Tweet
Traduccions:
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
Altres pàgines:
Mòduls
Mapa de la web
Paraules clau
Contacte
Documents útils
Enllaços útils
Continguts:
Continguts:
REDACCIÓ D'INFORMES
per als coordinadors dels programes comunitaris
pel Dr. Phil Bartle
traduït per Isaac Blanquet
Guia
Resum:
Aquest mòdul està dedicat als coordinadors dels treballadors en els diferents terrenys, als directors, als administradors, als planificadors, als funcionaris dels ministeris, a les autoritats locals que es responsabilitzen dels programes i a la gent que treballa amb la finalitat d’encoratjar i ensenyar a les comunitats amb pocs ingressos a solucionar els seus propis problemes, a identificar els recursos que tenen, i a planificar el seu propi desenvolupament.
A continuació, es plantejaran les preguntes següents: “Per què?” s’haurien d’escriure els informes, “a qui?” van adreçats, i “què?” haurien d’incloure. Més endavant, es discutirà “com?” es poden escriure bé per a que siguin útils.
Els consells i les guies que tenim aquí van ser presentats originàriament als treballadors en el terreny per tal d’ensenyar-los a redactar els seus propis informes, i de mostrar-los organitzacions basades en una comunitat a redactar informes de progrés del projecte.
Els coordinadors poden utilitzar aquestes notes per escriure els seus informes, per`també per ensenyar i supervisar els cooperants comunitaris a escriure informes de progrés.
Introducció:
- Aquest
document encoratja als coordinadors a que
- escriguin els seus propis informes sobre els programes d'activitats, i
- assisteixin els treballadors en el terreny a que redactin informes de progrés
- Una
altra distinció que es pot fer està relacionada amb el contingut dels informes.
Encara que el format pugui canviar d’un a un altre, tots poden incloure:
- Informes narratius de progrés (realtius als objectius dels programes); i
- Informes financers i de contabilitat
PART A: PER QUÈ CAL REDACTAR INFORMES?
Enllaç amb la Part A: Per què cal redactar informes?
Mentre la majoria de les raons que hi figuren en aquesta secció foren generades per mediadors en el terreny en tallers, són, no obstant això, rellevants també per al director que es troba en un despatx en un districte o en una oficina nacional, governamental, o no-governamental.
PART B: Qui ha de rebre aquests informes?
Enllaç amb la Part B Qui ha de rebre aquests informes?
Encara que generin els mateixos beneficis que els informes escrits pels treballadors en el terreny, un coordinador es centra bàsicament a informar a l’oficina central, als donants (incloent també aquells que realitzen donacions ministerials), i com a resposta cap al treballador en el terreny.
PART C: Com cal escriure els informes?
Enllaç amb la part C: Com cal escriure els informes?.
El coordinador ha de rebre i recopilar diversos informes de progrés dels treballadors en el terreny per tal que pugui dur a terme un programa d’informes de progrés. L’èmfasi ha d’estar en els resultats dels objectius del programa.
PART D: Redacció d'informes més ben elaborats:
Enllaç amb la Part D: Redacció d'informes més ben elaborats:.
Redacta informes per a que puguin ser llegits; fes que siguin breus, concisos i fàcil de llegir. Un informe que no el llegeix ningú no té cap finalitat o efecte. Els consells que es donen als mediadors també anar orientats als coordinadors.
Conclusió:
La redacció d’informes és una tasca important. És essencial per a la comunicació, la qual és imprescindible per a mantenir una certa transparència. Els consells i les indicacions que tenim aquí en referència a la redacció d’informes poden se útils per als treballadors a qualsevol nivell, des del terreny fins a la oficina central.
Cal evitar la veu passiva. S’ha de tenir constància del tipus de lector i de les seves necessitats. L’organització dels informes s’ha de dur a terme a través d’un esquema i de subtítols.
Els bons informes son extremadament útils; els informes dolents no s’acaben llegint mai. Utilitzeu aquests consells per a millorar les vostres habilitats en la redacció dels informes i per a ensenyar-ho als treballadors en el terreny i supervisar la seva feina.
––»«––
Supervisió de la monitorització i l'organització:
 |