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रिपोर्ट लेखन

समुदाय परियोजना के प्रबंधक अवं समन्वयक के लिए

द्वारा फिल बार्टेल, PhD

अनुवादित द्वारा

एक गाइड

अमूर्त:

यह मॉड्यूल फील्ड के कर्येकर्ताओ के समन्वयक के लिए, प्रबंधक, योजनाकार, मंत्रालय के अधिकारी और उन स्थानीय अधिकारिओ के लिए है जो इन परियोजना के लिए जिम्मेदार है अवं उन लोगो के लिए जो कम आय वाली समुदाय को प्रोत्साहित और प्रशिक्षण दे रहे है ताकि वेह अपनी मुश्किलें खुद हल कर सके, अपनी खुद के संसाधनों को पहचान कर अवं उनका विकास करके.

यह सवाल पूछते है: "क्यूँ?" रिपोर्ट लिखे. "किसके?" पास रिपोर्ट जाती है, और "क्या?" इस रिपोर्ट में लिखे. चर्चा करे "कैसे?" रिपोर्ट लिखे ताकि वेह उपयोगी हो सके.

यहाँ लिखे गए सुझाव और दिशानिर्देश फील्ड कार्यकर्ताओ के सामने प्रस्तुत किये गए थे, उन्हें रिपोर्ट लिखने में सहायता देने के लिए. इसका उपयोग समुदाय आधारित संगठन को प्रशिक्षण देने के लिए भी इस्तेमाल किया गया.

समन्वयकों द्वारा इन नोट्स का इस्तेमाल, खुद की रिपोर्ट लिखने के लिए किया जा सकता है. अवं इनका इस्तेमाल सामुदायिक कार्यकर्ता के प्रशिक्षण के लिए भी हो सकता है, जहाँ उन्हें रिपोर्ट लिखना सिखाया जाए.

भूमिका

यह दस्तावेज समन्वयकों के लिए बनाया गया है, ताकि:

वेह अपने कार्यक्रम की रिपोर्ट खुद लिख सके, अवं

फील्ड के कर्मचारी की रिपोर्ट बनाने में मदद कर सके.

अन्य भेद जो आप अपनी रिपोर्ट में कर सकते है, वेह आपके लेखन पर निर्भर है. हालाँकि यह सब जोड़े जा सकते है, आपकी रिपोर्ट निम्नलिखित रूप से बन सकती है:

प्रगति रिपोर्ट एक कथा की शैली में. (कार्यक्रम के उद्देश्य से सम्बंधित); और

वित्तीय रिपोर्टिंग और जवाबदेही.

भाग आ: रिपोर्ट लेखन का "क्यूँ"

भाग आ से लिंक: रिपोर्ट क्यूँ लिखे

हालाँकि, यहाँ लिखे गए कारणों में से कई सुझाव फील्ड मोबिलीज़ेर से आये है, यह सरकारी एवं गैर-सरकाई प्रबंधक के काम भी आ सकते है जो की जिला या राष्ट्रीय कार्यालय में बैठते है.

भाग बा: यह रिपोर्ट किसको मिलनी चाहिए?

भाग बा से लिंक रिपोर्ट किसको मिलनी चाहिए?

रिपोर्ट जो की फील्ड कार्यकर्ता द्वारा लिखी जाती है उसमे भी कई लाभ होते है, परन्तु समन्वयक द्वारा रिपोर्ट विशेष ध्यान देती है मुख्यालय की रिपोर्टिंग में, डोनर की रिपोर्ट में , अवं, फील्ड से मिली प्रतिक्रिया को

पार्ट सा: रिपोर्ट कैसे लिखे:

पार्ट सा से लिंक रिपोर्ट कैसे लिखे .

समन्वयक को फील्ड से सारी प्रगति रिपोर्ट को इकठ्ठा कर लेना चाहिए ताकि वेह परियोजना की प्रगति रिपोर्ट बना सके. यहाँ महत्त्व परियोजना के उद्देश्यों के परिणाम पर देना चाहिए.

भाग डी: बेहतर रिपोर्ट लेखन

भाद डी से लिंक बेहतर रिपोर्ट लेखन.

ऐसे रिपोर्ट लिखे जो पड़ी जाए; उन्हें संक्षिप्त और छोटी रखे जो पड़ने में सरल हो. ऐसी रिपोर्ट जिसे पड़ा ना जाये, उसका न तो कोई महत्त्व होता है न हो कोई प्रभाव. मोबिलीज़ेर को दिए गए सुझाव समन्वयकों के लिए भी लागू होते है.

निष्कर्ष:

रिपोर्ट लेखन एक महत्वपूर्ण काम है. यह संचार के लिए जरूरी है, जो की पारदर्शिता बनाये रखने के लिए जरूरी है. यहाँ दिए गए सुझाव अवं दिशानिर्देश सभी स्तर के कर्मचारी के लिए उपयोगी है.

कर्मवाच्य के इस्तेमाल से बचे. अपने पाठक और उनकी जरूरतों को पहचाने. अपनी रिपोर्ट को रूपरेखा अवं उप-शीर्षक लिखके संगठित करे. संक्षिप्त लिखे (पर पूरा लिखे). सरल और समझ में आने वाली भाषा का प्रयोग करे.

अच्छी रिपोर्ट बहुमूल्य होती है; खराब रिपोर्ट को कोई नहीं पड़ता. इन सुझावों का इस्तेमाल कीजिये अपनी रिपोर्ट लेखन को सुधारने के लिए, अवं फील्ड कार्यकर्ता को प्रशिक्षण देने के लिए.

मोबिलाइज़िंग अवं आयोजन की मॉनिटरिंग

© कॉपीराइट १९६७, १९८७, २००७ फिल बार्टले
वेबडिजाईनर लुर्ड्स सदा

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आखरी अपडेट: २६.०८.२०११