|
Tweet الترجمة:
'العربية / Al-ʿarabīyah |
تسليم التقريرمن قبل فيل بارتل, PhDقام بالترجمة :احمد النجممناقشة النشرةماهو نوع التقرير الذي سوف يساهم في المحافظة على التدخل في التعبئة؟ترك سجلات صالحة للاستعمال في بدابة تدريب المحفز,ننصح بان تبدأ بعمل مذكرات,و ان تفعل ذلك واضعا في بالك الشخص الذي سياتي من بعدك. انظر الى الاستعداد. عندما يقترب الوقت الذي عليك الذهاب فيه,ستصبح هذه المذكرات مصدر مهم في المحافظة على استمرارية التدخل بعد رحيلك في حال استطعت ان تطورها يوميا اذا كنت تتمنى ان تستمر تعبئة التدخل,فان امامك عدة خيارات,اذا استطعت ان تميز اعضاء المجتمع الذين لديهم القدرة على التعبئة ,و قمت بتزويدهم بالتشجيع و التدريب اللازم فانهم سيكونون الخيار الامثل. و هذا يختلف من مجتمع الى الاخر . اذا كانت المنظمة او القسم الذي تتبع اليه يعتزم تحضير بديل لك, فانك ستكون بموقف جيد يساعدك على توجيه و تحضير محفز جديد.الامور تختلف من منظمة الى اخرى اذا كانت لديك ملاحظات جيدة او على الاقل شاملة في مذكراتك,فان لديك خيار اخر .قد تاخذ هذه المذكرات معك ,و في هذه الحالة يجب عليك ان تستخلص المعلومات منها لتحضير تقارير التسليم الى الشخص الذي سوف يخلفك.قد تختار ان تعطيه هذه المذكرات ببساطة ,لكن احذر من هذا الخيار.قد تحتوي المذكرات على معلومات سرية في داخلها مختبئة داخل التفاصيل قد تكون مؤذية او مخلة اذا عرضت بشكل علني .قد تبدو هذه احتمالية اخطر اذا اردت ان تترك ملاحظات تسلمها الى خليقتك و يكون عضو في المجتمع ان الكثير من ما ورد في هذا النموذج مكرس لكتابة التقارير ,تقارير جيدة, تقارير سيتم الاستفادة منها و قرائتها .استعمل التعليمات نفسها لكتابة تقارير التسليم.قد تختلف في البنية و الخطوط العريضة عن التقارير الاخرى ,لكن النصائح الاخرى تبقى نفسها:ابقي عليها مبسطة,استعمل قواعد و مفردات بسيطة,استعمل الصوت النشط,لا تعيد نفسك باستمرار,تجنب الجمل الطويلة و المعقدة ,اجعل المقدمة و الخلاصة واضحتان, ابقي عليه منظما و احرص على ان يكون سهل القرائة.لا تخاف ان تعيد الكتابة ففي كل مرة تفعل ذلك ياخذ التقرير بالتحسن.اذا لم يقرء التقرير فانه عديم الفائدة و مضيعة للوقت هذه المهمة هي على الاعتاب بين التوثيق و التقرير.تذكر انك تريد ان يتم الاستفادة منه و تجنب استعماله في اغراض سلبية يجب عليك الان ان تجد طريقة تحرص فيها ان يستلم بها التقرير و يقرء من قبل خليفتك اذا رحلت ,و استغرقت الوكالة التي تعمل لديها عدة اشهر لارسال بديل لك,فعليك ان تقوم بالتحضير لطريقة يتمكن من خلالها الشخص الذي سوف يخلفك ان يتسلم تقريرك.قد لا بتم هذا بشكل اوتوماتيكي من قبل الوكالة ,فعليك ان تعرف ان كان سيتم ام لا ,قم بتحضير مغلف مغلق اذا تطلب الامر ذلك .قد قد تحتاج نسخة من التقرير الى المشرف عليك ,مديرك ,او الشخص المنسق فاذا كانت هذه هي الحالة ,احرص على ان تحتفظ بنسخة خاصة للشخص الذي سوف يخلف ولا يتم ارسالها اذا وقع اختبارك على ان تطلب من احد افراد المجتمع اكمال التعئبة ,عليك ان تجتمع مع هذا الشخص عدة مرات.احرص على ان الشخص المختار ان يفهم و يتفق معك على ما سوف يتضمن العمل .اطلب من الشخص المختار ان برافقك الى جميع الاجتماعات و المسيرات ,و الاجتماع مع القادة و لجان ادارة المشاريع,و كذلك الاجتماعات مع السلطات المحلية و سلطات المقاطعة لفترة اشهر على الاقل قبل ان ترحل لتتكون لديه فكرة عن ما تفعل .اعقد اجتماع او اثنين مع هذا الشخص للخوض في قائمة المهام التي تقوم بها .قم بالعمل من خلال قائمة مهام مكتوبة ( وصف العمل ).قم بمناقشة الفقراة التي يكون هذا الشخص متردد حيالها . و اخيرا قم بالمرور على تقرير التسليم و اعطه نسخة منه الخلاصة : تقرير التسليم يعتبر وثيقة مهمة تساهم في الحفاظ على استمرار التعبئة معظم التعلميات الواردة في هذا النموذج تنطبق عليه.قد يكون طويل و مفصل احيانا و هذا يعتمد على الوقت الذي قضيته في العمل في المجتمع قبل ان تغادر.اعتمد في كتابته على مذكراتك الخاصة ,و قم باعادة كتابته عدة مرات لتحرص على ان جدير بل قرائة ,و يرشد الشخص الذي سوف يبدلك على اتمام العمل الذي تقوم به ––»«––© حقوق الطبع محفوظة 1967, 1987, 2007 د. فيل بارتل.
––»«–– |
الصفحة الرئيسية |
كتابة التقارير |