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BERICHTE SCHREIBEN

von Phil Bartle, PhD

übersetzt von Julia Wohlgemuth

Einführung in das Modul (Zentrum)

Bessere Berichte einfacher schreiben, so dass sie gelesen werden und eine Auswirkung haben

Bessere Berichte bekommen:

Manchmal scheint es, als würden Mobilisierer und Schulungsleiter einfach nicht im gleichen Universum mit Berichte-Schreibern leben. Vielleicht liegt es daran, dass mobilisieren und fördern zwei sehr verbale Beschäftigungen sind, bei denen der Fokus auf Aktionen und ihren Resultaten liegen. Reflektion, Erinnerung und Aufzeichnung scheinen auf einer niedrigeren Stufe als die momentane Aktion zu stehen.

Wenn Sie ein Koordinator sind, der die Berichte der Mitarbeiter vor Ort benötigt, um eigene Beobachtungen und Einschätzungen zu treffen, kann dies sehr frustrierend sein. Dann ist es an der Zeit, dass die Notwendigkeit von guten Berichten mit Ihren Mitarbeitern diskutiert und angeregt wird.

Dies trifft auch zu, falls Sie ein Gemeindemobilisierer sind, der die Berichte von Vertretern der betreuten Gemeinden benötigt, in welchem Fall, Sie sie dazu bewegen sollten, nützlichere Berichte zu schreiben. Oder sollten Sie, in welcher Position auch immer, von den Berichten anderer abhängig sein, um Ihre eigene Arbeit zu machen, so müssen Sie Wege finden, um das Schreiben von guten Berichten zu fördern.

Dies ist einfacher als gedacht.

Wenn Sie ein- bis zweimal im Jahr in eintägige Workshops über das Schreiben von Berichten investieren, so werden die Ergebnisse, die Sie dadurch bekommen, wesentlich größer sein, als das, was Sie an Arbeit investieren. Verwenden Sie partizipatorische Schulungsmethoden und holen die Antworten aus den Teilnehmern, so können Sie jene, die Berichte für Sie schreiben sollen, motivieren und anregen.

Legen Sie im Gegensatz dazu jedoch keinen Wert darauf, Ihre Mitarbeiter von der Wichtigkeit des Schreibens von Berichten zu überzeugen, so werden diese die Berichte als etwas Unwichtiges vernachlässigen. Schenken Sie Ihren Mitarbeitern (Gemeindeleitern, Freiwilligen) einen eintägigen Workshop zum Schreiben von Berichten. Sie werden es nicht bereuen.

Die Hauptthemen, die dabei behandelt werden sollten, sind:

• Warum Berichte schreiben? (Wie wichtig ist diese Aufgabe?);
• Wer sollte die Berichte erhalten?;
• Was sollten die Berichte enthalten? (Inhalt; was sind die verschiedenen Arten von Berichten?);
• Wie sollten Berichte organisiert sein?; und
• Wie können wir bessere Berichte schreiben? (Wie können wir das Schreiben von Berichten einfacher machen?).

Die Dokumente in diesem Modul geben den Teilnehmern des Workshops Antworten auf diese Fragen. Obwohl sich zwei der Dokumente unterscheiden zwischen Berichte schreiben für Mobilisierer und Berichte schreiben für Koordinatoren, sind die zugrundeliegenden Prinzipien doch die Gleichen. Indem Sie Workshops und Schulungen für jene organisieren, von denen Sie Berichte erhalten möchten, stimulieren Sie diese und leiten sie an, gute Berichte zu schreiben, die gelesen werden, Auswirkungen haben, einfach zu lesen sind und pünktlich eingehen.

Was könnten Sie sich sonst noch wünschen?

Workshop zur Beobachtung in der Gemeinde:

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Letztes aktualisierung: 19.07.2011