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रिपोर्ट लिखना

सामुदायिक मोबिलीज़ेर के लिए गाइड

द्वारा फिल बार्टेल, PhD

अनुवादित द्वारा

मॉड्यूल में महत्वपूर्ण दस्तावेज़

अमूर्त

मॉड्यूल प्रश्न पूछता है: "क्यूँ?" लिखे रिपोर्ट. "किसके?" पास रिपोर्ट जानी चाहिए और "क्या?" होना चाहिए रिपोर्ट में, उसके बाद चर्चा करता है "कैसे?" लिखे ऐसी रिपोर्ट जो की उपयोगी हो.

यह फील्ड कार्यकर्ता, सामाजिक कार्यकर्ता, फेसिलिटेटर, प्रशिक्षक, अथवा अन्य लोगो पर निर्भर करता है की वेह समुदाय के सदस्य को प्रशिक्षण दे अपनी समस्याओ का समाधान निकलने के लिए, अपने ही संसाधनों की मदद से, और अपने विकास की खुद ही योजना बनाये.

हालाँकि यह फील्ड कार्यकर्ता और मोबिलीज़ेर के लिए है, यहाँ समुदाय आधारित संगठन, जिसकी क्षमता को मजबूत किया जाना है, उनकी भी चर्चा है.

इसलिए फील्ड कर्येकर्ता इन नोट्स से न केवल अपनी रिपोर्ट लिख सकते है पर समुदाय आधारित संगठन को भी सिखा सकते है की वेह अपनी रिपोर्ट कैसे लिखे.

परिचय:

सामुदायिक फील्ड कार्यकर्ताओ का काम सहानिये (परन्तु मुश्किल है); समुदाय को इकठ्ठा करना, उनकी जरूरतों को पहचानना, और उनका संगठित करना ताकि वेह अपनी ज़रूरतों को पहचान सके और संसाधनों का इंतज़ाम कर सके.

उनके कार्य के लिए, दो तरह की रिपोर्ट है:

अपने कार्य की प्रगति (जैसे उपलब्धिया) के ऊपर रिपोर्ट.

और अपने कार्य के ऊपर अनुशंसा, अथवा

समुदाय की गतिविधि और परियोजना के ऊपर रिपोर्ट, जो उनके द्वारा नहीं लिखी जाती, पर

समुदाय के प्रतिनिधिओ द्वारा; फील्ड कार्यकर्ता के प्रशिक्षण के बाद.

यह दोचुमेंट लिखा गया है कार्यकर्ता के लिए, ताकि:

वोह अपनी गतिविधिओ के बारे में रिपोर्ट लिख सके, अवं

समुदाय के मदद करे परियोजना की प्रगति की रिपोर्ट लिखने में.

एक भेद जो आप रिपोर्ट में कर सकते है वोह है रिपोर्ट में क्या लिखा गया है. हालाँकि यह जोड़े जा सकते है, रिपोर्ट में शामिल होता है:

कथात्मक प्रगति रिपोर्ट (लक्ष्य से सम्बंधित); अवं

वित्तीय रिपोर्टिंग और जवाबदेही.

यह दस्तावेज जोर देता है "क्यों" और "कैसे" एक कथात्मक रिपोर्ट की, पर कुछ संदर्भ है वित्तीय रिपोर्ट के ऊपर. इस परिशिष्ट के चार भाग है:

भाग १: रिपोर्ट लेखन का "क्यूँ"

भाग १ से लिंक रिपोर्ट क्यूँ लिखे?

• मोबिलीज़ेर से कुछ चर्चा
• मॉनिटरिंग अवं रिपोर्ट लिखना
• परियोजना प्रगति रिपोर्ट
• फील्ड कार्यकर्ता के दिनचर्या की रिपोर्ट

भाग २: रिपोर्ट किसको मिलनी चाहिए?

भाग २ से लिंक रिपोर्ट किसको मिलनी चाहिए?

• लेखक को लाभ
• रिपोर्ट कौन प्राप्त करता है.
• प्राप्तकर्ता को कैसे लाभ होगा?

भाग ३: रिपोर्ट कैसे लिखे:

भाग ३ से लिंक: रिपोर्ट कैसे लिखे.

• विभिन्न उद्देश्य, विभिन्न रिपोर्ट:
• सामान्य रिपोर्ट
• मासिक प्रगति रिपोर्ट
• कम्युनिटी परियोजना रिपोर्ट
• मोबीलाइज़र नियमित रिपोर्ट
• फील्ड ट्रिप रिपोर्ट
• बैठक की रिपोर्ट
• कार्यशाला रिपोर्ट
• क्या विषय शामिल करने चाहिए?

भाग ४: बेहतर रिपोर्ट लिखे:

भाग ४ से लिंक: बेहतर रिपोर्ट.

• अच्छी रिपोर्ट क्या है?
• रिपोर्ट पड़ने में आसान होनी चाहिए:
• बेहतर रिपोर्ट लिखने के लिए सुझाव:
• अच्छी रिपोर्ट कैसे बनती है?

निष्कर्ष

याद रखिये की रिपोर्ट लिखना बोरिंग कार्य नहीं है, इसे चुनौती की तरह लीजिये. परिणाम पर गतिविधि से ज्यादा जोर दीजिये. विवरण से आगे जाईये; विश्लेषणात्मक बने.

अपने पाठको और उनकी ज़रूरतों को पहचानिए. आसान और सरल भाषा का प्रयोग कीजिये. कर्मवाच्य का प्रयोग न करे. संक्षिप्त लिखें (संक्षिप्त लेकिन पूरी तरह से). अपनी रिपोर्ट को बाह्यरेखा और उपशीर्षक से संगठित करे. अंतिम रिपोर्ट से पहले कई प्रारूप बनाये.

इन सुझाव और दिशानिर्देश से, आप अपने आप को और समुदाय के सदस्य को बेहतर रिपोर्ट लिखना सिखा सकते है.

याद राखिय, बेहतर बनने के लिए ज़रूरी नहीं की आप खराब है.

रिपोर्ट लिखने की कार्यशाला:

© कॉपीराइट १९६७, १९८७, २००७ फिल बार्टले
वेबडिजाईनर लुर्ड्स सदा

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आखरी अपडेट: २६.०८.२०११