Tweet
ترجمة:
'العربية / Al-ʿarabīyah
বাংলা / Baṅla
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / Hindī
Italiano
Polszczyzna
Português
Română
Српски / Srpski
Tiếng Việt
Türkçe
صفحات اخري :
الوحدات
خريطة الموقع
الكلمات المفتاحية
إتصال
مستندات مفيدة
روابط مفيدة
المحتوي:
المحتوى:
محتويات:
محتويات
محتويات
تصميم مشروع مجتمعي
خطوط ارشادية للقادة
بواسطة Phil Bartle, PhD
تمت ترجمته بواسطة مصطفي الفحام
وثيقة مركزية في النموذج
عندما تصمم , كيف يمكنك تصمم مشروع مجتمعي ؟
استخلاص:
هذه وثيقة خطوط ارشادية اساسا لحاشدي المجتمع و الافراد المختارين كلجنة تنفيذية . مختارين من المجتمع ككل لتنفيذ رغبات المجتمع في تخطيط و تنفيذ الاجراءات
مشروع المجتمع هو مجموعة من الاجراءات لتقنين الخيارات و الرغبات ذات الاولوية للمجتمع ككل, و ليس لافرادا منفصلين او فصيل معين او وكالة من خارج المجتمع.
مقدمة:
اثناء تعبئة المجتمع و بينما يشارك اعضائه في اختيار ما يجب عمله من وسط الخيارات المطروحة يصبح من المفيد ان يتم الجمع تلك الخيارات و القرارات في مشروع مجتمع . و هذه الوثيقة ما هي الا دليل للمجتمع لتصميم مشروعه
ستري بنفسك ان معظم القرارات يتم أخذها اثناء عملية و التعبئة و التنظيم, و فترة تبادل الافكار, و ستكون منعكسة في تصميم المشروع المجتمعي. و هذا كله متعمدك فالمشروع ذو القاعدة المجتمعية يجب ان يعكس الخيارات و القرارات للمجتمع ككل
الاسئلة الاربعة المفتاحية
اثناء تخطيط مشروع مجتمعي, و حتي في كتابة الخطط في وثيقة المشروع , من المفيد ان نبدأ مباديء تخطيط المشروع , و ذلك افضل من الحد من وصف المواضيع التي يجب تغطيتها. هذه المباديء تم تغليفها في هذه الاسئلة المفتاحية الاربعة و التي تم ضمها لنماذج اخري كالتدريب الاداري , تبادل الافكار, و ماشابه .
تلك الاسئلة الاربعة و بعض تفريعاتها يتم توسيعها لتشمل تفاصيل مهمة في هذه الوثيقة. و اثناء استعراضك لكل سؤال و التفصيلات المربتطة به ستجد ان اجاباتهم تمثل عنصر من عناصر المشروع . فلا تنشغل كثيرا بالتفصيلات لدرجة ان تنسي انهم يمثلون وحدة مرتبطة منطقيا
- ماذا نريد ؟
- ماذا نملك ؟
- كيف نستخدم ما نملك لتحقيق ما نريد ؟
- ماذا سيحدث عندما نفعل ذلك ؟
- اين نريد ان نذهب ؟
- اين نحن ؟
- كيف نصل الي ما نريد من حيث ما نكون ؟
- ماذا سيحدث عندما نفعل
أول مجموعة من الاسئلة يتم طرحها في شكل المواد المطلوبة : " ماذا" هي تمثل المطلوب.و هذا منهج مفيد اذا كانت اولويات المجتمع يمكن تمثيلها في في بناء, شراء, صيانة, تصليح, و ملكية شيئا ما من القيمة او النفع.
و قد أظهرت التجربة في حقل العمل المجتمعي ان اولويات المجتمعات ذات الدخل المنخفض قد تختلف اعتمادا علي ظروفهم المختلفة. فمثلا المجتمعات الريفية الفقيرة عادة ما تتمثل اولوياتهم في المرافق المجتمعية كالوحدات الصحية, المدرسة, محطات المياة, او الصرف الصحي و الطرق الفرعية. في حين ان الذين يعيشون في الحضر من الفقراء قد يطلبون نفس الشيء و لكن امتدادا ما هو قائم بالفعل , و لكن في نفس الوقت نجدهم يطالبون بالتوحد من اجل النضال للحفاظ علي حقوق المستأجرين و الحماية من التخريب او الجريمة و غير ذلك من تعديلات للقوانين و الممارسات القائمة
علي اية حال فأن الاسئلة في النهاية ترتبط ببعضها البعض كوحدة واحدة : (1) تم تحديد المطلوب, (2) تم تحديد المصادر المتاحة, (3) تم تحديد الوسائل التي يمكن من خلالها استغلال المصادر للوصول لما هو مطلوب , (4)بعض التأثيرات و النتائج المتوقعة. اي كانت الاستعارات, المواد , الاشكال البيانية الي اخرة, فأن الاسئلة الاربعة (و اجوبتها من حيث تصميم المشروع) لا تزال هي نفسها من حيث ارتباطها ببعضها البعض . و الوحدة و العلاقة بين الاسئلة يجب ان تبقي قبل ان نذهب الي تفريعات الاسئلة كيفما احتاج التصميم .
الاسئلة المفتاحية الموسعة:
بينما يعتمد تصميم المشروع علي تلك الاسئلة الاربعة المفتاحية, فأن تفصيلهم يضيف توضيحا لهم. و لا يعد ذلك استخراجا من الجوهر الاساسي للاسئلة الاربعة , و انما يكون توضيحا لهم
في حين يعد التعبير عن التصميم من خلال وثيقة مكتوبة فأن الاسئلة ( القائمة الموسعة) توظف كفصول او أجزاء للوثيقة المصممة
- ماذا تكون المشكلة ؟
- عرف الهدف كحل للتلك المشكلة؟
- حدد الهدف الاساسي كمجموعة اصغر من الاهداف ( بشكل مختصر)
- حدد المصادر و القيود
- أنشيء مجموعة من الاستراتيجيات بهدف استخدام المصادر للحصول علي الاهداف مع تجنب المعوقات
- اختار الاستراتيجيات الاكثر تأثيرا
- البت في هيكل المنظمة من حيث البناء , من يفعل ماذا, الميزانية, الجدول الزمني الي اخره
- البت في المراقبة و التقرير و المحاسبة
إن سؤال " ماذا نريد" هو سؤال اداري يتم توسيعه في الثلاث قوائم الاولي
- ماذا تكون المشكلة؟
- حدد الهدق كحل للمشكلةك
- حدد الهدف النهائي كمجموعة من الاهداف الاصغر
اهدافنا تحدد ما نريد. و هي تكون استجابة للمشكلات ذات الاولوية في المجتمع
سؤال " ماذا لدينا؟ " هو سؤال مفتاحي يم توسيعه الي الاتي
- حدد مصادرك و المعوقات
سؤال " ماذا لدينا ؟"يمكن قسيمة الي نوعين (1) ماذا لدينا من حيث المتاح و المفيد (المصادر) و ذلك سيساعدنا في الوصول الي ما نريد و (2) ماذا ليدنا و لكنه سيعيقنا في الوصول الي ما نريد(القيود). و هذا يمكن ان يكون فصلين منفصلين او اجزاء من تصميم المشروع
كيف يمكننا استخدام ما لدينا للوصوع الي ما نريد ؟ و هذا السؤال يمكن مده الي ثلاثة اسئلة
- انشيئ مجموعة من الاستراتيجيات لاستخدام المصادر و تجنب المعوقات للوصول للاهداف
- اختيار الاستراتيجيات الاكثر فاعلية و
- البت في هيكل المنظمة من حيث البناء , من يفعل ماذا, الميزانية, الجدول الزمني الي اخره
استراتيجية واحدة فقط ( طريق مؤدي للوصول للاهداف) هو ما نحتاجه . مثلما عرض في دورة تبادل الافكار توليد عدد من البدائل ثم اختيار طريق واحد فقط لجعل عملية صنع القرار اكثر تشاركيا. التنظيم العملية هية مهمة المعبيئ, و يجب ان تنطبق منطقيا علي الاهداف و الاستراتيجية المختارة بواسطة المجتمع
سؤال" كيف يمكن الوصول لما نريد باستخدام ما نملك؟ "متضمنا ايضا الميزانية. ان الميزانية سطرا بسطر يجب ان توضع في مسودة . و كل سطر في الميزانية المفصلة يجب ان يتضمن تكاليف فئة معينة . و السطور يجب ان يتم تصنيفها في مجموعات من التكاليف المتشابهة (كالمرتبات و السايارات و الاتصالات و الوقود و النقل )اذا كان بالاستطاع التصنيف بين المصادر الممتدة كالمعدات التي تستخدم لاكثر من مرة و تلك التي تستهلك من مرة واحدة
يجب ان تكون الميزانية ان تعتمد علي تقديرات واقعية للتكاليف المطلوبة لادارة و تشغيل المشروع . و ان امكن عرض للمساندات الذاتية المتوقعة .او من مصادر اخري غير التي كنت ادرجتها . و التكاليف المتوقعة يجب ان تجزء الي فئات منطقية ( بنود) مثل : المرتبات,اللوازم, المواد,المعدات, السفر, البدل اليومي, الايجارا: التليفونات. ان اي تبراعات مقدمة للمشروع سواء منك او من اي من اعضاء المنظمة يجب ان يسرد و يقدر علي قدر المستطاع في شكل نقدي .تحديد المنشئات المادية المتاحة او التي ستنشاء لتكون متاحة لهذا المشروع. تحديد مواد و امتدادات منظمتك التي ستسخدم لصالح المشروع . متطضمنة اي من المدخلات التي ستدعم هذا المشروع سواء من الحكومة اي اي منظمات اخري
السؤال الرابع، "ماذا سيحدث عندما نفعل؟" توسع في العديد من المسائل المهمة في تصميم المشروع. وتتلخص هذه كالأتي
- البت في المراقبة و التقرير و المحاسبة
هذه الأمور الثلاثة تختلف، ولكن متشابكين . كما أنهم أساسين ، على الرغم من انهم هم في معظم الأحيان بتم التغاضي عنم عن طريق المعبئين الأقل خبرة وقادة المجتمع.
المراقبة تعني مراقبة عملية سير المشروع و هو ينفذ. و ليس فقط الاجراءا التي اتخذت و لكن ايضا نتائجها يجب ان تراقب ايضا , و هذا ضروريا للمحافظة علي المشروع علي المسار الصحيح التقرير و هي الوسائل ( شفهيا و كتابيا ) لجعل جميع من يهمهم المر علي علم بعملية المراقبة التقييم و هي عمل احكام علي ما يتم انجازه ( و التأثير لكل نتائج الاجراءات المتخذة ) في سبيل تغيير الخطط و الاهداف و الاغراض او الاستراتيجيات في حالة الحاجة لذلك
المراقبة يجب ان تتم من خلال
- المجتمع;
- منفذين ال cbo
- المتبرعيين الاخريين
تصميم المشروع يجب ان يشرح كيف يمكن قياس الانجازات و كيف يمكن تأكيد حدوثها
اعداد و استلام التقارير يجب ان يقرر و يذكر في عملية تصميم المشروع. و يجب ان يوجد التأكيد علي نتائج التقارير او تأثيرها , علي سبيل المثال تأثير المشروع مقارنة بالاهداف المخطط لها و المقررة في مشروعك . و لا يكون الغرض هو فقط تقديم تقارير عن نشاطات المشروع
ما وراء الاساسيات
بينما تكون الاربعة اسئلة المفتاحية للادارة و امتدادها في دستة او من خلال قصول تصميم المشروع . معا يمثلون تصميم المشروع المجتمعي الاساسي, هناك بعض العناصر الاخري يمكنك اضافتها للتصميم . معظمها يتم ادراجها و وصفها في نماذج اخري الغرض من المشروع هذا بسبب الخلط في الانشطة ما بين تصميم المشروع و الحصول علي تمويلات من اجله. و التي تضاف الي تصميم المشروع من اجل تحسين التفاهم و اجابة اي اسئلة قد يوجهها افراد المجتمع عنه .
علاوة علي ذلك فأننا نغفل عن كون معظم اهم المتبرعين لأي مشروع مجتمعي هم افراد من المجتمع نفسه , و اللجنة التنفيذية فيما تنفقه من وقت و جهد و حكمة تكون ايضا في اعلي قائمة المانحين. عندما يتم تصميم مشروع مجتمعي فأنه يجب الاستجابة لمطالب المجتمع المعروضة كما عرضت ب تبادل الافكار عندما يكتمل التصميم , و وثائق المشروع مكتوبة و جاهزة , يجب ان ترسل الي المجتمع نفسه من اجل التقييم و السماح بالدقيق العام, و من ثم يتم التأكيد علي كونه يعكس و بشكل اصيل اولويات المجتمع ككل
- عنوان صفحة
- وصف المكاسب و كيف انها مكاسب
- الخلفية ) مواضيع و مشاكل )
- اهداف و انشطة و كيفية تحقيقها
- الجداول الزمنية و المراحل ( التوقيات)
- لمحة عن المنظمة و ادارتها
- تكلفة- تحليل مكسب
- وصف الوظائف و ال TORs
- استخراج موجز تنفيذي
وصف العناصر المضافة لن يكون متضمنا هنا . انظر في مقترحات بمشروع من اجل اوصاف ذلك و لماذا يمكن اضافتها
استنتاج
عندما يكون المجتمع ككل قد قرر الاجراء المفضل ,حينها يمكن وصفه كمشروع , مشروع يجب ان يصمم. العناصر الاساسية في المشروع يجب ان تكون نتاج تبادل الافكار الموجهة بواسطة المعبيء, التفاصيل شكلت بواسطة اللجنة التنفيذية المختارة بواسطة المجتمع
ان ما سبق من خطوط ارشادية قد اظهرت ان العناصر الرئيسية من التصميم هي نتاج الاسئلة الاربعة المفتاحية .بعض العناصر خلف تلك العناصر الرئيسية ( و التي ستسهم في ايضاح طبيعة المشروع لكلا من المجتمع و المانحين ) تسرد ايضا فيما بعد
––»«––
مسودة : نموذج لتخطيط تصميم المشروع
- الخلفية ( ماذا تكون المشكلة؟ )
- هدف المشروع ( حل المشكلة)
- الاهداف
- المصادر( المحتملة , المتاحة, الداخلية , الخارجية)
- المعوقات
- الاستراتيجيات الممكنة ( للوصول للاهداف)
- الاستراتيجية المختارة ( لماذا اختيرت )
- المراقبة
- التقرير
- التقييم
- مسودة ( ميزانية مفصلة , جدول زمني , قوائم , رسوم بيانية)
- معلومات اضافية
اللاحق هو نموذج او نموذج مصغر لتصميم المشروع
تخطيط مشروع
 |