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ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS
Guia para mobilizadores comunitários
por Phil Bartle, PhD
traduzido por Marianna Leite
Documento central deste módulo
Resumo:
Esse módulo faz as seguintes perguntas: "Porquê?" relatórios devem ser elaborados, "para Quem?" eles vão, e "O Quê?" deve ser incluído. Então discute "Como?" eles podem ser bem escritos, e serem úteis.
É destinado aos trabalhadores de campo de andamento comunitário, motivadores sociais, facilitadores de auto-ajuda, treinadores de administração comunitária, treinadores de fortalecimento de capacitação e outros mobilizadores que trabalham no treinameto e encorajamento de comunidades de baixa renda a resolver seus próprios problemas, a identificar seus próprios recursos e a planejar seu próprio desenvolvimento.
Apesar de ser dirigido à trabalhadores de campo e mobilizadores, também discute como OBCs (Organizações Baseadas na Comunidade) cuja capacidade está sendo fortalecida, como elaborar relatórios de andamento de projetos de auto-ajuda.
Trabalhadores de campo podem usar essas anotações e, portanto, podem não apenas escrever seus próprios relatórios como também treinar OBCs a elaborar relatórios de andamento comunitário.
Introdução:
Trabalhadores de campo comunitários têm a tarefa admirável (mas não fácil) de organizar a unificação da comunidade. de identificar necessidades pioritárias da comunidade e, de se organizar bem o suficiente de forma a idenficar e mobilizar recursos disponíveis para a implementação de projetos comunitários.
- Dentre suas tarefas existem dois tipos de
relatórios:
- Relatórios motivadores, para comunicar os seus próprios andamento e realizações
- e recomendações a respeito da sua motivação e trabalho de treinamento, e
- Relatórios sobre as atividades e projetos comunitários, não escritos por motivadores mas por
- representantes comunitários; com o treinamento e coordenação de motivadores.
- Esse documento é destinado à motivadores para que:
- Escrevam seus próprios relatórios sobre sua atividades de motivação, e
- Assistam comunidades a escrever seus relatórios de andamento comunitário.
- Uma outra distinção a ser feita refere-se ao
conteúdos dos relatórios. Apesar deles poderem ser combinados,
relatórios podem incluir:
- Relatórios com a narrativa do progresso (relacionada aos objetivos do programa); e
- Relatórios de responsabilidades e finanças.
Esse documento enfatiza o "porquê" e o "como" da narrativa do relatório, mas também faz referência à necessidade de relatórios financeiros. Esse apêndice tem quatro partes como segue:
- PARTE A: "Porquê" elaborar de relatórios?
- Finalidade
- Razão
- A necessidade de relatórios
- Que se beneficia?
- Como eles beneficiam?
- PARTE B: Quem deve recebê-los?
- Público ou alvo
- Escreva para os seus leitores
- Porquê eles precisam deles?
- Distribuição
- Para quem são os relatórios?
- PARTE C: Como escrever relatórios:
- Qual conteúdo?
- Quais tópicos?
- O que incluir?
- Capítulos?
- Ênfase? (Atividades e Resultados)
- PARTE D: Elaborando relatórios melhores:
- Habilidades
- Dicas
- Organização
- Estilo
- Clareza (Conciso e simples)
PARTE A: O "Porquê" da elaboração de relatórios:
Junte à parte A: Porquê elaborar relatórios?
- Algumas discussões com mobilizadores
- Monitoramento e elaboração de relatórios
- Relatórios de andamento de projeto
- Relatório de rotina de trabalhadores de campot
PARTE B: Quem deve receber relatórios?
Junte à parte B: Quem deve receber relatórios?
- Benefícios ao autor(es)
- Quem recebe relatórios?
- Como os receptores se beneficiam?
PARTE C: Como escrever relatórios:
Junte à parte C: Como escrever relatórios.
- Objetivos diferentes; relatórios diferentes
- Relatórios em geral:
- Relatório de andamento mensal:
- Relatóriod de projeto comunitário:
- Relatório de rotina de mobilizadores:
- Relatório de viagem de campo:
- Relatório de reuniões:
- Relatório de oficinas:
- Que tópicos devem ser incluídos?
PARTE D: Elaborando relatórios melhores:
Junte à parte D: Elaboração de relatórios melhores.
- O que é um bom relatório?
- Um relatório deve ser fácil de ler:
- Dicas de como elaborar relatórios melhores:
- O que faz um bom relatório?
Conclusão:
Lembre-se que a elaboração de relatórios não precisa ser tediosa e sim vista como um desafio. Enfatize os resultados sobre as atividades. Vá além da descrição; seja analítico.
Conheça o seu público alvo e as necessidades dos seus leitores. Escreva de uma fora simples e fácil de ler. Evite a voz passiva. Escreva de forma concisa (breve mas completo). Organize seus relatórios utilizando um esboço e sub-títulos. Escreva vários rascunhos antes da versão final.
Ao utilisar essas dicas e guias, você poderá ensinar a você mesmo e aos clientes da sua comunidade a melhorar sua elaboração de relatórios.
Lembre-se, não é necessário ser ruim para melhorar.
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Oficina de elaboração de relatórios:
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