Translations:

Inne strony:

Moduły

Mapa

Słowa Kluczowe

Kontakt

Dokumenty do użycia

Pożyteczne Linki

OBRONA METODOLOGII

napisane przez dr Phil Bartle

przetłumaczone przez Adama Chmielnickiego

Noty menedżera

Broniąc partycypacji społeczności w jej samoocenie.

Uprzedzenia i ignorancja:

Jest wiele ludzi, którzy głównie chcieliby postrzegać spoeczność z perspektywy jej fizycznych składników. Wśród tych, którzy mają znaczny wpływ na waszą pracę są liczni politycy, dziennikarze, menedżerowie różnorakich pojektów i inżynierowie. Konkretne inwestycje publiczne (np. węzeł wodociągu, szalet, szkoła, klinika) są widoczne, łatwe do sfotografowania (wraz z politykiem, który umożliwił ich powstanie) i konkretne. Poświęcenie czasu na zmobilizowanie członków społeczności do udziału w ocenie tej społeczności (podobnie jak inne czynniki rozwojowe: planowanie szkolenia, zarządzanie, szacowanie potencjału wspólnoty, monitorowanie, raportowanie, naprawa) nie jest widoczne. Jak można sfotografować rozwój potencjału społeczności?

(Raz zdenerwowałem bardzo sekretarkę ambasadora, kiedy wizytujący urzędnik z agencji sponsoringowej przylatywał do kraju na trzy dni w następnym tygodniu a nie było żadnych społecznych wydarzeń, które mógłby zwizytować).

Menedżerowie projektów wiedzą, że niezależnie jakie założenia zostały zawarte w dokumentacji projektowej, będą oni oceniani publicznie z perspektywy li tylko konstrukcji fizycznych elementów. Nie wszyscy jednak zakładają, iż te fizyczne konstrukcje są najistotniejsze. Są również tacy, którzy, mają otwarte umysły na tyle, aby zostać przekonani, że rozwój potencjału wspólnoty również jest istotnym aspektem.

Możesz zostać wezwany do obrony i wyjaśnienia korzyści wynikających z poświęcenia czasu na zadbanie o partycypację w jaimś przedsięwzięciu członków społeczności. "Czy powinniśmy zbudować studnię i pompę, które nie będą używane i popadną w zaniedbanie, ponieważ żaden członek społeczności nie podjął odpowiedzialności za dbanie o te urządzenia i dokonywanie ich napraw?" możecie zapytać.

Dlaczego warto poświęcić czas?

Poświęcenie pewnego czasu aby zainicjować proces partycypowania członków społeczności (w ocenie, wybieraniu projektów, zarządzaniu, monitorowaniu i rozwoju potencjału wspólnoty) pomaga w rozwinięciu wśród członków społeczności swoistego wrażenia "współposiadania" wspólnego budynku czy urządzenia.

To promuje zwiększoną odpowiedzialność za ich ochronę (np. przeciwko aktom wandalizmu, czy niszczeniu przez zabłąkany inwentarz domowy), zarządzanie i konserwację. To czyni społeczność bardziej podatną na zwiększanie efektywności używania budynku czy urządzenia i jednocześnie bardziej otwartą na podstawowe szkolenie w tym zakresie (jak np. szkolenie dot. zasad higieny).

Dla zwiększenia trwałości fizycznych urządzeń, niezbędne jest rozwinięcie partycypacji ze strony wspólnoty, które jakkolwiek czasochłonne, jest bardziej efektywne i daje na dłuższą metę bardziej pozytywne wyniki, niż tylko szybkie stworzenie fizycznego substratu budynku, czy urządzenia.

Dlaczego dwukrotnie gromadzić informacje?

Innym aspektem, który być może wymagać będzie obrony jest cel gromadzenia informacji pozyskanych w trakcie mapowania (sporządzania mapy społeczności) i inwentaryzacji dostępnych środków.

Niektórzy mogą pytać dlaczego tworzenie takiej mapy i inwentaryzowanie środków są potrzebne, zwłaszcza jeśli obszerne i profesjonalne badania socjologiczne zostały już przeprowadzone.

Możesz mieć potrzebę wytłumaczenia, że zgromadzenie informacji z udziałem członków społeczności o tej społeczności jest dla niej kluczowe. To ma znaczenie dla promocji samorządności wspólnoty i współodpowiedzialności. Każda korzyść dla projektu, czy agencji jest wtórna, jako dane do planowania. Informacje zgromadzone jednak za pośrednictwem członków społeczności mogą uzupełniać, dostrajać, rozszerzać i korygować dane zgromadzone w trakcie profesjonalnego badania socjologicznego.

Jak powinieneś się zaangażować w obronę?

Kluczowym wydarzeniem, które umożlliwia ci argumentowanie swych racji w stosunku do tych, którzy chcą słuchać, jest każde publiczne wydarzenie związane z budynkiem, czy urządzeniem użyteczności publicznej. To może być ceremonia wręczenia czeku ze środkami na budowę, kiedy główni sponsorzy zostają wymienieni, położenie kamienia węgielnego, kiedy jakaś bardzo ważna osobistość rozpoczyna budowę, ceremonia otwarcia nowego budynku, czy urządzenia, gdzie lokalni albo ogólnopaństwowi dygnitarze "przecinają wstęgę", deklaracja ukończenia budynku, czy urządzenia użyteczności publicznej, albo oficjalne rozpoczęcie użytkowania budynku czy urządzenia użyteczności pblicznej.

W trakcie tego kluczowego wydarzenia możesz rozpowszechniać kopie jednostronicowej broszury wskazującej, iż nie chodzi tu tylko o projekt polegający na stworzeniu fizycznego substratu - budynku, czy urządzenia użyteczności publicznej ale także projekt mający na celu rozwój całej społeczności, zarysowując konkretne fazy uczestnictwa w nim całej społeczności (ocena potrzeby, wybór priotytetów, zarządzanie szkoleniem, monitorowanie konserwacji i raportowanie).

Nieco dłuższe, może dwustronnicowe wydanie może zostać przekazane dziennikarzom (telewizji, radia, gazet, a także urzędnikom zajmującym się publikacją informacji publicznej). Jeśli jakikolwiek rozumiejący sytuację i sympatyzujący dziennikarz pracuje także jako freelancer, możesz wynająć go do napisania relacji prasowej, która wyjaśnia partycypowanie społeczne w projekcie i korzyści z niego płynące, które uzasadniają z naddatkiem poświęcony temu czas. Jeśli masz rozszerzony dostęp do dziennikarzy (jak np. w przypadku wizyty w odległej miejscowości, gdy dzielisz z nimi środek transportu), możesz wyjaśniać w większych detalach metodologię działania i dlaczego wymaga ona poświęcenia większej ilości czasu.

Aby być efektywny w swojej obronie, musisz sam bardzo dobrze rozumieć prezentowane podejście do sprawy i być przekonany o płynących stąd korzyściach. Nie wystarcza sama gotowość obrony czy wyjaśnienia podejścia związanego z partycypowaniem członków społeczności w projekcie dotyczącym tej społeczności. Ponieważ istnieje zazwyczaj wiele uprzedzeń i nie potwierdzonych założeń, konieczne jest podjęcie bardziej aktywnych działań.

Musisz wiedzieć opinie jakich ludzi są istotne dla osiągnięcia twojego celu (włączając polityków, wyższej rangi urzędnikow służb cywilnych, dziennikarzy i inżynierów). Zidentyfikuj konkretne osoby, które potencjalnie mogą zmienić się z (niedoinformowanych) przeszkód w (rozumiejących) sojuszników. Zadbaj, aby otrzymali oni kopie twoich broszur i publikacji prasowych. Podnoś zagadnienie i przedstawiaj swoje stanowisko podczas nieformalnych spotkań, kiedy tylko będziesz miał po temu sposobność.

W ogólności jest to dość proste równanie: partycypacja członków społeczności zwalnia konstrukcję fizycznego substratu ale promuje przedłużenie jego bytu.

Możesz potrzebować wyjaśnić swoje stanowisko w większych detalach, z odniesieniem do bieżących projektów publicznych. Zredaguj swoje argumenty w prostych słowach aby wyeksponować swój punkt widzenia. W pewien sposób działanie to pozostaje w opozycji do pełnienia funkcji facilitatora w społeczności, w tym przypadku musisz najpierw sprecyzować swój cel, a następnie przekazać swoje przesłanie wybranym przez siebie odbiorcom. Wszystko zależy od ciebie.

Poświęcenie czasu na uzyskanie danych wejściowych od społeczności

Prawa autorskie ©1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Projekt stron: Lourdes Sada

––»«––

Ostatnia aktualizacja: 24.11.2011