Tweet
Prevodi:
Català
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / hindī
Italiano
Português
Română
Српски / Srpski
اردو / Urdu
Ostale strane
Lekcije
Mapa sajta
Glavne reči
Kontakt
Korisni dokimenti
Korisni preporuke
Sadržaj:
Sadržaj:
PRIPREMA IZVEŠTAJA ZA KOGA?
Autor: Fil Bartl, Dr.
Prevodilac: Adriana Dulić
Vodič za Zajednične Mobilizere
DEO B: Ko Bi Trebao Da Primi Izveštaje?
Pre nego što odlučimo ko bi trebao da primi ove izveštaje, bilo bi korisno pogledati ko ima koristi od ovih izveštaja.
- Sledeće
osobe imaju koristi od izveštaja:
- Autori izveštaja;
- Zajednica angažovana u projektu;
- Svaka druga zajednica;
- Donori i ti koji doprinose (uključujući članove zajednice);
- Istraživači; i
- Vlada: državna, opštinska, lokalna.
Koristi Autorima:
Na prvi pogled, mislili bi da su primaoci ti koji imaju najveću korist od izveštaja. Nije baš tako! Prvi korisnik je autor (ili autori).
Zašto je to slučaj? U radionici, pitali smo mobilizere zašto bi autori mogli imati koristi od pripreme izveštaja. Sledeće su neki od njihovih odgovora:
- Izveštaj pomaže pri organizovanju informacije koja je na raspolaganju;
- Informacija unutar nečije glave je nepregledna;
- Informacija koja nedostaje se lakše može utvrditi;
- Autor može da stigne do kompletne i neutralnije slike;
- Izveštaj čini analizu i procenu lakšim;
- Izveštaj čini vezom izmedju aktivnosti (ulaganja) i rezultata (proizvoda) jasnijom;
- Izveštaj pomaže autoru da napravi procenu bez sklonosti;
- Izveštaj proizvodi informaciju za preporuke; i
- Izveštaj može dovesti do promena u budućim ciljevima, strategijama, i/ili aktivnostima.
Dodatna korist (moguća no negarantovana) je povratna informacija (saveti, iskustvo, preporuke i izveštaju, autoru i ostalom). Posle autora, sledeći korisnici su naravno primaoci.
Ko Prima Izveštaje?
Razmislite o osobama koje bi trebale da prime izveštaje. (Pri pripremanju izveštaja, uvek imajte na umu ko će ih čitati). Svi mogu koristiti izveštaje za iste koristi koje su prethodno navedene.
Te obuhvataju zajednično bazirana organizacija ili direktor zajedničnog projekta, lokalna opština, Opštinski direktor, agencija ili nacionalno sedište projekta (koje zauzvrat dostavlja izveštaje Ujedinjenim Nacijama, vladi, i donorima).
Kada su ciljevi, strategije i aktivnosti promenjene (u skladu sa izveštajima) projekat može biti popravljen; na taj način zajednice imaju koristi od izveštaja.
Odluke koje donose zajednično bazirane organizacije, kao što su kada i kome da budu poslati finansijski izveštaji, i usmeno izveštavanje pri zajedničnim sastancima, su donešene pri sličnim idejnim sastancima pri kojima trener upućuje članove zajecnice da dodju do odgovora na pitanja kao što su zašto i kako u pripremanju izveštaja.
Kakvu Korist Primaoci Imaju?
Kakvu korist primaoci izveštaja imaju od tih izveštaja? Oni mogu imati korist od tih izveštaja na tri načina: informacija, procena, podstrek.
Tabela Br. 1: Ko Ima Koristi Od Izveštaja? |
|
| Ko Ima Koristi? | Kakvu Korist Ima Od Izveštaja? |
|---|---|
| Autori Izveštaja | Kroz pripremu, autori steknu odredjene sposobnosti (kako da organizuju ideje, kako da pišu), pronadju slabosti, utvrde uspehe i neuspehe, i pronadju moći (mnoge skrivene dok nisu napisane). Sama priprema poboljšava sposobnost ocenjivanja. |
| Zajednica angažovana u projektu | Kao što "vidjenje" pomaže vozaču kola da proveri svoju brzinu i pravac, tako i zajednica "vidi" svoj napredak kroz nadgledanje i izveštavanje. Rezultati (postizanje poželjnih rezultata) čine članove zajednice zadovoljnim i podstiče ih da još više postignu (naročito usmeni izveštaji). |
| Sve druge zajednice | Kroz vidjenje ili čujenje o napretku neke zajednice, ljudi u nekoj drugoj zajednici postaju svesniji šta je moguće postići. Kada pročitaju ili čuju o uspehu zajednice, oni su takodje podstaknuti da sprovedu njihove sopstvene projekte. |
| Istraživači | Istraživači mogu koristiti dobro pripremljene izveštaje kao izvor podataka potrebnih za istraživanje. |
| Donori | Kroz čitanje ili slušanje izveštaja, donori i ti koji dostave svoje doprinose mogu saznati kako njihove pare, radna snaga, zemlja, ili ostale donacije su iskorišćene u projektu. Nemojte zaboraviti da su svi članov zajednice donori. Nemojte misliti da su samo autsajderi donori. |
| Vlada: Državna, Opštinska, i Lokalna | Izveštaji su korisni jer sadrže podatke koji su neophodni za informisano i efektivno planiranje, na državnom, opštinskom i lokalnom nivou vlade. Kao i u ostalim slučajevima, izveštaji su takodje i izvor podsticanja što je takodje korisno za vladu. |
Ova tabela pokazuje da mnoge osobe imaju koristi od dobro pripremljenih izveštaja, te da kada su pripremljeni, izveštaji treba da su pripremljeni sa tim osobama u vidu.
––»«––
Izveštavanje Direktoru Zajednice O Napretku Projekta:
 |