Tweet
Traduceri:
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
Alte Pagini:
Module
Harta site-ului
Cuvinte cheie
Contact
Document utile
Link-uri utile
Continuturi:
Continuturi:
SCRIEREA RAPOARTELOR
pentru coordonatorii si managerii programelor comunitatilor
de Phil Bartle, PhD
traducere Ana Bolea
Un ghid
Sinteza:
Acest modul se adreseaza coordonatorilor celor care lucreaza pe teren, managerilor, administratorilor, celor care planifica activitatile, oficialitatilor ministeriale, si autoritatilor locale responsabile cu programele si oamenii care lucreaza pentru a incuraja si a instrui comunitatile cu venituri reduse sa-si rezolve propriile probleme, sa-si identifice resursele, si sa-si planifice propria dezvoltare.
Intrebarile adresate sunt : "De ce?" ar trebui scrise rapoartele, "Catre cine?" se indreapta acestea si "Ce?" ar trebui sa contina, continuand apoi sa puna in discutie "Cum?" pot fi scrise bine, astfel incat sa fie utile.
Aceste trucuri si indrumari au fost initial prezentate celor care lucreaza la fata locului, pentru a-i sustine in scrierea proprilor rapoarte si in indrumarea si instruirea organizatiilor ancorate in comunitate pentru a-si scrie rapoartele care inregistreaza progresul proiectelor.
Coordonatorii pot folosi aceste informatii, atat pentru a-si scrie propriile rapoarte, cat si pentru a-i instrui si a-i indruma pe cei care lucreaza pe teren in scrierea de raporte care le inregistreaza progresul.
Introducere:
- Acest
document se adreseaza coordonatorilor, pentru:
- A-si scrie propriile raporte despre activitatiile programului lor, si
- A-i sprijini pe cei care lucreaza pe teren in scrierea rapoartelor care inregistreaza progresul.
- O
alta distinctie care trebuie facuta este cea referitoare la continutul rapoartelor.
Desi pot fi combinate, rapoartele pot include:
- Rapoartele narative care inregistreaza progresul (care se axeaza pe obiectivele programului); si
- Raportarea financiara si a evidentei contabile.
PARTEA A: "De ce"-ul scrierii de rapoarte:
Realizati legatura cu Partea A: De ce sa scriem rapoarte?
Desi multe dintre motivele enumerate in aceasta sectiune au fost generate de catre mobilizatorii de pe teren in cadrul atelierelor de formare, acestea sunt surprinzator de relevante pentru managerul care lucreaza in birou, intr-un district sau intr-o organizatie, guvernamentala sau nu.
PARTEA B: Cine ar trebui sa primeasca rapoartele?
Faceti legatura cu Partea B: Cine ar trebui sa primeasca rapoartele?
Bucurandu-se de aceleasi beneficii sporite de care se bucura rapoartele scrise de catre cei care lucreaza pe teren, un coordonator accorda o atentie speciala raportarii catre sediul central, catre donatori (inclusiv cei care accorda alocatiile ministeriale), precum si feedback-ului de pe teren.
PARTEA C: Cum sa scriem rapoartele
Realizati legatura cu Partea C: Cum sa scriem rapoartele.
Coordonatorul trebuie sa primeasca si sa imbine cateva rapoarte care inregistreaza progresul, primite de la cei care lucreaza pe teren, pentru a realiza un raport care sa inregistreze progresul programului. Accentul cade pe rezultatele obiectivelor programului.
PARTEA D: Scrierea unor raporte mai bune:
Realizati legatura cu Partea D: Scrierea unor raporte mai bune.
Scrieti raporte care vor fi citite; scurte, concise, usor de citit. Un raport necitit nu are nici scop, nici efect. Sfaturile oferite mobilizatorilor sunt deasemenea aplicabile in cazul coordonatorilor.
Concluzie:
Scrierea rapoartelor este o sarcina importanta. Este esentiala pentru realizarea comunicarii, care este necesara pentru pastrarea transparentei. Sfaturile si indrumarile privind scrierea raportelor sunt valoroase pentru cei care lucreaza la toate nivelurile, de la cei care lucreaza la fata locului pana la cei care-si desfasoara activitatea in sediile organizatiilor.
Evitati diateza pasiva. Cunoasteti-va audienta si nevoile cititorilor dumneavoastra. Organizati-va rapoartele utilizand o schema si folosind subtitlurile. Scrieti concis (pe scurt dar complet). Scrieti intr-un limbaj simplu, usor de citit.
Rapoartele bune sunt extrem de valoroase; rapoartele proaste sunt cele necitite. Folositi aceste sfaturi pentru a va imbunatati abilitatile de scriere a rapoartelor, si pentru a-i instrui si a-i supraveghea pe cei care lucreaza pe teren.
––»«––
Monitorizand mobilizarea si organizarea:
 |