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REDACCIÓN DE INFORMES
Guía para activistas comunitarios
por Phil Bartle, PhD
traducción de Mª Lourdes Sada
Documento principal del módulo
Resumen:
Este módulo plantea las preguntas «¿por qué deben redactarse informes?», «¿a quién tienen que llegar?», «qué hay que incluir en ellos?», y después discute «¿cómo pueden redactarse correctamente para resultar útiles?»
Está pensado para cooperantes de desarrollo comunitario, animadores sociales, mediadores de autoayuda, instructores de gestión comunitaria y de fortalecimiento de capacidades y a cualquier otro activista que trabaje en el estímulo y el adiestramiento de comunidades pobres para que resuelvan sus propios problemas, identifiquen sus propios recursos y planifiquen su propio desarrollo.
Aunque se dirige principalmente a los cooperantes o activistas, también trata cómo las OBC (organizaciones basadas en la comunidad), cuya capacidad se está fortaleciendo, deben redactar sus informes de progreso de proyectos de autoayuda comunitarios.
Introducción:
Los cooperantes comunitarios tienen la admirable (aunque no sencilla) tarea de organizar la unión de las comunidades, identificar sus necesidades prioritarias y prepararlas lo suficiente como para que puedan identificar y movilizar los recursos disponibles para implementar los proyectos comunitarios.
Entre sus deberes, hay dos tipos de informes:
- Informes sobre sí mismos como animadores, para comunicar su propio progreso, sus logros, y hacer recomendaciones sobre su animación y trabajo de adiestramiento
- Informes sobre los proyectos y actividades comunitarias, no escritos por los animadores sino por los representantes de las comunidades, con el adiestramiento y la orientación de los animadores.
Este documento se dirige a los animadores, para:
- Que escriban sus propios informes sobre sus actividades de animación
- Que ayuden a las comunidades a escribir sus propios informes de progreso del proyecto comunitario.
También hay que hacer distinción en el contenido de sus informes. Aunque pueden combinarse, pueden ser:
- Informes narrativos de progreso (en relación a los objetivos)
- Informes financieros y de contabilidad.
Este documento enfatiza el «por qué» y el «cómo» de los informes narrativos, pero hace alguna referencia también a la necesidad de los informes financieros. Este apéndice tiene cuatro partes, como sigue:
- Propósito
- Razón
- La necesidad de los informes
- ¿Quién se beneficia?
- ¿Cómo se beneficia?
- Audiencia o destinatarios
- Escriba para sus lectores
- ¿Por qué los necesitan?
- Distribución
- ¿Para quién son los informes?
- ¿Qué contenido?
- ¿Qué temas?
- ¿Qué incluir?
- Capítulos
- Énfasis (actividades y resultados).
- Conocimientos
- Consejos
- Organización
- Estilo
- Claridad (ser simple y conciso)
PARTE A: El «por qué» de la redacción de informes:
Enlace a la parte A: ¿Por qué escribir informes?
- Debates con los activistas
- Supervisión y redacción de informes
- Informes de progreso del proyecto
- Informes de rutina de los cooperantes
PARTE B: ¿Quién debe recibir los informes?
Enlace a la parte B: ¿Quién debe recibir los informes?
- Beneficios para el autor
- ¿Quién recibe los informes?
- ¿Cómo se benefician los receptores?
PARTE C: Cómo escribir informes:
Enlace a la parte C: Cómo escribir informes.
- Objetivos diferentes, informes diferentes
- Informes en general
- Informes mensuales de progreso
- Informes de proyecto comunitario
- Informes rutinarios de los activistas
- Informes de misiones sobre el terreno
- Informes de las reuniones
- Informes de los talleres
- ¿Qué temas se deben incluir?
PARTE D: Escribir mejor los informes:
Enlace a la parte D: Escribir mejor los informes.
- ¿Qué es un buen informe?
- Un informe debe ser sencillo de leer
- Consejos para escribir mejor los informes
- ¿Qué hace que un informe sea bueno?
Conclusión:
Recuerde que escribir informes no tiene por qué ser aburrido, considere la tarea como un reto. Enfatice los resultados sobre las actividades. Vaya más allá de la descripción, sea analítico. Conozca a sus lectores y sus necesidades. Escriba de forma sencilla, con lenguaje simple. Evite la voz pasiva. Escriba concisamente (breve pero completo). Organice sus informes utilizando un esquema y subtítulos. Escriba varios borradores antes del informe definitivo.
Utilizando estos consejos y orientaciones, puede aprender, y enseñar a su comunidad de destino a mejorar su redacción de informes. Recuerde, no es necesario ser malo para mejorar.
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Taller de redacción de informes:
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