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Per approfondimenti sulla valutazione degli effetti dell'intervento di animazione della comunità, fare riferimento all'elenco di elementi di empowerment di una comunità: elementi di rafforzamento della comunità, e mezzi per la misurazione dei cambiamenti in ognuna misurazione del rafforzamento della comunità.
Report delle escursioni per ricerche sul campo
Le escursioni per ricerche sul campo possono essere elencate o citate nel vostro report mensile, tutte le principali escursioni per ricerche sul campo dovrebbero essere oggetto separatamente di un report delle escursioni per ricerche sul campo.
Un'escursione per ricerche sul campo deve avere uno scopo, dovrete quindi iniziare il report lo scopo del viaggio. Lo scopo dovrebbe giustificare il viaggio anche se quanto vi prefiggevate come obiettivo non verrà raggiunto. Lo scopo dovrebbe essere direttamente collegato ad almeno uno degli obiettivi del progetto come indicato nel documento del progetto.
I dettagli tecnici possono sicuramente essere esposti in modo ordinato, date e luogo del viaggio, persone incontrate (con i rispettivi titoli, nomi delle agenzie, durata degli incontri, sedi e così via) luoghi visitati, incontri ai quali si è preso parte. L'elenco dovrà essere facile da leggere, da comprendere e breve ma completo.
Un report dell'escursione per ricerche sul campo dovrebbe enfatizzare i risultati del viaggio. Avete raggiunto il vostro scopo? Fino a che punto? Perché? Avete tratto delle osservazioni inaspettate? Che conseguenze comportano queste osservazioni? Avete osservato indicatori di risultati di attività precedentemente pianificate? Sarà necessario modificare gli obiettivi del progetto in base a quanto avete osservato? Avete identificato nuovi problemi? Siete giunti a nuove conclusioni, da soli o a seguito di colloqui con alcune delle persone che avete incontrato o degli incontri a cui avete preso parte?
Assicuratevi di riportare fino a che punto avete raggiunto lo scopo del vostro viaggio.
Report degli incontri
Naturalmente tutti gli incontri dovrebbero avere uno scopo e tale scopo deve essere collegato al raggiungimento degli obiettivi del progetto. I report sugli incontri dovrebbero quindi concentrarsi sullo scopo e indicare il risultato dell'incontro in termini di progressi verso il raggiungimento di tali obiettivi. Vedere Incontri.
Proprio nei report sugli incontri potrete essere portati a utilizzare la voce passiva. Evitate frasi come "Venne affermato che ..." o "Venne detto..." Utilizzate la voce attiva indicando il soggetto e le sue affermazioni: "Il Sig. Mr Otieno (il DA) suggerì di ..." o "L'intero gruppo (tranne la Sig.ra Kapia) concordò sulla ..."
La preparazione di report scritti fa parte della concreta formazione sulla gestione delle abilità. La riproduzione e distribuzione di report narrativi dovrà essere inserita in proposte e contratti.
Report dei laboratori
Come i report sui progetti della comunità e quelli sulle attività sul campo dell'animatore, anche i report sui laboratori hanno molta importanza. Dopo ogni laboratorio, il coordinatore (con input dagli atri facilitatori, compreso un report scritto dal formatore principale) dovrà scrivere un report. Questo non dovrà essere l'elenco delle attività che hanno avuto luogo. Ogni report dovrà essere analitico e concentrarsi sui risultati delle attività svolte e fino a che punto sono stati raggiunti gli obiettivi del laboratorio.
Come per tutti gli altri report non dovrà terminare con un elenco di attività, ma indicando i risultati delle attività (il livello di raggiungimento dei fini desiderati) e le lezioni apprese (su come tenere un laboratorio, non le lezioni oggetto del laboratorio che in questo caso sono attività).
Vedere: Preparazione di un laboratorio.
Quali argomenti includere?
Durante molti laboratori con animatori, ho chiesto ai partecipanti quali dovessero essere gli argomenti da includere in un report sul progetto della comunità.
La maggior parte dei gruppi di animatori hanno indicato:
- contesto, introduzione
- successi del progetto!! Perché? (fattori e cause)
- fallimenti del progetto (nel raggiungimento degli obiettivi) Perché? (motivazioni)
- partecipazione della comunità (capacità decisionale)
- contributo della comunità (donazioni, input come manodopera, sabbia, denaro)
- modifiche necessarie (per esempio variazioni delle strategie)
- problemi imprevisti
- lezioni apprese
- raccomandazioni (specificare per chi)
Questo rappresenta la base di una buona check list e potete utilizzarla per verificare ogni report che scrivete o nell'insegnare come scrivere report al comitato per realizzatore della comunità.
Ricordate comunque che in ogni report è necessario confrontare quanto ci si aspettava o desiderava con quanto realmente accaduto. Sottolineate i risultati delle azioni intraprese piuttosto che la descrizione delle azioni stesse.
Per un modello di formato di report che indichi dove posizionare questi argomenti, vedere: Modello di formato di report.
Questi sono quindi i diversi argomenti da inserire nei vari tipi di report. Abbiamo esaminato alcuni suggerimenti e consigli per rendere validi i vostri report. Un report è valido se (a) viene letto e (b) se viene messo in pratica. Come scrivere report validi? Vedere Report migliori.
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Supervisione della formazione della comunità:
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