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SCRIVERE REPORT
a cura di Phil Bartle, PhD
tradotto da Michela Del Zoppo
Introduzione al modulo (Fulcro)
Documenti inclusi in questo Modulo Scrivere Report
- Linee guida per Scrivere Report, documento chiave
- Scrittura di Report per coordinatori, come dire
- Perché scrivere report? motivazioni
- Chi dovrebbe ricevere i report? benefici per autori e per chi li riceve
- Come scrivere report, report differenti e cosa dovrebbero includere
- Scrivere report migliori, suggerimenti per scrivere report migliori – report che saranno letti
- Il lavoro non è finito, fino a ...
- Un modello per scrivere report, documento in una pagina; schema del report
- Documenti e Istruzioni;
- Il report consegnato una risorsa importante nel supportare l'intervento e
- Illustrazioni sul Monitoraggio e i Report, download di materiale formativo locale.
Come scrivere report migliori, più semplicemente, in modo che vengano letti e abbiano qualche effetto.
Ottenere Report Migliori:
A volte sembra che, animatori e facilitatori non occupino lo stesso universo come scrittori di report. Forse perché l'attività dell'animatore e quella del facilitatore sono molto orali e dove le azioni e i risultato sono l'obiettivo principale. Riflettere, ricordare e registrare sembrano essere posti a una minore priorità rispetto all'azione corrente.
Se siete coordinatori e dipendete dei report dei vostro collaboratori sul campo per elaborare le vostre osservazioni e valutazioni ciò potrebbe essere molto frustrante. Potrebbe essere il momento di porre l'attenzione e stimolare la discussione sulla necessità di buoni report con i vostri collaboratori sul campo.
In modo simile, se siete un animatore di comunità e dipendete dai report dei rappresentanti delle comunità di cui vi occupate, avrete bisogno di trovare modi per incoraggiarli a scrivere report utili. Inoltre, se per completare il vostro lavoro avete bisogno di ricevere report, dovrete trovare un modo per incoraggiare e guidare la scrittura di buoni report.
E' più facile di quanto immaginate.
Se almeno una o due volte l'anno investirete in un laboratorio di un giorno sulla scrittura di report, otterrete risultati che ricompenseranno l'investimento con un valore maggiore del costo. Se utilizzate come metodo un corso partecipatorio e otterrete le risposte dei partecipanti, potrete energizzare e rienergizzare coloro dai quali volete ricevere i report.
Se, al contrario, trascurate di informarli sull'importanza della scrittura di report, vi ripagheranno trascurandone la scrittura. Coinvolgete chi lavora sul campo (leader di comunità, volontari) in un giorno di laboratorio sulla scrittura di report, sarete felici di averlo fatto.
Gli argomenti principali che volete affrontare sono:
- Perché scrivere report? (Quanto è importante il compito?);
- Chi dovrebbe ricevere i report?
- Cosa dovrebbero contenere i report? (Contenuto; quali sono i diversi tipi di report?);
- Come dovrebbero essere organizzati i report? e
- Come possiamo scrivere report migliori? (Come possiamo rendere più semplice la scrittura di report?)
I documenti in questo modulo vi guideranno a portare i vostri partecipanti a rispondere a queste domande. Anche se due dei documenti distinguono tra la scrittura di report per animatori e la scrittura di report per coordinatori, i principi sono gli stessi. Organizzando laboratori e corsi per coloro dai quali vorreste ricevere i report, li stimolerete e guiderete a scrivere report che saranno letti, che avranno degli effetti, che saranno facili da leggere e che saranno puntuali.
Cos'altro potreste chiedere?
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Laboratorio di monitoraggio basato sulla comunità:
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