|
Tweet الترجمات:
'العربية / Al-ʿarabīyah |
الاقتراحات لأجل التمويلبواسطة فيل بارتل, دكتوراةترجمة علي مصطفى العباسيوثيقة مرجعيةكيفية الحصول على المال من المنظمات المانحة1. المقدمة : المقترح هو طلب للحصول على المساعدة المالية لتنفيذ مشروع. لمشروع مجتمعي، يمكن استخدام المقترح للحصول على موافقة أفراد المجتمع (المجتمع نفسه هي الجهة المانحة الأكثر أهمية). يمكنك استخدام هذه التوجيهات للحصول على تمويل المشروع من أي جهة من الجهات المانحة. نوصي أن يكون هدفك مصادر متعددة للتمويل. إذا كان لديك مصدر واحد للتمويل فقط، قد تصبح معتمدا على هذا المصدر الواحد. ليس المقترح مجرد "قائمة تسوق" متضمنا الأشياء التي تريد. يجب على المقترح تبرير كل عنصر في قائمة الأشياء التي تريد، حتى يمكن للوكالة المانحة ان تقرر اذا كانت تريد تقديم بعض أو كل تلك الأشياء. يجب أن تعرف (وتكون قادر على ايصال) بالضبط ما تريد القيام به مع هذه الأشياء، وهذا هو السبب يجب أن تصمم مشروع لتنفيذ ما تريد تحقيقه. من المهم أن تصوغ وتصمم المشروع الخاص بك بعناية. من المهم أيضا كتابة الاقتراح الذي سيؤدي إلى جذب التمويل اللازم. كتابة المقترح هي المهارة التي تتطلب بعض المعرفة والممارسة. ينبغي أن يكون مقترح المشروع الخاص بك وثيقة "المبيعات" الصادقة. وظيفة المقترح هي إبلاغ وإقناع. انها ليست مكانا للتبشير، تباهى أو الخداع. إذا كنت على قناعة انها فكرة جيدة وينبغي دعمها، ينبغي على اقتراح المشروع الخاص بك تبليغ بصدق صانعي القرار الذين يزنون جدارة المشروع ضد الالتزامات التبرعية الأخرى. ينبغي أن يبين بوضوح كيف ومتى سينتهي هذا المشروع، أو يصبح مشروع داعما لنفسه. ينبغي أن تكون المقترحات نظيفة ومرتبة، ويفضل أن تطبع، وبدون أي معلومات غريبة أو لا لزوم لها. درجة تفصيل مقترحك يعتمد على كمية الموارد المطلوبة و حجم المشروع الاجمالي. قم تعديل هذه التوجيهات لتتناسب مع المشروع والمتبرعين المقترحين. يجب على مقترح المشروع أن يعكس خلفية العمل الذي قمتم به بالفعل، ويجب ان ترتب منطقيا. لا يكفي كتابة رسالة تنص على طلبك. عليك إظهار الحاجة وإثبات أن المشروع يستحق التمويل. تذكر أنه سيكون هناك العديد من المنظمات الأخرى والأفراد الذين يتنافسون على هذه الأموال. استخدم لغة واضحة و موجزة وبسيطة والتي تقول ما هو المقصود بالضبط. إستخدم المخططات أو الرسوم البيانية لتوضيح النقاط الأساسية إذا كان من اللازم. استخدم ملاحق لتجنب الازدحام في هيئة هذا الاقتراح وتدفق السرد. قم بتكيف عرضك التقديمي الى الوكالة المقترب اليها. عبر عن الاستعداد لإجراء مقابلة شخصيه من قبل وكالة التمويل عند تلقيها وقراءة مقترحك. و،
خصوصا . . . 2. خطط مشروعك (الرؤية العملية) : ربما كان لك و زملائك العديد من الأفكار عن الأشياء التي تريدون القيام بها، ترون أن هناك حاجة إلى الحد من الأمية، للحد من الفقر، وتوفير المياه الصالحة للشرب، وتحسين المستوى الصحي، لتوفير التدريب للمعوقين، والكثير من الأشياء الاخرى. يجب عليك، مع ذلك، اختيار مشروع محدد للغاية، و تحديد هدفك بحل واحد مطلوب لمشكلة ذات أولوية قصوى. أشرِك المجتمع بأكمله. في اختيار المشروع الخاص بك، إدعوا لعقد اجتماع، لا تغفل عن شمل الناس الذين غالبا ما تم هملهم في الماضي، والمرأة والمعاقين، والفقراء جدا، أولئك الذين لا صوت لهم في الطريقة التي تقرر الأمور في المجتمع. تأكد من أن الناس الذين من المفترض أن يفيدون المشروع الخاص بك يشعرون أن هذا هو مشروعهم، لصالحهم، وأنهم يمكن أن يساهموا فيه لأنه ملكهم. انه لا يكفي، ومع ذلك، إختيار هدفك. هناك حاجة إلى التخطيط الجيد، وتحديد الموارد المتاحة لديك أو المحتملة، وتوليد استراتيجيات متعددة واختيار الأكثر قدرة على البقاء، تقرر كيف ستراقب المشروع (تشاهده) لضمان أن يبقى على الطريق الصحيح (أي أنه لا يزال متواصل على الرغبات الأصلية)، وضمان المحاسبة على حد سواء شفافة ودقيقة، وتحديد ما هو الذي ينبغي القيام به و متي (جدول زمني). هناك حاجة لقليل من البحث عن المكان، والخصائص السكانية، والوضع، والمرافق و المنشأت القائمة، من أجل وصف خلفية المشروع بموضوعية. إشراك المجتمع المحلي والمستفيدين في هذا البحث هو أفضل وسيلة للتأكد من أنه صحيح. مع المجتمع أو المجموعة المستهدفة, إستخدم مبادئ وإجراءات وضع الأفكار لإيجاز خطه او تصميم مشروع. دون السماح للنقد، إطلب من أعضاء المجموعة المساهمة في كل خطوة من خطوات عملية وضع الافكار المجموعية : ما هي المشكلة ذات الأولوية (ضع كل شيء في قائمة، حتى العبارات الحمقاء، ثم رتبهم حسب اوليتهم)، ساعد المجموعة لتفهم، إذن، أن الهدف هو الحل لتلك المشكلة التي تم تحديدها. ساعدهم على توليد أهداف (محدود، ويمكن التحقق منها، محددة) من هذا الهدف العام. حدد الموارد والقيود، ثم ولد حلول بديلة متعددة، واختار الأصلح. توجد وثائق أخرى متاحة لشرح عملية وضع الافكار مع المزيد من التفاصيل ولكن هذا عرضا موجزا. مع خلفية عملك وراءك، سوف تحتاج إلى البدء في صياغة الاقتراح الخاص بك. نحن نوصي بشدة أن تحصل على الموارد (الأموال) من عدة مصادر. لا تدع مؤسستك أو مجموعتك ان تصبح معتمدة على متبرع واحد.
قبل البدء في كتابة الاقتراح الخاص بك، خذ في الاعتبار النقاط التالية:
3. هيكل المشروع (موجز الاقتراح الخاص بك): ليس المقصود بهذه التوجيهات (هيكل) بأن تقول لك ما تكتب، ولكن كيف تكتب هذا الاقتراح. إذا كنت مسؤولا عن كتابة هذا الاقتراح، إذن هو لأنك "الخبير" (في أفضل معنى الكلمة). إذا كنت مسؤولا، إذن انت تعرف ما تريد تحقيقه، وأفضل طريقة لتحقيق ذلك. في أي حال، لا داعي للذعر من المحتمل ولا تيأس بسبب اللغة التقنية التي للأسف كثيرا ما يستخدم. لا تحاول أن تكتب الاقتراح بنفسك. أطلب المساعدة من الأصدقاء والزملاء، المبرمج، المدير والموظفين والذين يمكن أن يساعدوا في أي من المفاهيم أو في الاسلوب. فكر في إعداد الاقتراح كنوع مكتوب من "الحوار" في كل مسودة متعاقبة استمرار لهذه العملية. فصول اقتراحك ليس بالضرورة أن تكون مكتوبة في الترتيب المقدم هنا، ولكن ما هو مكتوب في كل فصل، ويجب أن يرتبط بطريقة معينة إلى ما هو مكتوب في الفصول الأخرى. تأكد من وضع المحتوى الصحيح في الفصل الصحيح. تأكد من أن كل موضوع يتعلق بالاخرين، يتعلق بالاقتراح ككل. 4. صفحة العنوان (الغلاف):
هذه هي صفحة واحدة، الغطاء الأمامي للاقتراح. وينبغي أن تتضمن:
يتبع الملخص او الموجز التنفيذي صفحة العنوان، ولكن ينبغي على المقترحين الا يفكروا في ذلك الآن، إقرأ عن الأقسام الأخرى من الاقتراح في الأول. 5. الخلفية (أسباب المشكلة) : من المتوقع من هذا القسم هو اجابة لماذا هناك حاجة إلى المشروع الخاص بك. سترغب أن تعطي وصفا للحالة هنا وتركز على العوامل التي أدت إلى صياغة المشروع المقترح. أخبر كيف تم تحديد الحاجة لهذا المشروع و من شارك في تطوير هذا المشروع. إشرح أصل المشروع الخاص بك أو سياقه. من المستحسن إشتراك المجتمع ككل في تحديد المشكلات ذات الأولوية، وهذا ما يسمى "البحث التشاركي". أول شيء تفعله الخلفية هي تحديد المشكلة. وهذا يعني أنه يجب عليها تسمية المشكلة وتحديد موقع المشكلة. هي تشير إلى المجموعة المستهدفة (المستفيدين)، والقطاع، والحجم، وغيرها من الجهات الفاعلة التي تعمل على حل هذه المشكلة. هي أيضا تشير إلى أي مدى تم حل المشكلة من قبل الجهات الفاعلة الأخرى، والى ما تم إنجازه حتى الآن من قبل مجموعتك. في حين دراسة المشكلة (المشاكل) التي ينبغي معالجتها، ينبغي أن تنشأ هنا بعض الأسئلة. ما هو شرط الفئة المستهدفة لتبرير تبرع المتبرع بالمال وربما الموظفين المنتدبين ؟ تاريخ عن المجتمع، مجموعتك، أو المشروع ليست ضرورية، ولكن لمحة موجزة يمكن أن تكون مفيدة. الأهم من ذلك، ما هي الشروط، أو ما هي التغييرات في الشروط، المتوقعه أن تؤدي إلى أي من المتبرعين الموافقة على تمويل المشروع الخاص بك؟
قد ترغب في ضم ما يلي:
إذا كان مشروعك ليس مشروعا جديدا، وسوف تشير الخلفية أيضا إلى أي تغييرات في المشروع منذ بدايته. تذكر أن فصل الخلفية يصف العوامل المؤدية للمشكلة التي يهدف مشروعك حلها. ينبغي على كل شيء في هذا القسم أن يكون مبررا للموافقة على المشروع وتمويل المساعدة المطلوب. التاريخ الطويل والتحليلات يمكن أن تكون ضارة هنا. 6. (الاهداف و الغايات. (الحل = الناتج : ينبغي أن يكون الهدف من مشروعك هو حل المشكلة أو المشاكل المذكورة في الخلفية. على الأهداف والغايات أن تتعلق بالفصل السابق، قائلا ما هو الحل لتلك المشاكل المذكورة أعلاه. تحتاج الى مجموعة من الأهداف (العامة)، ومجموعات من الغايات (المعينة). إبدء ب "الاهداف" التي هي عامة، طويلة الاجل، والرغبات الواسعة. من تلك الأهداف ولدالغاياتالمحددة التي هي قابلة للتحقق وقابلة للقياس، محدودة، ولها مواعيد محددة للإنجاز. على سبيل المثال: "لمحو الأمية" هو الهدف، في حين أن "لتعليم مهارات القراءة والكتابة الأساسية إلى 20 من العملاء في 2 مارس" هو الغاية. ستريد أن تكون محدد قدر الإمكان بنص غايات مشروعك. يجب أن تكتب من حيث النتائج النهائية التي تتوقعها في هذا المشروع، وليس كيف سيتم تحقيق هذه النتائج. يجب أن تكون تلك النتائج ممكن التحقق منها (أي يمكنك أن تظهر بشكل واضح انه تم تحقيقها، ويمكن التأكد من قبل المراقبين الخارجيين). عند اختيارغايات وأهداف المشروع، تذكر طبيعة المتبرع الذي تسأله، ما هي أنواع الحلول التي تُسعى؟ لايريد المتبرع المساهمة في الاعتماد على الغير، وبالتالي هو ليس مهتم في تمويل الخدمات الخيرية التي يمكن أن توقف ضغط التزام السلطات التي ينبغي أن تعتني بحقوق السكان المحليين. معظم الجهات المانحة ليست مجرد مصدر أموال لتنفيذ روتين "العمليات". فهم مهتمين في دعم الأنشطة التي تسلط الضوء على احتياجات الفئات الأكثر ضعفا والحزن، وتشجيع الاعتماد على الذات والانسجام العرقى والتنمية. 7. المستفيدي (ن الفئة المستهدفة): تصف في هذا الفصل المستفيدين أو المجموعات المستهدفة في بعض التفاصيل. يمكنك أيضا إضافة المستفيدين الثانوين أو الغير المباشرين (على سبيل المثال ناس مدربين على مساعدة المستفيدين الرئيسيين). يمكن أن يكون هذا توسعيع للموضوع المذكور في جزء الخلفية؛ أشر إلى عددها وخصائصها، وأسباب الضعف، والمواقع، وهكذا. تكون معظم الوكالات المانحة أكثر ميالا نحو المشروع الخاص بك إذا كنت تستطيع إثبات أن المستفيدين قد شاركوا في اختيار وتصميم المشروع. (يمكن للملحق وضع اجتماعات للمستفيدين في قائمة، التفاصيل مثل التواريخ والمواقع والأوقات والموضوعات التي تمت مناقشتها، والمتكلمين، وقوائم أعضاء مجموعة المستفيدين الذين حضروا. ارجع إلى الملحق في هذا الفصل؛. لا تشمله هنا، وضعه في نهاية الاقتراح الخاص بك). 8. الأهداف والأنشطة (المدخلات): يحدد هذا الفصل المدخلات في مشروعك، أي ما هي الموارد (النقدية والأفراد والإجراءات) التي ستوضع في المشروع. أولا، إبدء النظر في الاستراتيجيات الممكنة للوصول إلى الغايات المذكورة أعلاه. في كل حالة عليك الربط مع الفصل السابق. إن افضل اقتراح لمشروع يتضمن اثنين، ثلاث أو أربع استراتيجيات مختلفة ويرمي أو يرفض جميعا عدا واحدة من هذه، ويقول لماذا. ثم يذهب إلى القول، "ونظرا للأهداف والاستراتيجيات، ما هي الأنشطة التي يجب ان تنفذ أو تبدأ في استخدام هذه الاستراتيجية وتحقيق الغايات؟" الهدف يعني، "كم، لمن وأين وعلى يد من؟" - وبعبارة أخرى، "من يفعل ماذا؟" على سبيل المثال، ما هو نوع التدريب التي توفره، إلى متى، و كم عدد الناس الذين يشاركون؟ما هي المهارات المعينة التي سيتم تعليمها، وما هي النشاطات التي يتم تخطيطها في المستقبل؟ أشر إلى أنواع الوظائف الجاريه في المشروع. ارجع إلى الملحق الخاص بك لوصف الوظائف الرئيسية. أرجع دائما تلك الأنشطة إلى كيف ستقوم بتحقيق الغايات المذكورة أعلاه. حتى أنشطة موظفي الدعم يجب أن تكون مبرره في أنه يجب توظيفهم للسماح لموظفي العمليات بلوغ أهدافهم. 9. الجدول (متى كل عمل): في هذا القسم تقوم بوصف في تسلسل الأنشطة التي تخطط من أجل تحقيق الأهداف الخاصة بك. إذا كنت تستطيع أن تكون محدد الى درجة إعطاء التواريخ، وحتى لو تقريبي، كل ما هو أفضل. قد ترغب في استخدام الرسم البياني او الخطي لتبيين الجدول الزمني للأحداث. إضمن في خطة العمل مراحل المشروع، كيف مرحلة واحدة لهذا المشروع تؤدي الى المرحلة التالية. إلى
متى سيكون هناك حاجة إلى الدعم؟ 10. المنظمة (الملف الشخصي): يصف هذا القسم المنظمة (ربما في طور التغير)، والهيكل الإداري اللازم لتنفيذ الأنشطة المذكورة أعلاه. "المنظمة" في "المنظمة المجتمعية." الرسوم البيانية هي مفيدة جدا في هذا. صف بإيجاز أهداف مؤسستك وأنشطتها. كن محدد حول تجربتها في العمل مع مشاكل ذات طبيعة مماثلة، ماهي قدراتها ومواردها في تنفيذ مشروع من هذا النوع. يمكن ان تكون القدرات وخبرة أعضاء المؤسسة، مواردك البشرية، أعظم ثروة لديك. أشر إلى نوع المساعدة التي تتوقع مؤسستك ان تستلم من الوكالات المتعاونة الممكنة. إرفاق معلومات تنظيمية إضافية، مثل تقرير سنوي، إذا كانت متوفرة.
:إشرح
من يدير المشروع؟ من هو المسؤول عن المنظمة ككل؟ من هو المسؤول عن تنفيذ برنامجها الشامل (على النقيض من المسؤولية عن تصميمها ومراقبتها، وعلى النقيض من الجهات الفاعلة المنفصلة، الوكالات المنفصلة، والمواقع المنفصلة)؟ هل سيتغير ذلك؟ ويمكن توضيح هذه في المقترح. انظر الى التنظيم بواسطة التدريب لأساليب المشاركة في تطوير المنظمة. لا تغفل عن أنشطة (عمل) المتطوعين الذين يساهمون في هذا المشروع. على الرغم من أنهم قد يكونوا موظفين غير مدفوع لهم، هم موارد، ويساهمون بموارد لهذا المشروع. 11. التكاليف والفوائد (تحليل): في الاقتراح، الفصل المسمى التكاليف والفوائد هو ليس نفس الشيء كالميزانية المفصلة خط بخط مع أرقام تشير إلى مبالغ من المال. (ينبغي وضع ميزانية مفصلة خط بخط في ملحق في نهاية هذه الوثيقة، وليس في النص). هنا في نص مقترح المشروع الخاص بك، يجب على فصل التكاليف والفوائد ان يكون تحليلي وسرد، , و يتعلق بالفصول السابقة. ينبغي أن يناقش بنود الميزانية التي قد تحتاج إلى تفسير (المشتريات على سبيل المثال، النفقات أو الاحتياجات التي لم تكن واضحة على الفور أو لم تشرح نفسها). عليك أن تحاول إجراء تحليل للتكاليف والفوائد، أي تربط بين كمية الأهداف التي حُققَت إلى التكلفة الكلية، وإحسب تكلفة الوحدة الواحدة (مثلا، التكلفة الإجمالية مقسومة على عدد الأطفال الذين تعلموا القراءة والكتابة ستكون التكلفة لكل وحدة من تعليم القراءة والكتابة).
قد تساعد ملخصات أو مجاميع المعلومات التالية بعض المتبرعين ان يقرروا:
فضلا عن التكاليف (بما في ذلك المبالغ التي طلبت في المقترح)، يجب عليك ان تعمل بعض المقارنة بين تكاليف (المدخلات) وقيمة الفوائد (المخرجات). ويمكن الرد على ما يلي:
عندما تختلف الأهداف نوعيا عن بعضها البعض (مثلا عدد لجان الأهل الجديدة التي تشكلت وعدد الأطفال التعلموا القراءة والكتابة)، إذن يجب أن يحسب بعض التقسيم التعسفي لكن معقول لتكلفه "لكل وحدة".ه يجب ذكر مجاميع الميزانية في هذا القسم، ثم الرجوع إلى الملحق و وضغ الميزانية مفصلة. يجب ذكر المصادر الأخرى (الجهات المانحة والمبالغ). وينبغي أن يظهر إجمالي المبلغ المطلوب هنا في نص سردي. 12.المراقبة (لملاحظة) ينبغي أن تتم المراقبة من قبل:
كيف
سيتم قياس الانجازات؟ ينبغي بناء المراقبة والمتابعة في أنشطة المشروع. ينبغي أن يكون جزء منه تقييم ذاتي مستمر من قبلك (الوكالة المنفذة). على مراقبة وإستلام التقارير من المشروع إلى الجهات المانحة ان تتم ووضعها في مقترح المشروع. على التقارير الشهرية ان تصمم و تراجع من أجل فائدة المتبرع لأجل تخطيطه وبرمجته المستمرة للبلد كله. هناك شيء واحد مؤكد، يجب أن يكون هناك تركيز في الإبلاغ عن نتائج في تقارير، أو المخرجات، أي آثار المشروع على الفئة المستهدفة أو المستفيدين. ليس هناك ضرر في الإبلاغ عن الأنشطة أيضا إذا كانت التقارير وجيزة. الإبلاغ عن النتائج المحققة بالمقارنة مع الأهداف المخطط لها على النحو المحدد في مقترح المشروع الخاص بك هو أمر ضروري. أنظر الى المراقبة 13. الإبلاغ (إيصال الملاحظات): في أي مشروع ممول من قبل وكالة تكون المحاسبة وتحمل المسؤوليى مهمة جدا. هذا ينطبق على معظم الوكالات المانحة والأمم المتحدة، الوكالات الحكومية أو غير حكومية. في الاقتراح الخاص بك، يجب على إجراءات تقديم التقارير الخاصة بك وصف: "كم مرة، لمن،ماذا متضمن؟" قد ترغب في مناقشة هذا الأمر مع وكالة التمويل المرتقبة حيث ان متطلبات التقرير والتقييم تختلف بين الوكالات، وتعتمد على نوع المشروع. تقييم مشروعك خلال إجرائه سيساعدك والجهات المانحة على رؤية التقدم والإنجازات والخيارات المتاحة للعمل في المستقبل. التقرير الحذر عن المشروع في التقدم هو مورد لا يقدر بثمن بالنسبة للآخرين الذين يحاولون مشاريع ذات طبيعة مماثلة. ينبغي على الاقتراح الخاص بك ان يشير إلى ما التقارير التي ستقدم. وتشمل هذه التقارير الجارية العادية، وتقرير نهائي. قد قصيرة، تقارير متكررة (التقارير عن الحالات الأسبوعية على سبيل المثال) وتشمل الأحداث والأنشطة فقط. وينبغي أن تعد التقارير الطويلة لتشير إلى نتائج أنشطة المشروع (وليس فقط الأنشطة)، وتقييم أو تقدير إلى أي مدى تم التوصل إلى الأهداف، وأسباب عدم وصولها، والأثر أو التأثير على المستفيدين (الفئة المستهدفة). ينبغي إعداد التقارير وتقديمها على النحو الأمثل في كل شهر. ينبغي أن يبين الاقتراح ما التقارير التي ستقدم ومع اي محتوى و تردد. كل مشروع (إذا كانت مجموعتك تقترح أكثر من مشروع واحد) يتطلب تقرير منفصل (صفحتين أو ثلاث صفحات من نص بالاضافة الى الملاحق المحتاجة). تقريرا مفصلا سردي شهري ينبغي أن يتضمن أي مدى تم التوصل إلى كل من الأهداف المرجوة، ما هي أسباب عدم الوصول اليها تماما، والاقتراحات والأسباب حول تغيير الأهداف إن وجدت حاجة إلى تغيير. ويمكن ان يتضمن التقرير السردي معلومات عن الأحداث والمدخلات (ما هي الإجراءات اتخذت، انظر أدناه)، ولكن ينبغي التأكيد على المخرجات (نتائج تلك الإجراءات بقدر ما تؤدي إلى تحقيق الأهداف الموضوعة). وينبغي إيلاء الاهتمام لعدد وموقع المستفيدين. من الأفضل ان ينضم التقرير الشهري بشكل أجزاء موافق لأجزاء الاقتراح الخاص بك. ينبغي أن يكون هنالك تقرير مفصل مالي شهري يتضمن ما وردت من الأموال و من أين،و ما قد أنفقت من الأموال،سطر بسطر وفقا لفئات الميزانية في الأقتراح الخاص بك، و اسباب كثر او قلة الإنفاق، وتقييما لمدى مساهمة النفقات في تحقيق الأهداف الموضوعة لهذا المشروع. ينبغي للتقرير النهائي ان يشمل نفس المواضيع الموجودة في التقارير الشهرية، بالإضافة إلى قسم يسمى "الدروس المستفادة"، وقسما لبيان تأثير المشروع على المجتمع المحلي المستهدف والمناطق المحيطة بها. وينبغي للتقرير أن يكون مختصر (وجيز ولكن كامل). ينبغي أن تكون التقارير منتقدة الذات و تحليلية بصراحة. أنظر وحدة التدريب على كتابة التقارير. ينبغي أن تطبق نفس المبادئ والتوجيهات للتقارير السردية على التقارير المالية. نتائج الميزانية الشهرية للمشروع هي مهمة للبرمجة في نفس الطريقة التصريحات مهمة للمحاسبة. وينبغي على تفسيرات الانحرافات من النفقات المقررة ان تصاحب نتائج الميزانية. 14. الملاحق (المرفقات): ينبغي أن يكون نص الاقتراح الخاص بك مفرد، حجة وجيزة و كاملة من البداية الى النهاية - سهلة القراءة. لأن التفاصيل المهمة الكثيرة سوف تجعل النص معقد جدا وصعب القراءة، ينبغي وضعها في الملاحق في النهاية .
الوثائق النموذجية التي توضع في الملاحق هي:
عندما قد كتبت المسودة الأولى للمشروع المقترح، تصفحه وابحث عن أي وصفاً لتفاصيل في النص الذي قد توجه القارئ بعيدا عن التدفق السلس للحجة. إنقلها إلى الملحق، وضع في مكانها مذكرة موجزة عنهم وأطلب من القارئ أن ينظر في الملحق للحصول على التفاصيل. الآن إقرأ المستند مرة أخرى. مع تلك التفاصيل موضوعة بعيدا في الملحق، هل تدفق الحجة أصبح أكثر سلاسة، ولكن لم يضعف بعد غيابها في النص؟ نعم؟ جيد! قد وجدت مجرد وسيلة أخرى للاستفادة من الملاحق. يمكن ان تتضمن الملاحق أي مواد أخرى التي ستسمح لضباط الوكالات المانحة ان يقرروا على عدم الموافقة او الموافقة على التمويل. والغرض من هذه الملاحق هي أن نكون قادرين على ضمن كل التفاصيل الضرورية والمهمة (التي سيراها القارئ الدقيق )، ولكن ليس في نص المستند حيث تريد تدفق سلس،و حجة وجيزة. انها تضع هذه التفاصيل بعيده للاستخدام عندما تريد. 15. الميزانية المفصلة: ينبغي وضع الميزانية بشكل مفصل سطرا بسطر في الملحق. يجب على كل سطر من ميزانيتك المفصلة ان يحتوي على التكاليف الإجمالية لكل فئة ميزانية. وينبغي أن يتم تجميع الخطوط الى أنواع مماثلة من التكاليف (الرواتب على سبيل المثال، السيارات، والاتصالات، والوقود، والنقل). إذا كنت تستطيع، قم بالتمييز بين العناصر الغير قابلة للاستهلاك (أي المعدات التي يمكن استخدامها مرة أخرى في وقت لاحق) والمستهلكة (اللوازم التي تستهلك). ينبغي أن تكون الميزانية على تقدير واقعي لجميع التكاليف الداخلة في تنفيذ وتشغيل المشروع. إذا أمكن اثبت إمكانية الحصول على الدعم الذاتي في نهاية المطاف، أو دعم من موارد أخرى غير تلك التي كنت ساعيا. ينبغي تكسير تقديرات التكاليف إلى فئات منطقية (بنود) مثل: الرواتب واللوازم والمواد، ومعدات؛ السفر والبدل اليومي؛ الإيجار؛ الهاتف. يجب أن يتم سرد التبرعات المقدمة لهذا المشروع من قبلك و قبل أعضاء المؤسسة ويقدروا بقدر الإمكان من الناحية النقدية، أو يوضح انه "مجانا". حدد المرافق المادية المتوفرة، أو سوف تتاح لهذا المشروع. حدد المعدات الخاصة بالمؤسسة الموجودة حاليا واللوازم التي سيتم استخدامها لهذا المشروع. إشمل أي مدخلات أخرى ستستخدم لهذا المشروع من الحكومة أو من منظمات أخرى. في كثير من الأحيان، تفضل وكالات التمويل مطابقة المنح، أو المساعدة في جزء من مجموع الميزانية بدلا من إعطاء المبلغ بأكمله. ولذلك يقترح أن تُظهر الميزانية الإجمالية عند التقديم الى التمويل، وبين متى تتوقع أو تأمل في الحصول على مساعدات مالية اخرى. 16. ملخص (الملخص التنفيذي): أكتب هذا الجزء في الأخير. هذا هو القسم الذي سيقوم المتبرع المحتمل بقراءته واتخاذ القرار الأولي: ما إذا كان سينظر بجدية في تقديم المساعدة ام لا. لا ينبغي كتابة هذا، أو حتى التفكير به، حتى يتم كتابة كل الاجزاء أعلاه. تجنب كتابته كمقدمة.فكر فيه كخلاصة موجزة واستنتاج. الحجم الأمثل هو نصف صفحة، و الحجم الأقصى المطلق هو صفحة واحدة. يكون أطول وأنه في خطر عدم القراءة أو النظر فيه. ينبغي أن تلخص فقط التوصيات الرئيسية وتكون مكتوبة لأعضاء مجلس الإدارة أو المديرين التنفيذيين المشغولين وقد يقرون ما يصل الى 50 منهم، وربما لم يقرأون في البداية أي شيء أكثر من الملخص التنفيذي لكل مشروع مقترح. و من الغريب، في حين أنك تكتب الملخص في النهاية، فستضعه مباشرة بعد الصفحة الأمامية أو صفحة العنوان لإقتراحك. وعندما تنتهي من كتابته: . . . الآن و قد كتبت مسودة اقتراحك، إعطيها ضمن المجموعة لأجل التعليقات والاقتراحات. أنظر الى الاقتراح بشكل نقدي وكن مستعدا للقيام ببعض إعادة صياغة وإعادة التفكير إذا لزم الأمر. 17. بعض التعليقات بشأن الارشادات الاخيرة: أكثر المشاريع التي سيتم تمويلها من المرجح أن تكون مستدامة وسريعة وعلى نطاق صغير، ولديها تدخلات ميزانية منخفضة لتلبية الاحتياجات الأكثر إلحاحا التي تم تحديدها من قبل المجتمعات. غالبا ما يتم تقييم المقترحات بشأن كيفية مساهمتها في تحقيق التنمية على نطاق أوسع و متكامل ومستدام للمنطقة الجغرافية. ينبغي تشجيع المشاركة الفعالة للمرأة في تحديد ،تنفيذ و مراقبة المشروع المقترح. ينبغي على المقترح ان يصف بوضوح عدد النساء اللواتي يشاركن في تصميم المشاريع وتنفيذها، وكمستفيدين. يجب على المشاريع التي هي جزء من خطط أوسع أو على المدى الطويل ان تشير إلى مصادر التمويل الاخرى (ويفضل مأمنه) لضمان الاستمرارية والاستدامة. المشاريع التنموية والتي تشجع الاعتماد على الذات، وهي في نهاية المطاف مستدامة محليا لديهم فرصة أكبر للتمويل. يجب الإشارة في المقترح إلى تقدير متى المشروع يمكن ان يكون معتمدا على ذاته. نجاح المشاريع يتطلب تعاون جميع شرائح المجتمع المستهدف. يجب أن يكون هناك إحساس بـ "ملكية" المجتمع للمشاريع (بما في ذلك السكان المحليين والمشردين المتضررين). هذا يعني يجب أن يكون هناك بعض النشاط الأولي من "تعبئة تنمية المجتمع المحلي"، "التنشيط الاجتماعي" أو ما شابه ذلك من تيسير مجتمعي لضمان أن جميع أعضاء المجتمع المتضرر يشاركوا في اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع المقترح. المشاركة النشطة من جانب المجتمع ككل (جميع الأعضاء) في تحديد وتقييم وتنفيذ المشروع هو عادة شرطا مسبقا للموافقة عليه. ينبغي أن يكون المشروع الجيد قابل للتكرار. وهذا يعني أنه ينبغي أن يكون من الممكن تنفيذ نفس المشروع في المجتمعات الأخرى. المحاسبة والمسؤولية هي مهمة جدا. يمكن إخفاء الكثير من موارد هؤلاء المستفيدين من القلق قد تكون لدينا لمحنتهم، ولكن هذه يمكن أن تكون خادعة. الموارد الخفية للمجموعة التي تستهدفها عادة ما تتضمن المهارات والحكمة، و من المستغرب موارد مادية كثيرة، رأس المال واللوازم. ينبغي أن يكون هدفك على تنشيط وتكون مدرب لتحفيز عملية كشف الموارد الخفية بين المستفيدين، وتشجيع عملية الحد من الاعتماد على الغير، وزيادة الاعتماد على الذات. حظا سعيدا! لا يصبك الاحباط!––»«––© حقوق الطبع محفوظة 1967, 1987, 2007 د. فيل بارتل.
––»«–– |
الصفحة الرئيسية |
موارد المشروع |