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SCRIVERE REPORT
Guida per animatori di comunità
a cura di Phil Bartle, PhD
tradotto da Michela Del Zoppo
Documento principale nel Modulo
Sommario:
Questo modulo pone le domande: "perché?" dovrebbero essere scritti i report, "a chi?" sono indirizzati, e "cosa?" dovrebbero includere, passando poi a discutere "Come?" possono essere scritti bene, per essere utili.
È destinato ai lavoratori sul campo per lo sviluppo della comunità, agli animatori sociali, ai facilitatori di auto-aiuto, ai formatori per la gestione della comunità, ai formatori per il rafforzamento delle capacità e ad altri animatori che lavorano per promuovere e formare le comunità a basso reddito affinché risolvano i loro problemi, individuino le proprie risorse, e possano pianificare il loro sviluppo.
Pur essendo redatto per i lavoratori sul campo o gli animatori, spiega anche per le CBO (Community Based Organizations – organizzazioni basate sulla comunità) le cui capacità sono state rafforzate, come scrivere report sull'andamento di progetti di auto aiuto della comunità.
Il lavoratori sul campo possono quindi utilizzare queste note, non solo per scrivere i propri report, ma anche per fare formazione ai CBO sulla scrittura di report sull'andamento della comunità.
Introduzione:
I lavoratori sul campo hanno l'ammirevole (ma non facile) compito di organizzare le comunità affinché si uniscano, identifichino i loro bisogni primari e si organizzino abbastanza per poter individuare e mobilitare le risorse disponibili in modo da attuare i progetti comunitari.
- Nell'insieme delle loro attività, ci sono due tipi di report:
- relazioni in qualità di animatori, per comunicare i propri progressi, i loro successi
- e raccomandazioni sul loro lavoro di animazione e formazione; e
- report sulle attività e i progetti comunitari, non scritti dagli animatori, ma da
- rappresentanti delle comunità, grazie alla formazione e sotto la guida degli animatori.
- Questo documento è destinato agli animatori perché:
- scrivano i propri report sulla loro attività di animazione, e
- aiutino le comunità a redigere i report sull'andamento dei progetti comunitari
- Un'altra distinzione da fare è nel contenuto dei loro report. Anche se possono essere uniti, i report possono includere:
- report descrittivi sull'andamento (in materia di obiettivi) e
- rapportistica e contabilità finanziaria.
Questo documento sottolinea il "perché" e "come" dei report descrittivi, ma fa anche qualche riferimento alla necessità di relazioni finanziarie. Questa appendice ha quattro parti come seguono:
- PARTE A: Perché Scrivere Report?
- Scopo
- Ragione
- La necessità di report
- A chi servono?
- Che benefici ne traggono?
- PARTE B: Chi dovrebbe riceverli?
- Pubblico o destinatari
- Scrivere per i tuoi lettori
- Perché ne hanno bisogno?
- Distribuzione
- Per chi sono i report?
- PARTE C: Come scrivere report:
- Quali contenuti?
- Quali argomenti?
- Cosa include?
- Capitoli?
- Risalto? (Attività e dei risultati)
- PARTE D: Scrivere report migliori:
- Abilità
- Suggerimenti
- Organizzazione
- Stile
- Chiarezza (Conciso e semplice)
PARTE A: "Perché" Scrivere Report:
Link alla Parte A: Perché scrivere report?
- Alcune discussioni con gli animatori
- Supervisione e scrittura di report
- Report sull'andamento del progetto
- Report di routine dei lavoratori sul campo
PARTE B: Chi dovrebbe ricevere i report?
Link alla Parte B: Chi dovrebbe ricevere i report?
- Benefici per autore(i)
- Chi riceve i report?
- Che benefici ne trae chi li riceve?
PARTE C: Come scrivere report:
Link alla Parte C: Come scrivere report.
- Diversi obiettivi, report diversi:
- Report in generale
- Report sui progressi mensili
- Report sui progetti della comunità
- Report di routine degli animatori
- Report delle ricerche sul campo
- Report degli incontri
- Report dei laboratori
- Quali argomenti dovrebbero contenere?
PARTE D: Scrivere report migliori:
Link alla Parte D: Scrivere report migliori.
- Cos'è un buon report?
- Un report deve essere semplice da leggere:
- Suggerimenti per la scrittura di report migliori:
- Cosa rende buono un report?
Conclusioni:
Ricordate che scrivere report non deve essere noioso, guardate al compito come a una sfida. Sottolineate i risultati più che le attività. Andate oltre la descrizione, siate precisi.
Dovete conoscere il vostro pubblico e le esigenze dei lettori. Scrivete in modo che sia di facile lettura, utilizzando un linguaggio semplice. Evitate la voce passiva. Scrivere in modo conciso (breve, ma completo). Organizzate il vostro report utilizzando uno schema e utilizzando sottotitoli. Scrivete varie bozze prima del report finale.
Facendo uso di questi suggerimenti e linee guida, potete apprendere e insegnare alle comunità come migliorare la scrittura dei report.
Ricordate, non è necessario andar male per migliorare.
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Laboratorio Scrivere Report:
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