ORGANIZOVANJE PROCESA KONKURISANJA ZA STIPENDIJE
Sedam Stvari Koje Treba Uraditi Pre Konkurisanja
Autor: Mišel K. Karter
Materijal
Za Obuku
Navedenih
sedam koraka se mogu koristiti kao vodič da vam pomognu u organizaciji
Konkurisanje
za stipendiju je više od prikupljanja delova informacije u skladu sa zahtevima donora. To je proces
koji zahteva organizaciju, naročito s obzirom na predstojećim rokovima. Sa ograničenim osobljem
i vremenskim ograničenjima, organizacija je neophodna. Da bih ste efektno iskoristili svoje
vreme, plan za organizovanje informacije za konkurs mora postojati pre nego što i započnete da
pišete.
1.
Utvrdite Potrebu/Problem:
Donori
traže načine da uklone potrebu. Drugim rečima da zatvore "rupu" izmedju toga kako su stvari sada
i kako bi stvari trebale biti.
Trebali
bi ste da pripremite izjavu koja obrazlaže vašu potrebu uključujući statističke podatke koji
podržavaju vašu potrebu.
2.
Sakupite Istorijsku Informaciju:
Trebali
bi ste da imate dostupnu dokumentaciju o vašoj organizaciji. Ova kolekcija informacije bi trebala
da obuhvati misiju vaše organizacije, spisak ostvarenja, spisak prethodnih donora i finansiranih
programa, kratki biografski podaci o ključnim članovima osoblja, i finansijski izveštaj.
3.
Pripremite Konkursni Tim:
Utvrdite
sve zadatke pri konkursnom procesu. Ocenite veštine svakog člana osoblja da bih ste utvrdili ko
bi trebao da bude odgovoran za svaki zadatak.
Ko
će sprovesti istraživanje? Ko će pisati? Ko će sakupiti informaciju o budžetu? Ko će kucati, praviti
kopije, itd.?
4.
Proučite i Utvrdite Izvore Sredstava:
Mnogi
donori imaju sajtove na internetu koji navode informaciju o konkursu. Takodje postoje i štampani
imenici koji navode hiljade donora i veliki broj vladinih agencija koji drže konkurse.
Kako
pronalazite potencijalne donore, postavite sebi sledeća pitanja: Da li se donorova misija podudara
sa vašim potrebama? Da li mi zadovoljavamo donorove uslove? Da li imamo šanse da pobedimo na konkursu?
Formirajte
profil svakog potencijalnog donora.
5.
Kontaktirajte Potencijalne Donore:
Da
bih ste nabavili formulare i zahteve, kontaktirajte te donore čija misija se podudara sa vašim
potrebama. Ovaj inicijalni kontakt je prvi korak u stvaranju veze sa donorom.
6.
Kontaktirajte Prethodne Pobednike Konkursa:
Prethodni
pobednici su obično navedeni na donorovom sajtu. Ovaj spisak je dokaz toga što donor traži i u čega
je zainteresovan.
Kontaktirajte
barem tri pobednika. Pitajte ih o njihovom iskustvu sa donrom i zašto misle da su bili uspešni na
konkursu. Pokušajte da dobijete kopiju njihovog konkursa da bi ste to koristi kao model.
7.
Pripremite Predložni Plan Produkcije:
Ovaj
plan bi trebao da obuhvati:
- spisak vaših ciljeva i zadataka;
- pregled elemenata predloga i ko je odgovoran za svaki od tih elemenata;
- raspored aktivnosti koji navodi ko će šta uraditi i kad; i
- planirani sastanci sa konkursnim timom.
Sada,
sa vodičima i formularima u rukama, počnite sa pisanjem!
Ukoliko
vi predstavljate ne-profitnu ogranizaciju,
pozvani
ste da nam pišete za dalje uputstvo.
Najbolje
je da nam napišete elektronsku poruku sa vašim pitanjem.
Takodje
proverite: Stipendije,
Krediti i Smanjenje Siromaštva.
––»«––
|