Tweet
Traduccions:
Català
中文 / Zhōngwén
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
Altres pàgines:
Mòduls
Mapa de la web
Paraules clau
Contacte
Documents útils
Enllaços útils
INFORMACIÓ PER A LA GESTIÓ
i gestió de la informació
per Phil Bartle , PhD
traduït per Esperanza Escalona
Folletó per a taller
Com hem de tractar la informació que la supervisió genera
La informació per a la gestió i la gestió de la informació són dues coses diferents: la informació per a la gestió és un tipus d'informació (les dades), mentre que la gestió de la informació és un tipus de gestió (el sistema).
La gestió de la informació és el procés d'analitzar i utilitzar la informació que s'ha recollit i registrat amb la finalitat de capacitar als administradors (a tots els nivells) per que puguin prendre unes decisions informades. La informació per a la gestió és la informació que es necessita per poder prendre decisions de gestió.
La supervisió facilita la informació sobre el que està passant en el projecte. La informació es recull durant les fases de planificació i implementació. La informació ajuda a detectar si hi ha quelcom que no funciona degudament al projecte. Per tant, la gestió pot trobar solucions per assegurar l'èxit.
La importància de la informació per a la gestió:
La informació per a la gestió és important per a:
- Prendre les decisions necessàries per a millorar la gestió d'instal·lacions i serveis.
- Dur a terme una planificació, implementació, supervisió i avaluació participatives.
Com utilitzar la gestió de la informació:
Per poder utilitzar la informació per a prendre decisions de gestió, la informació s'ha de gestionar (recollir, registrar i analitzar). Si bé és cert que la gestió de la informació (procés de recollir i registrar informació) i la informació per a la gestió (informació necessària per prendre decisions informades) són diferents, sempre es reforcen mútuament i no es poden tractar independentment en les operacions del dia a dia.
Per tant, la informació per a la gestió implica:
- Determinar quina és la informació que es necessita.
- Recollir i analitzar la informació.
- Registrar-la i emmagatzemar-la per poder recuperar-la quan es necessiti.
- Utilitzar-la.
- Divulgar-la.
Determinar quina és la informació que es necessita per a la gestió: Durant la planificació, gestió i supervisió del projecte, es genera molta informació. Part d'aquesta informació es necessita per prendre decisions de gestió immediates, d'altres per decisions de gestió posteriors. Per tant, un bon sistema d'informació per a la gestió ha d'ajudar als administradors del projecte a saber quina informació necessiten recollir, per diferents decisions de gestió, en diferents moments.
Recollir i analitzar la informació per a la gestió de la informació: La informació es pot obtenir a partir d'informes de tècnics, llibres de registre, formularis dels diferents actors, reunions amb la comunitat, entrevistes, observació i mapes comunitaris.
Registre de la informació: És important registrar i emmagatzemar la informació per futures referències. La informació es pot emmagatzemar en llibres de registre, informes del projecte, formularis i fins i tot al cap. El principi bàsic en l'emmagatzematge de la informació és la facilitat amb la que es pot recuperar.
Utilitzar la informació: La informació es pot utilitzar per a resoldre problemes de la comunitat, determinar els recursos (quantitat i tipus), sol·licitar ajuda i determinar projectes futurs.
Divulgació o flux d'informació: Per que la informació s'utilitzi de manera adequada, cal que es comparteixi amb els altres interessats o usuaris. Els altres interessats també poden utilitzar aquesta informació per a les seves decisions de gestió i poden ajudar a la persona que la està recollint a donar-li un sentit i un ús relacionats amb la gestió.
La informació s'ha de compartir amb tot el poble, la parròquia, comarca, districte, oficina nacional, ONGs i donants.
La informació per a la gestió és part inherent de la supervisió perquè aquesta informació s'obté durant la supervisió i ajuda a planificar i implementar les activitats de supervisió.
Ja sigui a travès del personal o dels interessats, una de les maneres més efectives d'obtenir informació per a la supervisió és mitjançant l' Informe Anual. Encara que es descriu en el seu paper d'obtenir informació per a la gestió participativa, es pot aplicar igualment en l'obtenció d'informació per a la supervisió.
––»«––
Informant del progrés a l'executiva:
 |