Tweet
Traduceri:
Català
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
Italiano
Português
Română
اردو / Urdu
Alte Pagini:
Module
Harta site-ului
Cuvinte cheie
Contact
Document utile
Link-uri utile
Continuturi:
Continuturi:
Continuturi:
SCRIEREA RAPOARTELOR
Un ghid pentru membrii comunitatii
de Phil Bartle, PhD
traducere Ana Bolea
Document principal in modul
Rezumat:
Acest modul pune intrebari: "De ce?" ar trebui scrise rapoartele, "Catre cine" se indreapta acestea, si "Ce?" ar trebui sa contina, continuand cu o discutie despre "Cum?" pot fi scrise bine, pentru a fi utile.
Se adreseaza celor care lucreaza la fata locului in comunitate, animatorilor sociali, facilitatorilor din domeniul auto-dezvolatrii, trainerilor in management comunitar, a celor care faciliteaza insusirea notiunilor de consolidare a capacitatii si altor mobilizatori care lucreaza pentru a incuraja si a instrui comunitatile cu venituri reduse pentru a-si rezolva propriile probleme, pentru a-si identifica resursele, si pentru a-si planifica propria dezvoltare.
Desi este indreptat catre cei care lucreaza pe teren(la fata locului) sau mobilizatori, aduce deasemenea in discutie cum pot OAC-urile (Organizatii ancorate in comunitate) a caror capacitate este intarita, cum pot acestea sa scrie rapoarte care sa inregistreaze progresul realizat de catre comunitate.
Cei care lucreaza la fata locului pot folosi aceste notite, nu doar pentru a-si scrie propriile rapoarte, ci si pentru a instrui OAC-urile cu privire la cum sa-si scrie rapoartele care inregistreaza progresul comunitatii.
Introducere:
Cei care lucreaza chiar in miezul comunitatii au sarcina admirabila (dar nu prea usoara) de a organiza comunitatile pentru a le uni, de a identifica necesitatile prioritare ale comunitatii, si de a le organiza suficient de bine pentru a identifica si a mobiliza resursele disponibile astfel incat sa implementeze proiecte comunitare.
- In
randul sarcinilor acestora, exista doua tipuri de rapoarte:
- Rapoarte despre activitatea lor ca animatori, sa comunice propriul progres inregistrat, reusitele lor,
- si recomandarile referitoare la propria activitate de animatori si de facilitatori; si
- Rapoarte despre activitatile si proiectele comunitatii, nu cele scrise de catre animatori ci
- de catre reprezentantii comunitatii; cu ajutorul instruirii si indrumarii animatorilor.
- Acest
document se adreseaza animatorilor, pentru:
- A-si scrie propriile rapoarte despre activitatile lor de animare, si
- A sprijini comunitatile sa-si scrie propriile rapoarte care sa inregistreze progresul realizat in cadrul proiectului comunitatii.
- O
alta distinctie care trebuie facuta este cea referitoare la continuturile rapoartelor.
Desi pot fi combinate, rapoartele pot contine:
- Rapoarte narative care inregistreaza progresul (in corelatie directa cu obiectivele); si
- Raportarea financiara si a evidentei contabile.
Acest document pune accentul pe temele "de ce" si "cum" ale rapoartelor narative, dar face cateva referiri si la nevoia rapoartelor financiare. Acesta are patru parti, dupa cum urmeaza:
- PARTEA
A: De ce sa scriem rapoarte?
- Scop
- Motiv
- Nevoia de rapoarte
- Cine beneficiaza?
- In ce fel beneficiaza?
- PARTEA
B: Cine ar trebui sa le primeasca?
- Audienta sau tinta
- Scrieti pentru cititorii dumneavoastra
- De ce au nevoie acestia de rapoartele respective?
- Distribuire
- Pentru cine sunt scrise rapoartele?
- PARTEA
C: Cum sa scriem rapoartele:
- Ce continuturi?
- Ce subiecte?
- Ce sa includem in rapoarte?
- Capitole?
- Emfaza? (Activitati si Rezultate)
- PARTEA
D: Scrierea unor rapoarte mai bune:
- Abilitati
- Sfaturi/trucuri
- Organizare
- Stil
- Claritate (concizie si simplitate)
PARTEA A: "De ce"-ul scrierii rapoartelor:
Realizati legatura cu Partea A: De ce sa scriem rapoarte?
- Cateva discutii cu mobilizatori
- Monitorizare si scrierea rapoartelor
- Rapoarte care inregistreaza progresul proiectului
- Raportul de rutina al celui care lucreaza la fata locului
PARTEA B: Cine ar trebui sa primeasca rapoartele?
Realizati legatura cu Partea B: Cine ar trebui sa primeasca rapoartele?
- Beneficiile autorului (autorilor)
- Cine ar trebui sa primeasca rapoartele?
- In ce fel beneficiaza cei care le primesc?
PARTEA C: Cum sa scriem rapoarte:
Realizati legatura cu Partea C: Cum sa scriem rapoarte.
- Obiective diferite; Rapoarte diferite:
- Rapoarte in general
- Rapoarte lunare care inregistreaza progresul
- Rapoarte ale proiectelor comunitatii
- Rapoarte de rutina ale mobilizatorilor
- Rapoarte ale misiunilor de pe teren:
- Rapoartele intrunirilor
- Rapoartele realizate ca urmare a organizarii atelierelor
- Ce subiecte ar trebui incluse?
PARTEA D: Scrierea unor rapoarte mai bune:
Realizati legatura cu Partea D: Scrierea unor rapoarte mai bune.
- Ce inseamna un raport bun?
- Un raport trebuie sa fie usor de citit;
- Sfaturi pentru a scrie rapoarte mai bune;
- Ce face ca un raport sa fie bun?
Concluzie:
Tineti minte ca scrierea rapoartelor nu este o sarcina plictisitoare, considerati-o ca pe o provocare. Puneti accentul pe rezultate, nu pe activitati. Depasiti nivelul simplei descrieri; analizati.
Cunoasteti-va audienta si nevoile cititorilor dumneavoastra. Scrieti intr-un limbaj simplu, usor de citit. Evitati diateza pasiva.Scrieti concis (pe scurt dar complet). Organizati-va raportul folosindu-va de o schema si utilizand subtitluri. Scrieti cateva ciorne inainte de varianta finala.
Utilizand aceste trucuri si indrumari, puteti sa va auto-instruiti si sa-i invatati pe clientii comunitatii dumneavoastra cum sa va imbunatatiti abilitatile de scriere a rapoartelor.
Tineti minte ca nu este necesar sa fi slab, pentru a deveni mai bun.
––»«––
Atelier de scriere a rapoartelor:
 |