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SCRIVERE REPORT
per Coordinatori e Direttori dei Programmi Comunitari
a cura di Phil Bartle, PhD
tradotto da Michela Del Zoppo
Guida
Sommario:
Questo modulo è destinato a coordinatori di lavoratori sul campo, direttori, amministratori, pianificatori, funzionari dei ministeri e autorità locali responsabili per programmi e persone che lavorano per incoraggiare e formare comunità a basso reddito per risolvere i loro problemi, per identificare le loro risorse e per pianificare il loro sviluppo.
Pone queste domande: "Perché?" dovrebbero essere scritti dei report, "A chi?" sono destinati, e "Cosa?" dovrebbero contenere, prosegue poi affrontando il "Come?" possono essere ben scritti in modo da essere utili.
Suggerimenti e linee guida in questo modulo erano originariamente destinate a lavoratori sul campo, nell'ottica di assisterli nella scrittura dei loro report e nel guidare e formare organizzazioni della comunità nella scrittura di report sull'andamento dei progetti
I coordinatori possono utilizzare queste note per scrivere i loro report, ma anche per formare e soprintendere alla scrittura dei report dei lavoratori sul campo.
Introduzione:
- Questo documento è destinato ai coordinatori per:
- Scrivere i loro report sulle attività del programma e
- Assistere i lavoratori sul campo nella scrittura dei loro report sull'andamento.
- Un'altra distinzione è nel contenuto dei loro report. Anche se possono essere combinati, i report possono includere:
- Report sull'andamento di stile narrativo (riguardo gli obiettivi del programma) e
- Rapportistica e contabilità finanziaria.
PARTE A: La "Perché" Scrivere Report:
Link alla Parte A: Perché scrivere report?
Anche se le motivazioni elencate in questa sezione sono state generate da animatori sul campo nei laboratori formativi, si tratta di motivazioni sorprendentemente importanti per i dirigenti alla scrivania in un ufficio regionale o nazionale, governativo o non governativo.
PARTE B: Chi dovrebbe ricevere i report?
Link alla Parte B: Chi dovrebbe ricevere i report?
Mentre si ottengono gli stessi vantaggi da un report scritto da lavoratori sul campo, un coordinatore avrà l'obiettivo di scrivere report per la dirigenza, i finanziatori (compresi quelli che si occupano di finanziamenti ministeriali) e come riscontro per il campo.
PARTE C: Come scrivere report:
Link alla Parte C: Come scrivere report.
Il coordinatore deve ricevere e unire molti report di avanzamento da lavoratori sul campo per poter redigere un report di avanzamento del programma. L'enfasi è sui risultati collegati agli obiettivi del programma.
PARTE D: Scrivere report migliori:
Link alla Parte D: Scrivere report migliori.
Scrivere report che saranno letti, brevi, concisi, facili da leggere. Un report che non viene letto non ha scopo o effetto. I suggerimenti offerti agli animatori sono applicabili anche ai coordinatori.
Conclusioni:
Scrivere Report è un compito importante. Si tratta di un'attività fondamentale per la comunicazione, necessaria a sua volta per mantenere la trasparenza. Suggerimenti e linee guida in questo modulo sono validi per i lavoratori a tutti i livelli dal campo alla dirigenza.
Evitate la voce passiva. Conoscere il proprio destinatario e le necessità dei propri lettori. Organizzare i report utilizzando schemi e sottotitoli. Scrivere in modo conciso (breve ma completo). Scrivere in un linguaggio semplice e facile da leggere.
I buoni report hanno un grande valore, quelli cattivi sono quelli che non vengono letti. Utilizzate questi suggerimenti per migliorare le vostre abilità nella scrittura di report, e per formare e supervisionare i lavoratori su campo.
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