροφοριών.

Κοινή Αντίληψη των Προβλημάτων και Εύρεση των Λύσεων: Η συμμετοχική επίβλεψη βοηθάει τους μετόχους να κατανοήσουν τα προβλήματα: αντιμετωπίζοντας την κοινότητα ή το έργο (τους σκοπούς, τη βαρύτητα, τα αποτελέσματα και τα προβλήματα).

Αυτό συμβάλλει στην εύρεση των λύσεων. Αυτές οι λύσεις είναι πιθανά πιο κατάλληλες, εφ' όσον προέρχονται από την παρούσα κατάσταση.

Επωφελεί τους Ενδιαφερόμενους και Ενισχύει την Υπευθυνότητα: Η συμμετοχή στην επίβλεψη διαβεβαιώνει ότι οι άνθρωποι για τους οποίους γίνεται το έργο, είναι και αυτοί που θα επωφεληθούν από αυτό.

Αυξάνει την επίγνωση των ανθρωπίνων δικαιωμάτων, η οποία αφυπνίζει τη συμμετοχή τους εναντίον της λανθασμένης χρήση των πόρων. Η προστασία εναντίον των καταχρήσεων των πόρων κάνει την εφαρμογή του έργου λιγότερο δαπανηρή.

Παίρνοντας τις Κατάλληλες Αποφάσεις: Η επίβλεψη αποφέρει πληροφορίες απαραίτητες στη λήψη διοικητικών αποφάσεων.

Όταν συμμετέχουν πολλά άτομα στην επίβλεψη, σημαίνει ότι έχουν συμμετάσχει στην παροχή διοικητικών πληροφοριών και έχουν συμβάλλει στη λήψη αποφάσεων. Οι αποφάσεις αυτές είναι πιο πιθανό να γίνουν δεκτές και να είναι σχετικές με την πλειοψηφία του πληθυσμού. Τα παραπάνω κάνουν την κινητοποίηση των πόρων και των ανθρώπων ευκολότερη.

Βελτίωση στην Εκτέλεση του Έργου κατά την Επίβλεψη: Αν κάποιο πρόβλημα στην εκτέλεση ανακαλυφθεί κατά τη διάρκεια της επίβλεψης. Για να ληφθούν κατάλληλες αποφάσεις, οι οποίες θα μπορέσουν να εκτελεστούν, είναι αναγκαία η συμμετοχή των ανθρώπων οι οποίοι θα εκτελέσουν τις αποφάσεις αυτές.

Άρα, η συμετοχή στην επίβλεψη μπόρει να βοηθήσει στην εκτέλεση του έργου.

Σχεδίαση των Έργων: Οι πληροφορίες που παράγονται κατά τη διαδικασία επίβλεψης του έργου βοηθάει στον επανασχεδιασμό του έργου.

Τα πράγματα που μάθαμε μπορούν ύστερα να χρησιμοποιηθούν στη σχεδίαση άλλων παρόμοιων έργων.

Συλλογή Πληροφοριών:Άν συμμετέχουν πολλοί άνθρωποι στην επίβλεψη, τότε είναι πιο πιθανό να αποκτήσουν πιο ακριβείς πληροφορίες. Και αυτό μπορεί να συμβεί διότι αν κάποιος παραβλέψει κάποιες πληροφορίες, τότε κάποιος άλλος θα τις συγκεντρώσει.

Κάθε μέτοχος δίνει διαφορετική έμφαση σε διαφορετικά κομμάτια του έργου, με τη χρήση διαορετικών μεθόδων. Εναλλακτικά,γνωρίζοντας κάποιος ότι οι πληροφορίες που συλλέγει θα επαληθευτούν τότε θα αποφύγει την εσφαλμένη αναφορά.

Προκλήσεις στη Συμμετοχή στην Επίβλεψη:

Παρ' όλο που η συμμετοχή στην επίβλεψη έχει πολλά θετικά, είναι πιθανή η αντιμετώπιση κάποιων προκλήσεων. Οι προκλήσεις ειναι: (α) υψηλά έξοδα, (β) ποικιλία πληροφοριών, και (γ) ανακρίβειες.

Υψηλά Αρχικά Κόστη: Η συμμετοχή στην επίβλεψη απαιτεί πολλούς πόρους (πχ. χρόνο, μεταφορά και άνεση στην εκτέλεση). Είναι μια απαιτητική διαδικασία η οποία μπορεί να διακινδυνεύσει το εθελοντικό πνεύμα στο επίπεδο της κοινότητας και τους οικονομικούς πόρους στο εθνικό επίπεδο. Άρα πρέπει να ειναι απλή και συγκεντρωμένη σε βασικά πράγματα.

Ποσότητα και Ποικιλία Πληροφοριών:Η επίβλεψη απαιτεί την συλλογή, καταγραφή και το μοίρασμα μεγάλης ποικιλίας πληροφοριών. Αυτό απαιτεί πολλά επιδεξιοτήτων οι οποίες λέιπουν στις κοινότητες. Γι΄αυτό χρειάζεται πολύ χρόνος και πόροι για τη δημιουργία ικανοτήτων.

Ανακρίβεια Πληροφοριών: Μερικοί μέτοχοι, από το κοινοτικό έως το εθνικό επίπεδο, μπορεί χωρίς να το θέλουν να προκαλέσουν λάθη: πληροφορίες για να δείξουν καλύτερη εκτέλεση του έργου και αποτελέσματα ή εξαιτίας κοινοτικών ή εργασιακών διαφορών. Για να αντιμετωπιστούν οι λανθασμένες αναφορές, χρειάζεται ευαισθητοποίηση και ομοφωνία που είναι δύσκολο να επιτευχθούν.

Τα πλεονεκτήματα της συμμετοχής στην επίβλεψη είναι εμφανώς πιο πολλά από τις προκλήσεις. Είναι, λοιπόν, αναγκαία η υποστήριξη και η εμψύχωση για τη συμμετοχική επίβλεψη για να αποφύγουμε τις προκλήσεις.

Επίσκεψη στον τόπο του κοινοτικού έργου:

© Πνευματικά δικαιώματα 1967, 1987, 2007 Φιλ Μπαρτλ
Σχεδιασμός Ιστοσελίδας: Lourdes Sada

––»«––

Τελευταία ενημέρωση: 29.01.2012