Tweet
অনুবাদ:
'العربية / al-ʿarabīyah
বাংলা / Baṅla
Català
中文 / Zhōngwén
English
Español
Français
Ελληνικά / Elliniká
Italiano
Polszczyzna
Português
Română
অন্য পেজ:
মডিউল
সাইট ম্যাপ
গুরুত্বপুর্ন শব্দসমূহ
ঠিকানা
সাহায্যকারী তথ্যাবলী
কর্যকরী লিংক
উপাদান:
উপাদান:
উপাদান:
উপাদান:
অংশগ্রহণকারীদের ব্যবস্থাপনার আলোচনা;
আলোচনাকে আরো কার্যকরী অংশগ্রহণকারীদের সঙ্গে
দ্বারা ফিল বার্টলে,পি.এইচ.ডি.
অনুবাদ – অভিজিৎ পাল
উৎসর্গ করা গ্র্ট লদকীং
প্রশিক্ষণ পাঠ পত্র
এক মৌলবাদী পদ্ধতি বিরক্তি সরিয়ে দেওয়া
বিরক্তি :
যদি এক আরমের আলোচনাকে,মিটিং এ বদলানো যায়তখন সবাই বলবে "অনেক মিটিং" "বিরক্তিকর মিটিং" "সময় নষ্টের মিটিং" "অর্থহীন মিটিং".এরা অনেক সময় ঠিক কারন আমরা অনেক গুরুত্বপূর্ণ সময় নষ্ট করি এবং তার পরিবর্তে কিছুই করি না.
এই কর্মসূচী অংশে আলোচনাকে আরো কার্যকরী করতে গেলে কিছু পরিবর্তন করতে হবে আলোচনাতে র ফলে অংশগ্রহণকারীদের সঙ্গে অংশগ্রহণকারীদের ব্যবস্থাপনা বলিষ্ঠ ও কার্যকরী হবে.এই নথিটা বর্ণনা করা হয়েছে যা পরিচালনা করতে সাহায্য করতে হবে.
কিছু পরিবর্তন করতে গেলে কিছু সময় দিতে হবে: (1) যত্নসহকারে ভাবা এই আলোচনার কি ফলাফল (2) প্রস্তুতকৃত বাতিল করা অনুমান আলোচনার জন্যে.
এই নথিটা বর্ণনা করা প্রস্তাব প্রথমে অগোঁড়া লাগবে কিন্তু খোলা মন নিয়ে,ফাকা নয়,তুমি নিজে সিদ্ধান্ত নিতে পারবে ও প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে পারবে.
উদ্দেশ্য:
কোন কর্মসূচী উদ্দেশ্য ছাড়া হবে না.তুমি নিজেও যদি কোন মিটিং এ যোগদান করো তাহলে তার উদ্দেশ্যটা জানো
- মালিক শুধু তার নিজের কথা বলে যাবে ও
- অন্য কাওকে শুনবেনা
- অভিনয় করা নাটকীয় প্রথা,
- সদস্য ও কর্মচারীদের রোজকার কাজের থেকে দূরে রাখা,
- শোনা ঘটনা আবার শোনা,
- কথার বিবরণ শোনা যেটা লেখার দরকার ছিল,
- সিদ্ধান্ত নিয়ে আবির্ভূত হওয়া
ব্যবস্থাপনার যুক্তি হলো সিদ্ধান্ত নেয়া.তুমি যদি অংশগ্রহণ নিয়ে, গুরুত্বপূর্ণ ভাবে দখো তাহলে মিটিং খুবই কার্যকরী.এটা হওয়ার জন্য সিদ্ধান্ত ও উদ্দেশ্য হবে.
যদি ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য তৈরি তাহলে তাকে সেভাবে নির্মাণ করতে হবে.যদি তোমার অন্য উদ্দেশ্য থাকে যেমন সচেতনতা তাহলে সেইভাবে কর্মচারীদের তথ্য দেবে.
যদি তুমি ব্যবস্থাপনাকে কার্যকরী করতে চাও তাহলে তোমায় সংস্থায় দেখতে সব উদ্দেশ্য সরিয়ে দিয়ে শুধু সিদ্ধান্ত নেওয়ার উদ্দেশ্য কে ব্যবস্থাপক ও কর্মচারীদের বোঝানো হয় ও সিদ্ধান্ত যেন কার্যকরী ও সঠিক হয়
তোমাকে কর্মচারীদের জানাতে হবে ও তার উদ্দেশ্য বোঝানো হবে.
সময়:
ব্যবস্থাপনার মিটিং অনেক সময় নিয়ে চলতে পারে যদি কোন সিদ্ধান্ত নেয়.যা নষ্ঠ হবে তা হলো সময়.
যখন তুমি কোন মিটিং এ যাবে তখন প্রশংসা করবে.তোমায় নজর রাখতে হবে কে আগে ও দেরিতে এসেছে.তুমি যদি সহনশীল হয় দেরিতে আসাদের ওপর তাহলে তুমি সময়ে যারা এসেছে তাদের মান রাখলে না.
- পুনরাবৃত্তি করে যেটা বলে হয়েছে,
- সিদ্ধান্ত নেওয়ার পক্ষে অগুরুত্বপূর্ণ তথ্য,
- অগুরুত্বপূর্ণ ফুল নেওয়া,এক চলিত শব্দসমষ্টি
- সিদ্ধান্ত নেওয়ার পক্ষে অগুরুত্বপূর্ণ তথ্য ঠিক করা,
- বড় ভাষন দেওয়া, অথবা
- সময় নষ্ট করার নিয়ম.
তাহলে ব্যবস্থাপনায় মিটিং এ কত সময় লাগা উচিৎ ?কোন মিটিং পাচ মনিটের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আর তিন বারের বেশি কোন বিষয়ে সিদ্ধান্ত বদলাতে পারবে না.এটাই বোঝায় যে কোন মিটিং পনেরো মনিটের মধ্যে হবে.তাহলে ব্যবস্থাপনায় মিটিং এ সীমিত করতে পারবে ?
আনুষ্ঠানিক :
আনুষ্ঠানিক অন্য কোন মিটিং এর সুনিষ্ট পদ্ধতি আছে.প্রথমে সভায় আলচ্য বিষয় সূচিগুলি পড়া ও গ্রহণ করা হবে এবং তারপর ব্যবসার মধ্যে তার সুএ.তারপর আলচ্য বিষয় সূচিগুলি বিস্তারিত আলোচনা করা হবে ও তারওপর সিদ্ধান্ত নিতে হবে,কারোর আপওিতে ভোট দেওয়া হবে.
এইসব মিটিং কার্যকর যখন এটা কোন রাজনৈতিক অথবা প্রতিযোগিতা যেখানে অংশগ্রহণকারীরা সম্প্রদায়ের প্রতিনিধিত্ব করে
ব্যবস্থাপনায় এইসব মিটিং অকার্যকর আর এসবকে সরিয়ে ফেলা দরকার.কোন মিটিং পনেরো মনিটের মধ্যে হবে ও তিনটে সিদ্ধান্ত হবে এবং সমন্বয়সাধনকারী সেটা তালিকাভুক্ত করবে ও কোন মিটিং পাচ মনিটের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে হবে.
সম্পূর্ণভাবে ঐতিহ্যবাহী প্রথাকে সরিয়ে ফেলো.
কথা বলা:
কিছু মানুষ কথা বলতে ভালবাসে যদিও আগে সে যুক্তি দেখানো হয়ে গেছে. সমন্বয়সাধনকারী সেটা সেটা লক্ষ্য রাখতে হবে এই অগুরুত্বপূর্ণ তথ্য যেন আদান প্রদান করা না হয়.
যেটা বলতে হবে সিদ্ধান্তের জন্য সেটা স্পষ্টভাবে বলতে হবে কারন ওপরে সিদ্ধান্ত নিতে হবে যা রেকর্ড করে রাখা হবে.
সর্বমোট পাচ মনিটের মধ্যে সিদ্ধান্ত নিতে হবে আর যারা কথা বলবে তাদেরকে সময়ে সীমাবদ্ধ করতে হবে.
কেদারা:
"চের্ম্যন" কথাটা ১২০০ খ্রীষ্টপূর্বাব্দ থেকে এসেছে যখন রাজা ও তার পরিষদ দেখা করতো ও শুধু রাজা চেয়ার এ বসত ও বাকিারা মাটিতে বসত এবং তার কথা মানতো.
এখন কিছু মানুষ এই শব্দটা ব্যাবহার করে,যখন কোন মহিলা হয় তখন বলা হয় চেয়ার আর পুরুষ হলে তখন বলা হয় চের্ম্যন.ব্যবস্থাপনায় আমেদের এই শব্দোর ব্যবহার বন্ধ করতে হবে.
একটা মিটিং এ সমন্বয়সাধনকারী দরকার কারন সহকারী দেখবে যাতে সময় না নষ্ঠ হয় সিদ্ধান্তো নেওয়ার জন্যে.
যে কোন মিটিং পনেরো মনিটের মধ্যে হবে,তাহলে কারোর জন্যে কোন চেয়ারের দরকার পরে না.শুধু সচিব সিদ্ধান্তো লিখে নেওয়ার জন্যে চেয়ার দেওয়া যেতে পারে আর কারোর জন্যে নয়.যদি অংশগ্রহণকারীদের চেয়ার দেওয়া হয় তাহলে তারা আরাম করে অগুরুত্বপূর্ণ তথ্য আদান প্রদান করতে লাগবে. কোন চেয়ারের দরকার পরে না মিটিং এ
একই খাবার বা অন্য বিরতির খেএে.কোন বিরতির দরকার পরে না মিটিং এর থেকে তাদের খাবারের দোকান বা রেস্টুরেন্ট ডাকলে আরো সময় বাচবে ও আনন্দ হবে.
রেকর্ড:
এক গোঁড়া মিটিং এ সময় সব ঘটনার রেকর্ড থাকে কারন অনেক অংশগ্রহণকারীরা সম্প্রদায়ের প্রতিনিধিত্ব করে যার রাজনৈতিক ও জনগণের ভূমিকা থাকে.আর সব ঘটনার রেকর্ড থাকে কে কী বলেছে.
এটা ব্যবস্থাপনার মিটিং এর জন্য নয় বরং এটা মিটিং প্রতিবেদন করা.কে কী বলেছে দরকার নেই,শুধু কী সিদ্ধান্তো নেওয়া হলো,সময় ও তারিখ দিয়ে একটা পাতাই এক ঘন্টার মধ্যে লিখে সব অংশগ্রহণকারীদের দিতে হবে সেদিনি.
সরল.
সিদ্ধান্তো নেওয়া:
ব্যবস্থাপনার অসল পরিচয় হলো সিদ্ধান্তো নেওয়া সংস্থা উন্নয়নের জন্য ও কর্মচারী যারা এই সিদ্ধান্তো নেই.
মিটিং হলো একটা ব্যবস্থাপনার কৌশল উৎসাহিত করার.মিটিং হবে সরল,আনুষ্ঠানিক ভেদ ছাড়া,শুধু সিদ্ধান্তো নেওয়া জোর দেওয়া আর সংক্ষিপ্ত.যেমন নতূন কর্মচারী নিযুও করা অথবা বাজেট চূড়ান্ত করা, গোপনীয় ও স্পর্শকাতর সিদ্ধান্তো নেওয়া. মিটিং এ কারোর জন্যে কোন চেয়ারের দরকার পরে না.
যি তুমি সৎ ভাবে চলো তাহলে দেখবে অনেক সময় বাচবে ও .মিটিং হবে সরল ও সিদ্ধান্তো নেওয়া সোজা.সম্পূর্ণভাবে ঐতিহ্যবাহী প্রথাকে সরিয়ে ফেলো.
যদি কোন সমস্যা হয় সেটাকে না এরিয়ে ছোট কর্মশালা তৈরি করো তথ্য ও সচেতনতা দেওয়ার জন্য, যেমন এক থেকে তিন ঘন্টার জন্য.এটা সেই দিনে রতো পারো বা পরে. ব্যবস্থাপনার মিটিং ভূলে গিয়ে সিদ্ধান্তো নেওয়া মনোযগ দিতে হবে.
যেহুতু কর্মচারীরা ব্যবস্থাপনার সমস্যাগুলো বুঝতে পারে না তাদের সরল ভাবে বোঝাতে হবে,অর্ধেক দিন নিয়ে কর্মশালা তৈরি করে "নিজে করো নিজে জানো".এটা সরল. সরল ও সোজা এক নয়.
অনেক ভুল প্রথাতে মিটিং অনুশীলন করা হয়. তুমি ও তোমার কর্মচারীরা ঐতিহ্যবাহী প্রথাকে সরিয়ে ফেলো.
এটা সোজা নয়,কিন্তু এটা আশা করা ও প্রয়োজনীয় ফলাফল পাবে.
––»«––
এক আলোচনাকে:
 |