Tweet
الترجمة:
'العربية / Al-ʿarabīyah
Català
中文 / Zhōngwén
Deutsch
English
Español
Filipino/Tagalog
Français
Ελληνικά / Elliniká
हिन्दी / hindī
Italiano
Português
Română
Српски / Srpski
Türkçe
اردو / Urdu
صفحات أخرى :
الوحدات
خريطة الموقع
الكلمات المفتاحية
إتصال
مستندات مفيدة
روابط مفيدة
المحتوبات:
المحتويات:
المحتويات:
المحتويات:
كتابة تقارير افضل
من قبل فيل بارتل, PhD
الترجمة: احمد النجم
دليل
الجزء د:كتابة تقارير افضل
ان التقارير التي يتم تعبئتها فقط ولا يتم قرائتها ,او ترمى في المزابل , او بتم استعمالها في لف المكسرات , هي تقارير غير ذات فائدة.التقرير الجيد هوة الذي يقرء.فالسؤال الذي يطرح نفسه ,كيف يمكن ان نشجع على قراءة التقرير
ان التعلم على كيفية كتابة التقارير بشكل افضل يمكن ان يكون متعة.ان كتابة التقارير ليس بلضرورة ان تكون مملة,متعبة و مهمة غير مريحة بحيث تشمئز في كل مرة تحتاج الى كتابة تقرير.عندما تتعلم بعض المهارات والخدع,فان كتابة التقارير تصبح تحدي,.نص
,تستطيع تحويل كتابة التقارير الى عامل ضروري في الاحترافية في عملك,و اداة تستخدمها لمراقبة ماذا تفعل.لا يوجد سحر او خدعة في عمل هذا الشئ و هذه الوثيقة ستعرض بعض المهارات و الخدع السهلة التعلم و الممارسة.
قم بكتابة التقرير على انه سوف يقرء ,ولا يهمل ببساطة. حتى تتمكن من ان تفعل ذلك عليك كتابته بحيث يفهم بشكل سهل ,و التقرير يدعوا قارئه الى القراءة الى النهاية.عليك ان تعرف الشخص الذي عليه ان يقرئه (المستمع الذي تهدف اليه), لماذا سوف يرغب بقرائة التقرير,ماذا يحتاج القارئ و المعلومات التي يريدها من التقرير
هناك طرق مختلفة لاكتشاف ماذا يريد ان يعلم المستمع (وبلتالي ماذا يريد ان يقرء في تقريرك), و انت على الاكثر تعرف اكثر من ثمانين بل مئة من ذلك. عندما تنتهي من كتابة المسودة الاولى من التقرير,اختبرها .لكل جملة كتبتها في التقرير اسئل نفسك هذا السؤال ,"هل ستثير هذه الجملة القارئ؟
ليس من الواجب على شخص منفرد ان يحاول كتابة تقرير عن التقدم في المجتمع لوحده.الشخص المسهل يجب عليه ان يجعل من هذه المهمة عمل جماعي لممثلي المجتمع,نيابة عن المجتمع اجمع,حتى يتم الاجماع من قبل المجتمع اولا
حرض الاعضاء على طلب المساعدة من الاصدقاء و الزملاء من مبرمجين و مدراء و اعضاء و اي شخص بامكانه المساعدة اما في المبائ او الاسلوب.فكر في كتابة تقرير يحمل شكل محاورة مكتوبة حيث تكون المسودات المتعاقبة كاستمرارية للتقدم
ما هو التقرير الجيد ؟
التقرير الجيد هو الذي يقرء و يبنى عليه فعل معين (ليس فقط يقدم و يتم تجاهله). كيف تجعل تقريرك اكثر احتمالا ان يقرء؟ في ما ياتي بعض النصائح حول كتابة تقارير افضل . التقرير الفعال هو التقرير الذي يقرء و يحفز نوعا من ردت الفعل بناء عليه
من المهم جدا ان يكون تقريرك موجز. و الايجاز بعني ان تكون مختصر و كامل معا.التقارير القصيرة تكون احتمالية قرائتها اكثر من التقارير الطويلة.ولكن التقارير التي تغفل عن ذكر معلومات مهمة تكون مخيبة للامال.احدى الطرق المهمة التي تجعل تقريرك اقصر هي بان تقوم بحذف الجمل الغير ضرورية ("خلال فترة كتابة التقرير" هي احدى تلك الجمل ) و كذلك اعادة ذكر الجمل الموجودة في اماكن اخرى من التقرير
يكون التقرير سهل القراءة عندما تتم كتابته بشكل مبسط و لغة مباشرة,و بقواعد صحيحة و كلمات سهلة.لا تحاول ان تثير اعجاب احد باستخدام كلمات منمقة و مصطلحات يقتصر فهمها على فئة معينة او ان يكون طويل و ذا جمل ملتوية.استعمل جمل اقصر و اسهل.استعمل عناوين فرعية لفصل المقاطع (كما في هذه الوثيقة). استعمل فقرات قصيرة.
تذكر ان الاشخاص الذين يكون عليهم كتابة التقرير يعرفون اللغة الانكليزية كلغة ثانوية"استعمل دائما الكلمات المطروقة قبلة قاعدة (" اجعله سهل ,محبب..") عند كتابة تقريرك
يفترض ان يكون التقرير سهل القرائة
مرة اخرى,في ورشة عمل مع المحفزين من الميدان,قمت بسؤال المشتركين عن كيفية جعل التقرير المرجح ان يقرء.انت المدير و قد قدم الى مكتبك تقرير,هل سترميه بعيدا ؟ هل ستقوم بايداعه بعيدا من غير النظر عليه؟ او هل ستقوم بقرائته سريعا من غير التمعن به ؟
هل ستقوم بقراءة التقرير بتمعن و التفكير في ما يتحدث عنه التقرير الى درجة ان تتخذ قرارات بنائا عليه ؟ ما هي صفات ذلك التقرير التي تجعل من المرجح لك قراءته بتمعن
: المشتركين جائوا بلاقتراحات التالية.يفترض ان يكون او يحتوي على
- ,قصير لكن متكامل (موجز)
- يحتوي على الضروري فقط,
- بسيط,مكتوب بلغة جيدة
- خالي من التكرار و الزيادات
- , خالي من الوعظ و القاء المحاضرات
- يحتوي على معلومات مثيرة للاهتمام و لها علاقة
- ذا هيكلة و تنظيم جيدين
- متقن و انيق( مطبوع و مكتوب بطريقة جيدة)
سيكون هذا ايضا قائمة للمراجعة (أ) لنفسك عندما تريد ان تكتب تقارير او (ب) لتدريب قادة اجتماعيين في موضوع كتابة التقارير
نصائح في كتابة تقارير افضل:
سئل احد الموسيقين المشاهير من غرب افريقيا من قبل الموسيقين الشباب عن نصيحة يقدمها لهم ليصبحوا بمهارته .-" استطيع ان اعطيكم ثلاثة نصائح." قال " النصيحة الاولى هية التدريب.نصيحتي الثانية هية التدريب. و نصيحتي الثالثة هية التدريب
نفس هذه النصيحة يمكن ان تعطى للكتابة او اي شئ اخر:اكتب عدة مسودات .في ما بينها قراءة تجريبية.اطلب من صديق تجربتها (الاطلاع عليها و تقديم اقتراحات).اطلب ردود الافعال و النصيحة:كن انت معلم نفسك.النصائح الثلاثة هية,اعد الكتابة ,اعد اكتابة,اعد الكتابة
من الممكن ان تعتقد ان اعادة كتابة تقريرك سيكون مضيعة للوقت و الجهد.هذا اعتقاد خاطئ.ان الكتاب المحترفين يمكن ان يكتبوا حتى سبعة مسودات قبل ان يسمحوا ان تخرج الوثيقة و عليها اسمائهم.عليك ان تكتب على الاقل ثلاثة مسودات:مسودة تقريبية ,مسودة ثانية,و المسودة النهائية
كن مستعدا ان تعيد كتابة حتى المسودة النهائية.اعادة كتابتها تكسبك بعض الوقت بين الكتابات,للحصول على نظرة اكثر موضوعية لكن مهمة على وثيقتك,تخلص من كثير من الاخطاء الواضحة.و تجنب كتابة تقرير سوف تندم عليه في ما بعد
نصيحة اخرى هي كتابة العناوين العريضة في البداية .قبل ان تبدء بل جملة الاولى,اكتب عنوان عريض للموضوع الذي تبتغي تغطيته.اجعله قائمة صغيرة مكونة من جمل تحتوى على ثلاثة كلمات .استعمل قصاصة من الورق,انها من اجلك فقط
قد ترغب في اعادة تنظيم ترتيب المواضيع حالما تراها على الورق.تستطيع ان تستعمل العنواين العريضة كاداة للتوجيه خلال كتابة المسودة الاولى
اضافات اخرى حول استخدام صيغة الغائب.انه مرض يصيب كثير من البيرقراطيين.انها طريقة للتشويش--ان تكتب المعلومات كانك اعلامي,ولكن في الحقيقة ان تخفي معلومات مهمة.الناس المختصين سوف يتعرفون بسرعة على استخدامك لهذه الصيغة
ان الصوت السلبي تشبه الاحصائيات,و تمت مقارنتها في بعض الاحيان بثوب السباحة(يكشف ماهو مثير للاهتمام لكن يغطى ما هو حيوي)
ماذا بجعل التقرير جيد؟
كبف بكون التقرير جيدا؟ مرة اخرى سالت المشاركين في ورشة العمل ان يخبروني كيف يكون التقرير جيدا او ماذا يجعله جيدا.اقترحوا الاتي
- جذاب
- مستقيم,صريح,غير مخادع,لا يحتوى علة الكذب
- (توضيحات مثيرة للاهتمام,تصاميم) استخدام الالوان اذا امكن
- موجز ,قصير
- منظم و مقروء (مكتوب بخط جيد)
- يصل الى النقطة المطلوبة
- مكتوب بانكليزية بسيطة (او اي لغة)
- متباعد بشكل جيد
- يحتوي على عناوين ,و عناوين داخلية
- منظم و مهيكل
مثل القائمتين اعلاه,هذه القائمة يمكن ان تدمج معهم لصنع قائمة مراجعة شامله للتدقيق في التقارير التي قد تحتاج الى كتابتها ,و لاقامة ورشة عمل عن كتابة التقارير مع مشاركين من اعضاء المجتمع.انظر الى قائمة للاخطاء الشائعة التي مكن تصحيحها
الاستنتاح:
تذكر ان كتابة التقارير ليس بلضرورة ان تكون عمل ممل ,انظر اليها على انها تحدي
شدد على النتائج مقابل الفعل.اذهب الى ما وراء الوصف,كن محللا.تعرف على مستمعيك و على حاجات قرائك.اكتب بلغة سهلة القرائة و مبسطة.تجنب صيغة الغائب.اكتب بايجاز (مختصر لكن كامل).نظم تقريرك باستخدام عناوين عرضة و استخدام العناوين الفرعية.اكتب عدة مسودات قبل كتابة النسخة النهائية
باستخدام هذه النصائح و التوجيهات, تستطيع ان تعلم نفسك و عملاء المجتمع على تحسين كتابة التقارير.تذكر انه ليس من الضروري ان تكون سيئة لتتحسن
––»«––
زيارة الى موقع مشروع اجتماعي:
 |