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REQUÊTES DE FINANCEMENTpar le Dr. Phil Bartletraduit par ENDA-SYNFEVDocument de référenceComment trouver des fonds auprès des organisations de financement ?1. Introduction: Une requête de financement est une demande d'assistance financière pour mettre en œuvre un projet. Dans le cadre d'un projet communautaire, elle peut être utilisée pour rechercher l'accord des membres de la communauté (la communauté elle-même constituant le premier des donateurs). On peut utiliser les présentes directives pour rechercher des fonds pour un projet auprès de tous types de donateurs. Nous vous recommandons de vous adresser à de multiples sources de financement. Si vous n'avez qu'une seule source de financement, vous risquer devenir dépendantes de cette source. Une requête n'est pas simplement une "liste" de choses que vous désirez. Une requête doit justifier chaque élément de la liste des choses que vous demandez, de façon à permettre à l'agence de coopération de décider si elle accepte de vous fournir tout ou partie de ces choses. Vous devez savoir (et savoir expliquer) exactement ce que vous voulez faire avec ces choses, et c'est pour cela qu'il vous faut concevoir un projet pour parvenir à entreprendre ce que vous voulez faire. Il est très important de formuler et de concevoir votre projet très soigneusement. Il est tout aussi important d'écrire un projet de façon à attirer le financement nécessaire. Ecrire un projet est une technique qui nécessite certaines connaissance et une certaine pratique. Votre proposition de projet devrait être un "document de vente" honnête. C'est tout un travail que d'informer et de convaincre. Il ne s'agit ni d'un discours, ni de bluff, ni de mystification. Si vous êtes convaincues que l'idée est bonne et qu'elle mérite d'être appuyée votre proposition de projet devrait en faire part honnêtement aux bailleurs de fonds, pour qu'ils puissent en évaluer les mérites face à leurs autres engagements de financement. Elle devrait indiquer clairement quand et comment le projet prendra fin ou deviendra financièrement autonome. Une proposition doit être bien présentée et méthodique, de préférence présentée en document dactylographié, et ne pas comporter d'informations inutiles ou superflues. La manière dont votre proposition va être présentée dépendra du montant des ressources demandées et de l'importance globale du projet. Il vous faudra adapter les présentes directives au projet et au donateur envisagé. La proposition de projet devra refléter le travail que vous avez déjà accompli, et devrait être présentée de façon logique. Il ne suffit pas d'écrire simplement une lettre mentionnant votre demande. Il vous faut faire la preuve de sa nécessité et que le projet mérite d'être financé. Rappelez-vous que de très nombreuses autres organisations et particuliers sont en compétition pour les financements. Utilisez un langage clair, concis et simple, qui dit exactement ce qu'il veut dire. Au besoin, utilisez des schémas et des cartes pour illustrer les principaux points. Constituez des annexes pour éviter de surcharger le corps de la proposition et le cours des explications. Adaptez votre présentation à l'organisation contactée. Mentionnez votre disponibilité à répondre personnellement à l'agence de financement lorsqu'elle aura reçu et pris connaissance de votre demande de financement. Et
surtout ... 2. Planifier votre projet (vision pratique) Vos associées et vous peuvent avoir beaucoup d'idées sur ce que vous voulez. Vous identifiez le besoin de réduire l'analphabétisme, la pauvreté, de fournir de l'eau potable, d'améliorer le niveau de santé, de former les handicapés et bien d'autres choses encore. Il vous faut cependant choisir un projet bien particulier, limiter votre but à apporter une seule solution au problème qui a la plus grande priorité. Impliquez toute la communauté. Pour choisir quel sera votre projet, convoquez une réunion et n'omettez pas de faire appel à ceux et celles qui ont souvent été oubliées dans le passé - les femmes, les handicapées, les plus pauvres, ceux qui n'ont en général pas la parole dans la gestion habituelle de la communauté. Faites en sorte que les gens qui vont en théorie bénéficier de votre projet sentent qu'il s'agit de leur projet, qu'il leur sera bénéfique, et qu'ils peuvent y prendre part parce qu'il est à eux. Il n'est cependant pas suffisant de choisir votre but. Il faut bien planifier, identifier vos ressources disponibles et potentielles, produire quelques stratégies et identifier la plus sûre, décider comment vous allez contrôler (observer) le projet pour vous assurer qu'il suit la bonne voie (= qu'il continue à être pertinent par rapport à vos souhaits initiaux), vous assurer que la comptabilité est transparente et exacte, et décider des tâches qu'il convient de mener et quand (calendrier) Il faudra effectuer quelques recherches sur la localisation, les caractéristiques de la population, la situation, les équipements existants, pour pouvoir décrire avec objectivité le contexte du projet. Impliquer la communauté et les bénéficiaires dans ce processus de recherche est le meilleur moyen de s'assurer de la validité de celui-ci. Avec la communauté ou le groupe cible, utilisez le document Principes et procédures de brainstorming pour formuler un Concept de projet. Sans autoriser aucune critique, demander aux membres de contribuer à chaque étape d'un processus de brainstorming de groupe : quel est le problème prioritaire (faites la liste de tous les problèmes mentionnés, même les déclarations les plus bizarres, puis rangez-les par ordre de priorité), animez une discussion de groupe pour faire alors comprendre que le but est la solution apportée au problème ainsi identifié. Aidez-le à produire des objectifs (limités, mesurables, précis) à partir de ce but général. Identifiez les ressources et les obstacles, puis produisez quelques solutions de rechange, pour choisir la plus fiable. Ceci n'est qu'un résumé de ce qu'est un processus de brainstorming, il existe des documents plus détaillés. Sur la base de votre travail préliminaire, vous allez commencer à écrire votre proposition. Nous vous recommandons fortement d'obtenir des ressources (des financements) de différentes sources. Ne laissez pas votre organisation ou groupe dépendre d'un seul donateur.
Avant de commencer à écrire votre requête, gardez à l'esprit les points suivants :
3. Structure du projet (grandes lignes de votre proposition) Ces directives (traitant de la structure du projet) ne visent pas à vous dire ce qu'il faut écrire, mais plutôt comment écrire la proposition. Si vous êtes responsable de la rédaction de la proposition, c'est parce que vous êtes les "experts" (dans le meilleur sens du terme) Si vous êtes responsables, c'est que vous savez ce que vous voulez obtenir comme résultat, et la meilleure manière d'y parvenir. De toutes les façons ne paniquez pas à cette idée, et ne vous laissez pas intimider par le jargon technique qui est malheureusement souvent utilisé. N'essayez pas d'écrire vous-même la proposition. Demandez l'aide de vos amies, collègues, responsables de la programmation, les autres employés et ceux qui peuvent vous aider soit pour les concepts soit pour le style. Essayez d'envisager la préparation de la proposition comme un "dialogue" par écrit, dans lequel chaque ébauche constitue la poursuite d'un processus. Les chapitres de votre proposition ne doivent pas nécessairement être écrits dans l'ordre mentionné ici, mais ce qui est écrit dans chacun des chapitres doit se référer de façon précise à ce qui est écrit dans les autres chapitres. Assurez-vous de remplir chaque chapitre avec le contenu qui est pertinent pour celui-ci. Assurez-vous que chaque sujet est relié aux autres et à l'ensemble de la proposition, de manière générale. 4. Page de titre (couverture)
Elle tient sur une seule page. La page de couverture d'un projet doit mentionner :
Le résumé doit suivre la page de titre, mais il est préférable de ne pas le rédiger maintenant, il vaut mieux écrire d'abord le contenu des autres parties d'une proposition. 5. Contexte (causes du problème) Le but de cette partie est de dire pourquoi votre projet est nécessaire. Vous pourrez ici décrire la situation et mettre en relief les facteurs qui vous ont amenées à proposer ce projet. Dites pourquoi il a été décidé que ce projet est nécessaire, et qui a participé à l'élaboration du projet. Expliquez les origines ou le contexte de votre projet. Il est fortement conseillé d'impliquer l'ensemble de la communauté dans la définition de la priorité des problèmes. C'est ce qu'on appelle "la recherche participative". La première utilité du contexte, c'est d'identifier le problème. Cela signifie qu'il faut formuler le problème et le localiser. Il faut indiquer les groupes cibles (les bénéficiaires), le secteur, l'importance, et les autres acteurs qui travaillent pour apporter une solution au problème. Cela permet aussi d'indiquer dans quelle mesure le problème a été traité par les autres acteurs, et ce qui a été accompli, jusqu'à maintenant, par votre groupe. L'examen du/des problèmes traité(s) amène alors à poser certaines questions. Quelles sont les caractéristiques du groupe cible qui justifieraient pour le donateur de financer ce projet et, éventuellement, de détacher du personnel ? Un historique de la communauté, de votre groupe ou du projet n'est pas indispensable, mais un bref rappel peut être utile. Il est plus important encore d'énoncer quelles sont les conditions ou quel changement de conditions, sont envisagées, pour amener le bailleur à accepter de financer votre projet.
Vous serez peut-être amenées à mentionner :
Si votre proposition est faite dans le cadre d'un projet déjà engagé, le contexte indiquera aussi les changements apportés depuis le début du projet. Rappelez-vous que la partie sur le contexte décrit les facteurs qui ont amené au problème auquel votre projet entend apporter une solution. Tout élément mentionné dans cette section doit permettre de justifier l'approbation du projet et de l'assistance financière demandée. Il serait très préjudiciable de faire ici de longs développements ou analyses. 6. Buts et objectifs (Solutions = résultats) Le but de votre projet devrait être de résoudre le ou les problèmes décrits dans le contexte. Les buts et les objectifs doivent faire référence à la partie précédente, en disant quelle est la solution à apporter à ces problèmes mentionnés ci-dessus. Il vous faut un ensemble de buts (généraux) et des ensembles d'objectifs /particuliers) Commencez par "les buts" qui, en général, portent sur le long terme, les souhaits au sens large. A partir de ces buts, développez des "objectifs" particuliers, qui doivent être vérifiables, définis, limités, et mentionner précisément à quelle date ils seraient atteints. Par exemple : "Réduire l'analphabétisme" est un but ; alors que "enseigner les techniques de base de l'écriture et de la lecture à 20 bénéficiaires d'ici le 2 mars" est un objectif. Il vous faudra être aussi précis que possible dans la formulation des objectifs de votre projet. Les objectifs devraient être décrits sous l'angle des résultats attendus à la fin du projet, et non selon la manière dont vous allez procéder pour atteindre ces résultats. Ces résultats doivent pouvoir être vérifiés (cela veut dire que vous pourrez démontrer facilement qu'ils ont été atteints, et que cela pourra être confirmé par des observateurs extérieurs) Lorsque vous sélectionnez les buts et objectifs de votre projet, gardez à l'esprit le type de bailleur auquel vous vous adressez. Quel est le type de solution envisagé ? Si un bailleur ne souhaite pas financer des programmes qui renforcent la dépendance, il ne sera pas intéressé à financer des services caritatifs qui peuvent dégager de leurs obligations les pouvoirs publics qui ont pour mission de protéger les droits des gens relevant de leur administration. La plupart des bailleurs de fonds ne veulent pas être une simple source de moyens pour la mise en œuvre d'opérations de routine. Ce qui les intéresse c'est d'aider des activités qui mettent en évidence les besoins des populations les plus vulnérables et les plus affligées, promouvoir l'autonomie, l'harmonie des relations entre les groupes et le développement. 7. Bénéficiaires (groupes-cible) Dans cette partie, vous décrirez suffisamment en détail qui sont les bénéficiaires ou les groupes-cible. Vous pouvez aussi mentionner qui seront les bénéficiaires indirects ou secondaires (par exemple les personnes formées à aider les bénéficiaires premiers) Cela peut amener à une extension du sujet mentionné dans votre partie sur le contexte. Indiquez leur nombre, leurs caractéristiques, les raisons pour lesquelles ils sont vulnérables, leur localisation, etc. La plupart des bailleurs de fonds seront mieux disposés envers votre projet si vous pouvez apporter la preuve que les bénéficiaires ont participé dans la détermination et la conception du projet. (En annexe, vous pouvez fournir la liste des réunions tenues avec les bénéficiaires, en mentionnant des détails comme les dates, les sujets discutés, le nom des orateurs, et la liste des membres des groupes bénéficiaires présents) Faites référence à cette annexe dans la présente partie : ne l'incluez pas ici, placez-la en fin de proposition) 8. Cibles et activités (intrants) Cette partie permet d'identifier ce qui va entrer dans votre projet, c'est à dire quelles ressources (en moyens financiers, en ressources humaines et en activités), constitueront les éléments de votre projet. Tout d'abord, commencez par examiner les stratégies possibles qui vous permettront d'atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus. Dans chaque cas, vous devez faire référence à la partie précédente. Les projets les meilleurs font la liste de deux, trois ou quatre stratégies différentes, puis les écarte ou les rejette toutes sauf une en expliquant pourquoi. Puis vous continuez en disant : "Etant donné les objectifs et les stratégies, quelles activités devons-nous mener ou engager pour mettre en œuvre cette stratégie et atteindre les objectifs ?" Cibles signifie "Combien, pour qui, où et par qui ?" - en d'autres termes : "Qui fait quoi ?" Par exemple : quel type de formation allez-vous apporter, durant combien de temps et concernant combien de personnes ? Quelles capacités spécifiques vont-elles être enseignées, et quel type de suivi est envisagé ? Mentionnez quel type de tâches seront accomplies dans le cadre du projet. Faites référence à une annexe mentionnant la description des tâches principales. Pour chaque activité, faites la référence à la manière dont elle vous permettra d'atteindre les objectifs mentionnés plus haut. Même les activités d'appui du personnel d'appui doivent être justifiées, en ce qu'elles permettent au personnel opérationnel de mener leurs propres tâches à bien. 9. Le calendrier (Quand sera faite chaque activité ?) Dans cette partie, vous décrirez successivement les activités que vous envisagez de mener pour atteindre vos objectifs. Si vous pouvez être suffisamment précis pour donner des dates, même approximatives, c'est encore mieux. Vous pourrez trouver utile de présenter un tableau ou un graphique pour visualiser les étapes du calendrier. Faites apparaître dans le plan de travail l'enchaînement progressif des étapes du travail : comment chaque phase du projet débouche-t-elle sur la suivante ? Pour quelle durée sera-t-il nécessaire d'apporter un appui au projet ? (A quelle date le projet sera-t-il terminé ou quand le projet sera-t-il localement autonome ?) Il est maintenant évident que vous ne pouvez pas écrire ce projet d'un seul jet, en une seule fois du début jusqu'à la fin. Chaque partie dépend des autres parties. 10. L'organisation (profil) Cette partie décrit l'organisation et la structure de gestion (qui peuvent évoluer) qui seront nécessaires pour mener à bien les activités décrites ci-dessus. Les graphiques sont très utiles dans cette partie. Décrivez brièvement les objectifs de votre organisation et ses activités. Soyez très précis quant à son expérience de travail sur des questions similaires à celles que vous voulez traiter, et sur ses capacités et ressources qui la rendent à même d'entreprendre un projet de cette nature. Les capacités et l'expérience des membres de votre organisation, vos ressources humaines, peuvent bien être votre meilleur atout. Indiquez la nature de l'assistance que votre organisation envisage éventuellement de recevoir d'autres agences de coopération. Joignez en annexe d'autres informations sur votre organisation, comme votre rapport annuel, par exemple.
Expliquez
:
Qui gère le projet ? Qui est chargé de l'organisation générale ? Qui est responsable de sa mise en œuvre globale (c'est différent de qui est responsable de sa conception et de sa surveillance, et autre chose que les différents acteurs, les différentes agences et les différents lieux) ? Est-ce que cela va évoluer ? Tout cela peut être détaillé dans la proposition. Référez-vous au document S'organiser par la formation pour ce qui concerne les méthodes participatives en développement des organisations. Ne sous-estimez pas les activités (le travail) des volontaires qui vont contribuer au projet. Ce sont peut-être des collaborateurs non rémunérés, mais ce sont des ressources, et apportent des ressources au projet. 11. Coûts et bénéfices (analyse) La partie d'une proposition intitulée Coûts et bénéfices n'est pas la même chose que le budget organisé en lignes budgétaires, où figurent des sommes d'argent. (Le budget organisé en lignes budgétaires doit figurer en annexe à la fin du document, et non dans le corps du texte) Ici, dans le texte de votre proposition de projet, la partie sur les coûts et les bénéfices doit être analytique et narrative, et s'articuler sur les chapitres précédents. Elle doit examiner les lignes budgétaires qui ont besoin d'être expliquées (par exemple les achats ou les dépenses à faire et dont l'utilité n'est pas immédiatement évidente) ou ne pouvant s'expliquer d'elles-mêmes. Il vous faudra essayer de procéder à une analyse coûts/bénéfices, c'est à dire faire la relation entre le nombre (la quantité) des objectifs atteints et les coûts totaux, pour en calculer le coût unitaire (par exemple en divisant le coût par le nombre d'enfants alphabétisés, vous obtiendrez le coût unitaire de l'enseignement en alphabétisation)
Une récapitulation ou des informations brutes sur les données suivantes peuvent aider certains donateurs à prendre leur décision :
Tout
autant que les coûts (mentionnant les montants demandés dans le cadre de la proposition),
il vous faudra présenter une comparaison entre les coûts (des intrants) et la valeur
des bénéfices (les résultats produits) Vous pouvez organiser votre réponse ainsi
:
Lorsque les objectifs sont qualitativement différents entre eux (par exemple le nombre des nouvelles associations de parents créées et le nombre des enfants alphabétisés), il faudra alors calculer une méthode un peu arbitraire mais raisonnée pour trouver des "coûts unitaires". Les totaux des budgets doivent être mentionnés dans cette section, en faisant référence à l'annexe présentant le budget détaillé. Les autres sources de financement (comportant le nom des bailleurs et le montant apporté) doivent être mentionnées. La somme globale demandée doit figurer dans le texte narratif. 12. Contrôle des performances (Observation des résultats) Le contrôle devrait être fait par :
Comment les résultats vont-ils être mesurés ? Le projet devrait prévoir les modalités de contrôle et le suivi. Une partie en est constituée par votre (celle de l'agence chargée de la mise en œuvre) propre auto-évaluation. La proposition de projet doit prévoir les modes de contrôle et de transmission des rapports au donateur. Le modèle de rapports mensuels doit être prévu, et conçu en fonction de son utilité pour le donateur, et en tant qu'outil de planification et de programmation continue pour l'ensemble du projet. Il est clair que l'accent doit être mis sur la mise en évidence des résultats ou des produits, c'est-à-dire sur les effets du projet sur les groupes cible ou bénéficiaires. Il est tout à fait possible de rendre compte des activités si les rapports sont brefs. Ce qui est essentiel, c'est le compte-rendu des résultats atteints, et leur comparaison avec les objectifs prévus de votre proposition de projet. Voir Contrôle 13. Rapports (Communiquer les observations) La comptabilité et la remise des comptes sont des choses très importantes pour tous les projets financés sur fonds extérieurs. Il en va ainsi pour la plupart des agences de coopération, les Nations Unies, les services publics ou les ONG. Dans votre proposition, vos procédures de remise des comptes doivent porter sur "la périodicité, à qui, portant sur quoi ?". Vous aurez peut-être à discuter de ces points avec votre bailleur potentiel, car chaque agence a ses propres demandes en termes de rapport et d'évaluation, qui dépendent des types de projets. Evaluer votre propre projet au fur et à mesure de sa mise en œuvre sera utile, à vous-même et à votre bailleur, pour constater vos progrès et vos avancées, et les choix qu'il sera possible de faire au cours des actions futures. Consigner soigneusement le développement de votre projet est une source inestimable pour d'autres qui entreprennent des projets de même nature. Votre proposition devrait mentionner quels rapports seront produits. En font partie les rapports d'avancement et le rapport final. Des rapports courts et fréquents (par exemple des états hebdomadaires), peuvent ne porter que sur des événements et activités. Des rapports plus fournis devraient mentionner les résultats des activités du projet (et non les seules activités), et une évaluation de la mesure dans laquelle les objectifs ont été atteints, les raisons pour lesquelles ils ne l'ont pas été, et l'impact ou les effets sur les bénéficiaires (les groupes cibles) Le mieux est de préparer et de soumettre des rapports mensuels. La proposition devrait mentionner quels sont les rapports qui devront être fournis, leur fréquence et leur contenu. Chaque projet (si votre groupe propose plus d'un projet) doit faire l'objet d'un rapport séparé (deux ou trois pages de textes plus les annexes nécessaires) Un rapport narratif mensuel détaillé devrait mentionner dans quelle mesure les objectifs attendus ont été atteints, les raisons pour lesquelles ils n'ont pas été pleinement atteints, et les suggestions et raisons amenant à la modification des objectifs s'il apparaît qu'ils doivent être modifiés. Le rapport narratif peut comprendre des informations sur des événements et des entrants (quelles actions ont été entreprises, voir ci-dessous), mais devraient mettre l'accent sur les produits (les résultats de ces actions, en ce qu'ils conduisent à atteindre les objectifs prévus) Il faut faire attention au nombre et à la localisation des bénéficiaires. Le rapport mensuel sera de préférence organisé en parties qui correspondent aux parties de votre proposition. Un rapport financier mensuel détaillé devra mentionner quels fonds ont été reçus et d'où, quels fonds ont été dépensés, présentés en liste selon les catégories budgétaires mentionnées dans la proposition, les raisons pour lesquelles les dépenses ont été moindres ou supérieures à ce qui était prévu, et une évaluation de la mesure dans laquelle les dépenses ont contribué à atteindre les objectifs du projet. Le rapport final devrait traiter des mêmes thèmes que les rapports mensuels, plus une partie appelée "Leçons tirées" et une partie indiquant l'impact du projet sur la communauté cible et sur les composantes connexes. Le rapport doit être concis (bref, mais complet) Le rapport doit être suffisamment autocritique et analytique. Voir le module sur Rédaction de rapports. Les conseils donnés pour les rapports narratifs sur les principes et directives sont aussi valables pour les rapports financiers. Les résultats budgétaires mensuels du projet sont aussi importants pour la programmation que ne le sont les déclarations comptables. Les résultats budgétaires devraient être accompagnés d'explications sur les écarts par rapport aux dépenses prévues. 14. Annexes (pièces jointes) Le texte de la proposition doit être, du début à la fin, un argumentaire simple, bref mais complet - et facile à lire. Comme de nombreux détails importants rendraient le texte trop compliqué et difficile à lire, il faut les mettre en annexe à la fin du texte.
Genre de documents à mettre en annexe :
Lorsque vous avez terminé d'écrire la première version de la proposition de projet, reprenez-la en recherchant toutes les descriptions détaillées que comporte le texte et qui peuvent distraire le lecteur de la présentation harmonieuse de l'argumentaire. Reportez-les dans des annexes, et à leur place, mettez une courte note à leur sujet, en demandant au lecteur de se reporter aux annexes pour plus de détails. Ensuite, relisez le document encore une fois. Est-ce que le fait d'avoir mis ces détails en annexe allège l'argumentation sans que leur absence ne nuise au texte ? Si c'est le cas, c'est bon, vous venez de trouver une nouvelle utilité pratique aux annexes. Les annexes peuvent comporter tout type de matériel qui permettra aux agents de l'organisme de financement de prendre la décision d'approuver ou non la demande. Le but des annexes est de permettre d'inclure tous les documents nécessaires et importants (qu'un lecteur méticuleux examinera), mais ailleurs que dans le cours du texte, où il vous faut un argumentaire harmonieux et agréable à lire. Les détails sont reportés ailleurs pour être disponibles en cas de besoin. 15. Budget détaillé Le budget organisé en lignes budgétaires doit figurer en annexe. Chaque ligne du budget détaillé doit mentionner le coût total de chaque catégorie budgétaire. Les lignes doivent être regroupées selon des catégories similaires de dépenses (par exemple : salaires, véhicules, communications, essence, transport) Si possible, mentionnez séparément les éléments durables (par exemple l'équipement qui pourra continuer à être utilisé ensuite) et les éléments non durables (par exemple les fournitures qui seront consommées avec le projet) Si possible, mentionnez séparément les éléments durables (par exemple l'équipement qui pourra continuer à être utilisé ensuite) et les éléments non durables (par exemple les fournitures qui seront consommées avec le projet). Le budget doit présenter une estimation réaliste de tous les coûts impliqués par la mise en œuvre et le déroulement du projet. Si possible, apportez la preuve de l'autofinancement éventuel ou des appuis reçus par ailleurs, autres que ceux pour lesquels vous formulez la demande. Les estimations de coûts doivent être réparties en catégories logiques (lignes budgétaires), telles que : salaires, équipement, fournitures, voyages et subsistance, locations, téléphone. Les contributions bénévoles faites au projet par vous-mêmes et par les membres de votre organisation devraient être mentionnées et être financièrement évaluées aussi précisément que possible ou indiquées "pour mémoire". Il faut mentionner les équipements matériels qui sont disponibles ou mis à disposition pour le projet. Il faut préciser les équipements et ressources dont votre organisation dispose déjà et qui seront utilisées dans le cadre de ce projet. Faites mention de tous les autres intrants qui seront utilisés pour ce projet, et mis à disposition par le gouvernement ou par d'autres organisations. Les organismes de financement préfèrent souvent donner une subvention de contribution ou apporter une partie d'un budget global, plutôt que de ne donner la somme totale. De ce fait, on vous conseille de faire état de la valeur totale du budget, au moment de soumettre une proposition, en indiquant que vous attendez ou espérez une autre assistance financière par ailleurs. 16. Résumé Rédigez cette partie en dernier. C'est la partie que les bailleurs liront pour prendre une première décision qui est essentielle : envisager sérieusement ou non de vous aider. Il ne faut pas l'écrire, ni même essayer de le faire, tant que l'ensemble de toutes les autres parties n'est pas rédigé. Evitez de l'écrire comme une introduction. Considérez-la comme un résumé-conclusion succinct. La meilleure longueur du résumé est d'une demi-page ; il ne faut jamais dépasser une page. Tout résumé plus long que cela risque de ne pas être lu ni pris en considération. Il ne doit résumer que les principales recommandations, et doit être écrit à l'intention des membres du comité directeur qui doivent lire jusqu'à cinquante résumés de propositions, et peuvent fort bien ne pas lire, a priori, plus que le résumé de chaque projet proposé. Mais pourtant, bien qu'ayant été écrite en dernier, cette partie devra figurer directement après la page de titre ou de couverture de votre proposition. Et quand vous avez terminé de l'écrire ... Maintenant que vous avez rédigé la première version de la proposition, faites-la circuler dans votre entourage, pour recueillir des commentaires et des suggestions. Portez un regard critique sur le document, et soyez prête à reconsidérer la formulation ou à repenser certaines parties au besoin. 17. Quelques derniers commentaires sur les directives Les projets qui ont le plus de chance d'être financés sont ceux qui sont traitent d'interventions rapidement réalisées, viables, à petite échelle, à budget réduit, et qui répondent aux besoins les plus urgents identifiés par les communautés. Les propositions seront souvent évaluées par rapport à leur contribution potentielle au développement intégré de la région géographique d'intervention plus large. Il faut encourager la participation active des femmes dans l'identification, la mise en œuvre et le contrôle des projets proposés. La proposition doit mentionner clairement le nombre des femmes impliquées dans la conception et la mise en œuvre, ainsi qu'en tant que bénéficiaires du projet. Tout projet qui fait partie de plans plus vastes ou à plus long terme doit indiquer les sources de financements (acquises, de préférence) permettant d'en garantir la continuité et la viabilité. Les projets qui contribuent au développement, développent l'autonomie, et sont, finalement, localement viables, ont de meilleures chances de trouver des financements. Vous devez indiquer dans la proposition à quelle échéance votre projet devrait être autonome. La réussite des projets nécessite la coopération de toutes les composantes de la communauté cible. Il faut que la communauté (les résidents locaux tout autant que les personnes déplacées qui seront touchées par le projet) aie le sentiment que le projet "lui appartient". Cela implique que des activités préliminaires de "mobilisation pour le développement communautaire", "d'animation sociale" ou toute autre procédure de facilitation communautaire permette la participation de tous les membres de la communauté concernée à la prise des décisions concernant le projet proposé. La participation active de l'ensemble de la communauté (de tous ses membres) à l'identification, l'évaluation et la mise en œuvre du projet est, en général, nécessaire pour que le projet soit approuvé. Un bon projet devrait être réplicable. Cela veut dire qu'il devrait être possible de mettre en œuvre le même projet dans une autre communauté. La comptabilité et la remise des comptes sont très importantes. On peut fort bien passer sous silence, par égard pour leur situation difficile, de nombreuses ressources dont disposent les bénéficiaires, mais c'est une erreur. Les ressources cachées de votre groupe cible sont en général composées de savoir-faire et de connaissances, ainsi que de nombreuses ressources matérielles, tant en capital qu'en fournitures. En tant que facilitatrice et que formatrice, votre objectif devrait être de stimuler un processus de mise au jour de ces ressources cachées parmi les bénéficiaires, et d'encourager un processus social de réduction des dépendances et de renforcement de l'autonomie. Bonne chance, ne vous découragez pas !––»«––© Droits d'auteur 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
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