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DIE METHODIK VERTEIDIGEN

von Phil Bartle, PhD

Übersetzt von Stella Stocker

Anmerkungen des Managers

Die Gemeinschaft darin unterstützen sich selber einzuschätzen

Vermutungen und Unwissenheit:

Es gibt einige Menschen die hauptsächlich den Bau einer Gemeinschaftseinrichtung sehen wollen. Viele Politiker, Journalisten, Projektmanager und Ingenieure werden Einfluss auf ihre Abeit haben. Die Einrichtung (z.b. eine Wasserstelle, provisorische Toiletten, Schulen, Krankenhäuser) ist offensichtlich und leicht zu fotografieren (wenn ein Politiker daneben steht). Es dient der Verifizierung des Erreichten. Sich die Zeit zu nehmen die Mitglieder der Gemeinschaft in die Einschätzung miteinzubeziehen ist nicht so augenscheinlich. (dazu gehört auch die Entwicklung der Kapazitäten, Training und Planung, Management, Buchführung, Überwachung, Berichterstattung, Reparatur und Instandhaltung). Wie fotografiert man die Entwicklung der Kapazitäten?

(Ich habe es erlebt dass eine Botschaftssekräterin sehr böse wurde als eine Spendenagentur seinen Besuch angekündigt hatte, um für drei Tage ins Land zu kommen und keine Veranstaltungen der Gemeinschaft geplant waren, die sie hätten besuchen können).

Projektmanager wissen dass egal was die aufgeschriebenen Ziele des Projektdokumentes sind, sie danach beurteilt werden, was sie an Einrichtungen gebaut haben. Aber nicht jeder nimmt an dass die Einrichtungen Vorrang haben. Es gibt auch die, die aufgeschlossen genug sind um sich davon überzeugen zu lassen, dass der Aspekt der Entwicklung der Kapazitäten ebenso wichitg ist.

Sie werden sich vielleicht in einer Situation wiederfinden in der Sie die Notwendigkeit und den Nutzen verteidigen müssen, den die Teilnahme der Gemeinschaft an Zeit kostet. Sie könnten folgendermassen argumentieren: Sollten wir einen Brunnen bohren und eine Pumpe einbauen nur um zu beobachten wie er erst nicht mehr genutzt und dann unreparierbar wird, weil sich niemand in der Gemeinschaft dafür verantowrtlich fühlt ihn zu warten und zu reparieren?

Warum sollten Sie sich die Zeit nehmen?

Sich die Zeit zu nehmen mit der Mitarbeit der Gemeinschaft zu beginnen (das beinhaltet die Einschätzung, das Aussuchen der Projekte, Management, Überwachung, und die Entwicklung der Kapazitäten) hilft die Gemeinschaft dahingehend zu ermutigen, dass sie einen gemeinsamen Sinn dafür entwickeln die Einrichtung zu 'besitzen'.

Das fördert ein erhöhtes Verantwortungsgefühl es vor Vandalismus oder streunendem Vieh zu beschützen und es instandzuhalten und zu reparieren. Die Gemeinschaft wird die Einrichtung effektiver nutzen und ergänzendes Training (in Hygienebestimmungen und Praktiken) wahrnehmen.

Es macht Sinn die Zukunftsfähigkeit von Einrichtungen durch den Ansatz der Mitbestimmung der Gemeinschaft, obwohl zeitintensiv, zu ermutigen, da es effektiver und auf die Länge und Breite gesehen positiver ist als einfach schnell die Einrichtung hochzuziehen.

Warum Informationen zweimal einholen?

Ein weiterer Aspekt den Sie vermutlich verteidigen müssen ist der Grund Informationen während der Erstellung eines Plans und der Aufnahme der Lagerbestände und Produktion zu sammeln.

Manche Kritiker werden fragen: Wozu benötigt man einen Plan und einen Lagerbestand den die Gemeinschaft entworfen hat, vor allem wenn eine umfassende Grundumfrage bereits durchgeführt wurde.

Sie müssen vermutlich klarstellen, dass die Informationen die die Gemeinschaft sammelt hauptsächlich für die Gemeinschaft gedacht sind. Sie sind dazu da um die Zukunftsfähigkeit und Verantwortung zu fördern. Der Nutzen für das Projekt oder die Agentur ist zweitrangig. Die Informationen können jedoch die Daten die während einer Befragung gesammelt wurden, ergänzen, verfeinern, erweitern und korrigieren.

Wie sollte ich mich bei der Fürsprache einsetzen?

Ein Schlüsselereignis dass Ihnen die Möglichkeit gibt diese wichtigen Punkte denen zu vermitteln die zuhören wollen, ist jedes öffentliche Ereignis das mit dem Errichten einer Einrichtung für die Gemeinschaft zu tun hat. Dies könnte eine Zeremonie sein in der ein Scheck überreicht wird, bei denen die Hauptsponsoren genannt werden, oder die Grundsteinlegung bei der ein VIP offiziell den Baubeginn bestimmt oder eine Fertigstellungszeremonie und Feier bei der lokale und nationale Würdenträger ein Band durchschneiden oder die Einrichtung für fertig erklären oder die Einrichtung als erste in Gebrauch nehmen.

Während einem dieser Schlüsselereignisse können sie Abschriften eines einseitigen Flugblatts verteilen indem sie darauf hinweisen dass dies nicht nur ein Bauprojekt sondern auch die Entwicklung eines nachhaltigen Gemeinschaftsprojekts ist. Sie skizzieren darin die Mitarbeit der gesamten Gemeinschaft in allen Phasen (Einschätzung, das Auswählen der Prioritäten, Managementtraining, Überwachung, Instandhaltung und Berichterstattung).

Eine etwas längere, ungefähr zweiseitige Pressemitteilung kann an Journalisten verteilt werden (von Fernsehen, Zeitung, Informationsbeauftragten der Regierung). Sollte ein verständnisvoller Journalist auch freischaffend tätig sein, könnten Sie ihn anheuern Ihnen eine Pressemitteilung zu schreiben welche den mitwirkenden Ansatz und sein Nutzen präsentiert und warum es sich lohnt diese Zeit zu investieren. Sollten Sie einen erweiterten Zugang zu Journalisten haben, (z.B. wenn Sie auf dem Weg zu einer abgelegenen Gemeinschaft sind und sich das Verkehrsmittel teilen) können Sie diese Methodik im Detail erklären und warum Sie mehr Zeit in Anspruch nimmt.

Damit ihre Fürsparche effektiv ist, müssen sie die Vorgehensweise in und auswendig kennen und selber von den Vorteilen überzeugt sein. Es reicht nicht nur in der Lage zu sein diesen Ansatz zu erklären oder zu verteidigen. Da so viele Vermutungen gemacht werden und das oft ohne Angaben, ist es wichtig, dass man ihnen mit diesem Ansatz zuvorkommt.

Sie müssen wissen welche Menschen mit Meinung wichtig für ihren Zweck sind (das beinhaltet Politiker, ranghohe Beamte, Journalisten und Ingenieure). Finden Sie heraus welche Personen sich möglicherweise von (desinformiereten) Behinderungen zu (verständnisvollen) Verbündeten verwandeln könnten. Stellen Sie sicher dass Sie Exemplare ihrer Flugblätter und Pressemitteilungen erhalten. Werfen Sie die Frage auf und stellen Sie das Thema in ungezwungenen Konversationen vor, wann immer Sie die Gelegenheit bekommen.

Überhaupt kann man sagen, dass es eine relativ simple Rechnung ist: Die Teilnahme verlangsamt den Bau aber fördert die Zukunftsfähigkeit.

Sie müssen in der Lage sein das ausführlich und mit spezifischem Bezug zu aktuellen Projekten der Gemeinschaft erklären zu können. Schreiben Sie ihre Argumentation in einfacher Sprache auf, damit Sie ihr Anliegen nahebringen können. In gewisser Hinsicht ist dies das Gegenteil zu dem Ansatz die Teilnahme der Gemeinschaft zu ermöglichen. Sie bestimmen zuerst ihr Ziel und vermitteln es dann ihrem auserwählten Empfänger. Es ist ihre Entscheidung.

Sich die Zeit nehmen die Gemeinschaft dazu beitragen zu lassen.

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Letztes aktualisierung: 17.07.2011