Çeviriler:

Diğer Sayfalar:

Kısımlar

Site Haritası

Anahtar Kelimeler

Ulaşım

Faydalı Dokümanlar

Yararlı Linkler

YÖNETİCİLER VE HAREKETE GEÇİRİCİLER İÇİN İPUÇLARI

Bir Kurumu Harekete Geçirmek yada Bir Organizasyonu Yönetmek

yazan: Phil Bartle, PhD

çeviren: Nesrin Yılmaz

Gert Lüdeking'e ithaf edilmiştir

Eğitim Notları

Bir Kurumu Harekete Geçirmek yada Bir Organizasyonu Yönetmek

Güçlendirmede toplumların katılımı ve kurumsal kapasiteyi geliştirmede katılımcı yönetim birçok ortak özelliğe sahiptir.

A. Bizim Vizyona İhtiyacımız Vardır:

Bir kurum yada toplum bir bütün olarak ne yapmak istediğine karar vermelidir. Birçok amaç elde edilebilir ancak ilgili kurum yada toplum biraraya gelmeli ve ne yapmak istediğine karar vermelidir.

Eğitimciler bunu ifade edebilmek amacıyla Alice Harikalar Dünyası öyküsünden alıntı verebilirler. "Nereye gideceğimizi bilmiyorsak herhangi bir yoldan gidilebilir." (Lewis Caroll).

Kurumun yada toplumun nereye gitmek istediği konusunda bir vizyonunun olmadığı durumda o, şimdi bulunduğu yerde yada başlangıçta olduğu gibi (ilgisizliğiyle, yoksulluğuyla, salgın hastalıkları ve huzursuzluklarıyla) kalabilir.

B. Bazı Planlama Kararları Almak Gereklidir:

Amaç ve yön belirlendikten sonra buna ulaşmak yada daha fazla yakınlaşmak için bazı karar alma planları yapmak gereklidir. Bu, eğitim sırasında dikkat çekici bir ifadeyle dile getirilebilir: "Plan yapmada başarısızsak, başarısızlığı planlamış oluruz." (Ayrıca bak "Sloganlar").

Başarmak yada kazanmak amaca ulaşmak olarak tanımlanmışsa, bu amaca ulaşmak için plan yapmak gereklidir. (Elbette amaç yada onun nasıl algılandığı ona ulaşma süreci içinde ve kesinleştikten sonra değişebilir).

C. Biz Zaman İçinde Geriye Dönük Olarak Plan Yaparız:

Planlamak bizi, şuanda bulunulan yerden (yada durumdan), amaca ulaşıldıktan sonra öngörülen yere (yada duruma) ilerletecek düşünce süreci serisidir.

İşaret etmeniz gereken şudur: "Biz zaman içinde geriye dönük olarak plan yaparız (sondan başlayarak başa dönmek )." Plan yapmaya nereye gitmek istediğinizi belirleyerek başlayın, sonra bu noktaya ulaşmak için ne tür adımların atılması gerektiğini sorun. İstenilen sonuca ulaşılana kadar varolunan durumla ilgili atılan her adım bir sonrakiyle mantıksal olarak bağlantılı olmalıdır.

D. Daha Az Girdi İle Daha Fazla Sonuç Olmak:

Stratejilerin tanımlanması ve seçilmesi süreci içinde grup, istediğini elde etmek için sahip olmak sorunda olduklarını en iyi yada etkin ve etkili biçimde kullanması için teşvik edilmelidir.

Birçok anlamda tanımlanabileceği halde etkinlik reddedilmemelidir. "Etkinlik Oranı" girdi ve çıktı arasındaki orandır. Etkinlik "Daha az girdi ile en fazla sonuç almayı (maksimum etkinlik)" başarabilmek olarak tanımlanabilir.

Uygun bir ifadeyle bu, "Çok yoğun çalışma, sonuç al" biçiminde tanımlanabilir.

Burada arzu edilen "yoğun çalışma" (yolları yada girdileri) değeri, çalışmanın sonucuna kıyasla daha önemsizmiş gibi gösterilir. Bu tembelliği teşvik etmek amacı taşımaz, ancak kaynakları (işgücü de dahil) daha akıllıca kullanmak, böylece daha etkin (burada ifade edildiği anlamda) olma amacı taşır.

E. Gizli Kaynakları Ortaya Çıkartın:

Katılımcı ve dahil edici bir karar verme süreci, aksi takdirde diktatörcü bir karar alma sistemi tarafından yok edilebilecek, gizli kaynakları ortaya çıkartabilir.

Katılımcı yönetim eğitimcisi yada toplumcu katılım eğitimcisi şunu öğretir, "Herkesi kararlarla ilgilendir." Bir (mükemmel olmayan) insan, hatta patron yada şef olsa da, ilgili grubun bütününden, sessiz yada mütevazi olanlar da dahil, daha az bilgiye, tecrübeye ve bilgeliğe sahiptir.

Demokratikleşmek bağlamında bu, toplumun herbir üyesinin katılım hakkıdır; toplumun yada kurumun gücünü en üst düzeye çıkarmak bağlamında onun bütün kaynaklarını belirlemesinin, ayrıca yaratıcı ve önceden gözden geçirilmiş stratejileri bulmasının, herkesi dahil etmesinin hepsi iyi bir yönetim biçimi yaratır.

F. Kendine Güveni Teşvik Edin:

Toplum yönetimi eğitimcisi topluma, "kendi ayakları üstünde durmayı" amaçlamak zorunda olduklarını hatırlatmak zorundadır. Bağımlılık, ve başkalarının yardımına, kaynaklarına ve hatta yönlendirmesine dayanmak, en basit ifadeyle kalıcı değildir (belirli bir zaman sonra onlar ayrılacaktır), ayrıca bu zayıflık ve zavalılıktır.

Kendine güvenmeyi teşvik edin; bu bir hak olduğu kadar bir zorunluluk yada görevdir.

Bu noktada diğer uygun bir ifadeyle anlatılabileceği üzere: "Diğerlerini suçlarsanız, değiştirebilecek gücünüzden fazgeçmiş olursunuz," (Ray Anthony).

Harekete geçirici asla bağımlılık savunması gerekçesiyle aldatılmamalıdır, "Bizler çok fakiriz ve bu nedenle dışarıdan yardıma ihtiyacımız var." Her grup yada toplum, ne kadar yoksul olsa da, yaşayan insanlardan oluştuğu sürece, birçoğu saklı olan, kullanabileceği kaynaklara sahiptir. Gerçek yoksulluk kaynakların varolmaması değil, onların neler olduğunu bilmemektir.

G. Bedava Öğle Yemeği Yoktur:

Bedava öğle yemeği yoktur (hiçbirşey bedava değildir). Gönüllü çalışanlar ve topluma yardım sağlayanlar tamamen parasal değerde olmasa da bir kazanca ihtiyaç duyarlar. Bu kazanç toplumsal tanınma, teşvik, gurur ve teşekkür şeklinde olabilir.

En büyük şirketlerdeki yönetim eğitimcileri bile belirtmiştir ki maaşla çalışan personel bile tamamen katılmaz; yada sadece maaş yada ücrete bağlı olarak üretimi arttırmaz; gönüllülerden yada maaşlı çalışanlardan en fazla üretim almak için tanınmak, saygı duyulmak ve teşvik edilmek beraber kullanılır.

Katılımı tanıyın, içtenlikle övün, olumluluklara dikkat çekin, negatif olanı umursamayın ve yargılamayın.

H. Biz Olduğumuz Gibi Kalamayız:

Eğer ilerlemezsek, geriye döneriz.

İnsan toplulukları dinamiktir ve herzaman değişir. Herhangi bir problemi "bir kereliğine ve sonsuza kadar" (bu bir yanlış inanıştır) çözmek imkansızdır. Bugün bir soruna cevap olan çözüm, yarın bir probleme dönüşebilir. Doğru yolda olsak bile, ilerlemezsek yeniliriz.

Ve Daha Fazlası:

Yönetim eğitiminde elbette ki diğer birçok dersler ve ilkeler vardır. Bu web sayfası onların hepsini listeleyemez yada tanımlayamaz. Siz daha fazlasını tanımlamaya davetlisinizdir. Bunu yaparsanız hepsini, kişisel ve profesyonel olan harekete geçirme ipuçları çantanıza koyun, ayrıca bizimle ve çalışma arkadaşlarınızla paylaşın.

Toplumsal ve kurumsal kapasiteyi geliştirme metodları ve ilkelerinde, özellikle katılıma önem verdiğinizde, birçok benzerlikler vardır.

Yönetim Eğitimi:

©Yayın Hakkı 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Site Dizaynı Lourdes Sada tarafından yapılmıştır.

––»«––

Son Güncelleme: 17.02.2012