Traduceri:

Alte Pagini:

Module de training

Hartă Site

Cuvinte Cheie

Contact

Documente Folositoare

Linkuri Utile

RAPORTUL TRASĂRII DE ATRIBUŢII

de către Phil Bartle, PhD

tradus de Ana Maria Mădălina Panait

Materiale de discuţie

Ce tip de raport va contribui la sprijinul interveţiei pentru mobilizare?

Rapoarte Utile

Recomandăm ca la începutul pregătirii unui mobilizator, să se înceapă un jurnal, iar acest lucru să se facă numai prin prisma succesorului dumneavoastră. Vezi Etapele de pregătire.

În momentul în care se apropie data plecării, jurnalul la care se va adauga zilnic, se v-a transforma intr-o importantă resursă pentru susţinerea intervenţiei.

Ai diferite opţiuni la îndemână, dacă doreşti ca intervenţia să continue. Cea mai bună alegere, va fi să identifici anumiţi membrii ai comunităţii, care sunt în stare de a mobiliza şi să le oferi încurajarea şi trainingul de care au nevoie. Acest lucru este diferit de la comunitate la comunitate. În cazul în care organizaţia dumneavoastră intenţionează să trimită un înlocuitor, atunci sunteţi candidatul potrivit pentru a ajuta cu orientarea şi pregătirea noului lider, de asemenea, situaţia se poate schimba în funcţie de organizaţie.

În cazul în care veţi dori să luaţi jurnalul cu dumneavoastră, iar însemnările sunt bune, uşor de înteles atunci există alternativa de a extrage informaţii din acesta pentru a pregăti trasările de atribuţii pentru succesorul dumneavoastră. Va trebui să daţi dovada de foarte multă atenţie, mai ales pentru că în acest jurnal se pot găsi informaţii confidenţiale, ascunse în detalii, care pot dăuna sau afecta operaţiunea de intervenţie, odată ce aceste informaţii vor fi făcute publice. Aceste informaţii sunt mult mai periculoase odată lasate în posesia unui succesor, membru al comunităţii.

O foarte mare parte din acest modul este decicată scrierii de rapoarte, rapoarte care vor fi citite si folosite. Aceleaşi criterii vor fi folosite şi pentru scrierea rapoartelor de trasări de atribuţii. Structura şi palnul folosit poate fi diferit, totuşi este recomandat a se păstra totul cât mai simplu posibil, gramatică şi vocabular simplu, diateză activă, nu vă repetaţi, evitaţi fraze lungi şi complicate, cu o introducere şi concluzie clară, organizat şi uşor de citit. Nu vă fie teamă de a rescrie, la fiecare rescriere raportul devine mai bun. Dacă nu este citit, este nefolositor şi deci o risipă de timp.

Oscilează între înregistrare şi raport. Aduceţi-vă aminte de cum vreţi să fie folosit şi evitaţi folosirea în scopuri negative.

Acum va trebui să găsiţi o cale prin care sa asiguraţi că acest raport va fi acceptat şi folosit de succesorul dumneavoastră.

În cazul în care plecaţi înainte ca succesorul dumneavoastră să fie ales, atunci va trebui să setaţi o modalitate prin care raportul să ajungă la cine trebuie. Pregătiţi un raport sigilat dacă este necesar. O copie a raportului va rămane in posesia unui manager, supervisor sau co-ordinator, în acest caz asiguraţi-vă că dispuneţi de această copie, pentru ca ceea destinată succesorului să nu fie folosită în acest sens.

În cazul în care consideraţi că un membru al comunităţii poate continua mobilizarea, atunci va trebui să vă întâlniţi de mai multe ori cu această persoană, asiguraţi-vă că s-a înţeles ce presupune poziţia şi că succesorul este de accord cu noile atribuţii. Înaintea plecării dumneavoastră asiguraţivă ca succesorul participă la întălnirile cu comunitatea, cu liderii acesteia, comitetul de proiecte şi autorităţile locale şi provinciale, pentru a avea o idee clară în legătură cu ce cuprinde poziţia de activist. Întâlniţi-vă o dată sau de două ori cu această persoană pentru a trece în revistă lista cu activităţile cuprinse în postul locului de muncă, porniţi de la o listă scrisă din care reiese cel mai bine descrierea postului. Discutaţi orice element de pe listă care prezintă nedumeriri, urmând ca apoi să revizuiţi împreună raportul cu atribuţiile postului şi să înmânaţi o copie succesorului dumneavoastră.

În concluzie, raportul de transfer este important pentru că, contribuie la susţinerea mobilizării de intervenţie şi aplică majoritatea criteriilor din acest modul. Poate fi puţin mai lung şi mai detaliat, în funcţie de timpul petrecut lucrând cu comunitatea.

© Drepturi de autor 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
Web conceput de Lourdes Sada

––»«––

Ultima actualizare: 12.09.2012