Μεταφράσεις:

Άλλες σελίδες:

Ενότητες

Χάρτης Σελίδας

Λέξεις Κλειδιά

Επικοινωνία

Βοηθητικά Έγγραφα

Χρήσιμοι Σύνδεσμοι

ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ ΓΙΑ ΔΙΟΚΗΤΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΚΙΝΗΤΕΣ

Κινητοποιώντας μια Κοινότητα ή Διοικώντας έναν Οργανισμό

από τον Δρ. Φιλ Μπαρτλ

μετάφραση από την Χριστίνα Κόκαλη

Αφιερωμένο στον Gert Lüdeking

Δωρεάν Εκπαιδευτικό Έντυπο

Κινητοποιώντας μια Κοινότητα ή Διοικώντας έναν Οργανισμό

Η κοινοτική συμμετοχή με σκοπό την ενδυνάμωση και η συμμετοχική διοίκηση με σκοπό την αναπτυξη της οργανωτικής χωρητικότητας έχουν πολλά κοινά.

Α. Χρειαζόμαστε ένα όραμα

Ο οργανισμός ή η κοινότητα πρέπει να αποφασίσει, σαν σύνολο, τι θέλει να κάνει. Υπάρχουν πολλοί πιθανοί στόχοι, αλλά ο οργανισμός ή η κοινότητα πρέπει να είναι ενωμένοι και να διαλέξουν τι θέλουν να κάνουν.

Οι εκπαιδευτές μπορούν να χρησιμοποιήσουν ένα απόσπασμα από την Αλίκη στη Xώρα των Θαυμάτων για να απεικονίσουν αυτό το σκεπτικό. "Εάν δεν ξερουμε που πηγαίνουμε, τότε κάθε δρόμος μας κάνει". (Lewis Caroll)

Χωρίς ένα όραμα για το που ο οργανισμός ή η κοινότητα επιθυμεί να πάει, είναι το ίδιο να μείνει στο σημείο ή στην κατάσταση που βρίσκεται (με την απάθεια, τη φτώχεια την αρρώστια ή την ταλαιπωρία της) αυτή τη στιγμή.

B. Είναι Απαραίτητο να ληφθούν κάποιες Αποφάσεις Σχεδιασμού

Αφού έχει επιλεγεί ένας στόχος και μια κατεύθυνση, είναι απαραίτητο να ληφθούν κάποιες αποφάσεις σχεδιασμού για το πως θα φθάσουμε ή θα έρθουμε πιο κοντά σε αυτό το σκοπό. Αυτό μπορεί να απεικονιστεί κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης από μια πιασάρικη φράση "Εάν αποτύχουμε να σχεδιάσουμε, τότε σχεδιάζουμε να αποτύχουμε" (Δείτε επίσης "Σλόγκαν").

Εάν η επιτυχία ή η νίκη μπορεί να οριστεί επίτευξη του στόχου, τότε είναι απαραίτητο να καταστρώσουμε ένα σχέδιο ώστε να φθάσουμε σε αυτό το στόχο. (Φυσικά ο στόχος, ή ο τρόπος ερμηνείας του, μπορεί να μεταβληθούν κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επίτευξής του, και σίγουρα μετά τη επίτευξή του)

Γ. Σχεδιάζουμε Προς τα Πίσω στο Χρόνο:

Σχεδιασμός σημαίνει η αλληλουχία των διαδικασιών σκέψης που θα μας οδηγήσουν από το που (ή το σε τι κατάσταση) βρισκόμαστε τώρα, στο που (ή σε ποιά κατάσταση) οραματιζόμαστε όταν επιτευχθεί ο στόχος. Αυτές οι διαδικασίες σκέψης πρέπει να είναι λογικές και συνεπείς και να οδηγούν από την παρούσα πραγματικότητα στο μελλοντικό επιθυμητό αποτέλεσμα.

Τονίστε πως: "Σχεδιάζουμε προς τα πίσω στο χρόνο (ξεκινώντας με το τέλος και τελειώνοντας με την αρχή)". Ξεκίνηστε να σχεδιάζετε με το να προσδιορίσετε που θέλουμε να πάμε, και μετά αναρωτηθείτε ποιά βήματα είναι απαραίτητα για να φθάσουμε εκεί. Κάθε βήμα από την παρούσα κατάσταση θα πρέπει λογικά να συνδέεται με το επόμενο μέχρι να επιτευχθεί ο επιθυμητός στόχος.

Δ. Αποκτείστε Περισσότερες Εκροές με Λιγότερες Εισροές:

Κατά την διαδικασία του προσδιορισμού και της επιλογής στρατηγικών, η ομάδα προτρέπεται να κάνει την καλύτερη ή την πιο αποδοτική και αποτελεσματική χρήση των όσων έχουν για να αποκτήσουν τα όσα θέλουν.

Η αποδοτικότητα δεν πρέπει να απορρίπτεται, αν και μπορεί να ερμηνευθεί με πολλούς τρόπους. "Το Ποσοστό Αποδοτικότητας" είναι η αναλογία ανάμεσα στις εκροές και τις εισροές. Η αποδοτικότητα μπορεί να οριστεί ως ικανή να "αποφέρει περισσότερες εκροές με λιγότερες εισροές (να μεγιστοποιήσει την αποδοτικότητά μας)".

Μια πιασάρικη φράση που μπορεί να το απεικονίσει αυτό, είναι "Μην δουλεύετε σκληρά ∙ πετύχετε αποτελέσματα".

Εδώ η θαυμαζόμενη αξία της "σκληρής δουλειάς" (που συνιστά την εισροή) προβάλλεται ως λιγότερο σημαντική από το αποτέλεσμα της (τον σκοπό η την εκροή). Δεν έχει στόχο να αποτελέσει ενθάρρυνση προς την νωθρότητα, αλλά μια ενθάρρυνση να χρησιμοποιούνται οι πόροι (περιλαμβανομένης και της προσωπικής εργασίας του καθενός) με σύνεση, και, άρα, (στο πλαίσιο αυτό) αποτελεσματικά.

E. Εκμεταλλευτείτε Κρυμμένους Πόρους:

Μια συμμετοχική και περιληπτική διαδικασία λήψης αποφάσεων μπορεί να εκμεταλλευτεί κρυμμένους πόρους που, αλλιώς, θα χάνονταν σε περίπτωση δικτατορικού τρόπου λήψης αποφάσεων.

Ο εκπαιδευτής της συμμετοχικής διοίκησης ή της κοινοτικής συμμετοχής μας διδάσκει να "τους συμπεριλαμβάνουμε όλους στις αποφάσεις". Ένα (ατελές) άτομο, ακόμη και το αφεντικό ή ο αρχηγός, έχει λιγότερη πληροφόρηση, εμπειρία ή σοφία από ολόκληρη την σχετική ομάδα, περιλαμβανομένων και των ήσυχων ή ταπεινών μελών της.

Με όρους δημοκρατικοποίησης, είναι δικαίωμα κάθε μέλους της κοινότητας να συμμετέχει ∙ με όρους μεγιστοποίησης της δύναμης της κοινότητας ή του οργανισμού, ο προσδιορισμός όσο γίνεται περισσοτέρων πόρων του και η εύρεση δημιουργικών στρατηγικών, που παλαιότερα παραβλέπονταν καθώς και η συμπερίληψη όλων αυτών είναι θετική για τη διοίκηση.

ΣΤ. Ενθαρρύνετε την Αυτάρκεια:

Ο εκπαιδευτής της κοινοτικής διοίκησης πρέπει να υπενθυμίζει στην κοινότητα ότι πρέπει να σκοπεύει να "σταθεί στα πόδια της". Η εξάρτηση και το να βασίζεται κανείς στη βοήθεια, τους πόρους ή ακόμη και την καθοδήγηση των ξένων, είναι απλά μια μη βιώσιμη τακτική (οι ξένοι φεύγουν κάποια στιγμή), και καθιστά την κοινότητα αδύναμη και ευάλωτη.

Ενθαρρύνετε την αυτάρκεια ∙ είναι υποχρέωση - ή καθήκον- καθώς και δικαίωμα.

Μια άλλη πιασάρικη φράση μπορεί να χρησιμοποιηθεί εδώ: "Εάν κατηγορείς τους άλλους, εγκαταλείπεις τη δύναμή σου να αλλάξεις" (Ray Anthony)

Ο κινητοποιητής δεν πρέπει ποτέ να ξεγελαστεί από την παράκληση εξάρτησης: "Είμαστε εξαιρετικά φτωχοί, άρα χρειαζόμαστε εξωτερική βοήθεια". Κάθε (κάθε) ομάδα ή κοινότητα, όσο φτωχή κι αν είναι, εάν αποτελείται από ζωντανούς ανθρώπους, έχει πόρους που μπορεί να εκμεταλλευτεί, οι περισσότεροι από τους οποίους είναι κρυμμένοι. Η αληθινή φτώχεια είναι η έλλειψη της γνώσης του τι είναι αυτοί οι πόροι, όχι η απουσία τους.

Ζ. Δεν Προσφέρεται Δωρεάν Γεύμα:

Δεν προσφέρεται δωρεάν γεύμα (τίποτα δεν παρέχεται χωρίς αντάλλαγμα). Η εθελοντική εργασία και οι δημόσιες δωρεές πρέπει να ανταποδωθούν, αν και όχι απαραίτητα σε χρήμα. Η πληρωμή πρέπει να είναι η δημόσια αναγνώριση, η ενθάρρυνση, ο έπαινος και οι ευχαριστίες.

Οι εκπαιδευτές διοίκησης, ακόμα και στις μεγαλύτερες πολυεθνικές, τονίζουν πως ακόμη και η εργασία επί πληρωμή δεν συμμετέχει πλήρως ούτε παράγει τα περισσότερα απλά βασιζόμενη σε μισθούς και μεροκάματα ∙ ο έπαινος και η αναγνώριση βοηθούν πολύ στην επίτευξη του καλύτερου αποτελέσματος τόσο από τους εθελοντές όσο και από την έμμισθη εργασία.

Να αναγνωρίζετε τις συνεισφορές, να προσφέρετε ειλικρινείς επαίνους, να δίνετε έμφαση στα θετικά, να αγνοείτε τα αρνητικά, να μην κριτικάρετε.

Η. Δεν μπορούμε να Μένουμε Στάσιμοι:

Εάν δεν προχωράμε μπροστά, τότε μένουμε πίσω.

Η ανθρώπινη κοινωνία είναι δυναμική, αλλάζει συνεχώς. Είναι αδύνατον να λύσουμε οποιοδήποτε πρόβλημα "μια για πάντα" (αυτό είναι σφάλμα). Αυτό που σήμερα μπορεί να αποτελεί τη λύση σε κάποιο πρόβλημα, εάν συνεχίσει να χρησιμοποιείται, μπορεί αύριο να είναι το ίδιο το πρόβλημα. Ακόμη και αν δεν είμαστε στο σωστό δρόμο, εάν δεν προχωράμε μπροστά, θα μας ξεπεράσουν.

Ακόμη Περισσότερα:

Φυσικά, υπάρχουν πολλά άλλα μαθήματα και αρχές στην εκπαίδευση διοίκησης. Αυτό το κείμενο διαδικτύου δεν μπορεί να τα καταγράψει ούτε να τα περιγράψει όλα. Καλείστε εσείς να προσδιορίσετε περισσότερα. Καθώς θα το κάνετε, προσθέστε τα στην επαγγελματική σας φαρέτρα στο τμήμα της κινητοποίησης και, ακόμη, μοιραστείτε τα με εμάς και με τους συναδέλφους σας.

Υπάρχουν πολλές ομοιότητες στις μεθόδους και τις αρχές της ανάπτυξης των κοινοτήτων και των οργανισμών στο χώρο, ειδικά όταν δίνεται έμφαση στη συμμετοχή.

Εκπαίδευση Διοίκησης

© Πνευματικά δικαιώματα 1967, 1987, 2007 Φιλ Μπαρτλ
Σχεδιασμός Ιστοσελίδας: Lourdes Sada

––»«––

Τελευταία ενημέρωση: 30.01.2012