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FAZER UM RELATÓRIO

por Phil Bartle, PhD

traducido por Catarina Bras

editado por Leandro Chu

Introdução do módulo

Faça bons relatórios, mais simples, para que sejam lidos e utilizados

Obter bons relatórios:

Às vezes, parece que mobilizadores e facilitadores não vivem no mesmo mundo que escritores de relatórios.

Talvez porque mobilizar e facilitar sejam tarefas muito verbais, onde acções e resultados são o foco principal. Reflectir, recordar e registrar parece ser menos importante do que a acção presente.

Se és um coordenador que depende dos relatórios de seus trabalhadores de campo para fazer suas próprias observações e avaliações, então isto pode ser muito frustrante. Portanto, está na hora de prestar atenção ao incentivo e à discussão acerca da importância de um bom relatório com eles.

Da mesma forma, se és um mobilizador comunitário que depende dos relatórios dos representantes das comunidades de seu cliente, precisas encontrar maneiras de estimulá-los a escrever relatórios proveitosos. E mais, se é alguém que precisa de relatórios para poder completar o seu próprio trabalho, tens de encontrar uma forma de incentivá-los e orientá-os na elaboração de um bom relatório.

É mais fácil do se que possa imaginar.

Se pelo menos uma ou duas vezes por ano, dedicares um dia para uma oficina de como se fazer um relatório, terás em troca um rendimento muito maior do que o seu investimento. Se usa métodos de treinamento participativo, e recebe respostas positivas de seus participantes, podes, então, estimular aqueles dos quais espera receber relatórios. Porém, se por negligência tu não os informares da importância da elaboração de relatórios, irás receber em troca relatórios com o mesmo nível de negligência. Ofereça ao seu pessoal (líderes comunitários, voluntários) uma oficina de apenas um dia acerca da escrita de relatórios e verás que quem se beneficiará é você.

Os principais tópicos que deves discutir são:

• Porquê fazer relatórios? (O quão importante eles são?);
• Quem deve receber estes relatórios?
• O que deve conter um relatório? (Quais são os diferentes tipos de relatórios?);
• Como se deve organizar os relatórios? e
• Como podemos fazer bons relatórios? (Como podemos tornar a elaboração de relatórios mais fácil?)

Os documentos contidos neste módulo servem como guia para que seus participantes respondam a estas perguntas. Ainda que dois dos documentos se diferenciem entre a elaboração de relatórios para mobilizadores e escrita de relatórios para coordenadores, os princípios são os mesmos.

Ao organizar oficinas e sessões de treinamento para aqueles dos quais desejas receber relatórios, terá que estimulá-los e orientá-los na elaboração de relatórios que serão lidos, fáceis de compreender, aproveitados, e que serão entregues a tempo. O que mais pode se querer?

Oficina de monitoramento baseado na comunidade: