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REDACCIÓN DE INFORMES
por Phil Bartle, PhD
traducción de Mª Lourdes Sada
Introducción al módulo
Documentos de este módulo de redacción de informes
- Orientaciones para la redacción de informes, documento principal
- Redacción de informes para coordinadores, ídem
- ¿Por qué escribir informes? razones
- ¿Quién debe recibir informes? beneficios para los autores y receptores
- Cómo escribir informes, diferentes tipos de informes y qué deben incluir
- Errores comunes de redacción
- Escribir mejores informes, consejos para una mejor redacción ─informes que se deben leer
- Folletos e informes, Escribir para que nos lean
- El trabajo no termina hasta que...
- Modelo para redactar informes, folleto de una página, esquema de un informe
- El informe de traspaso, un importante recurso para sostener la intervención
- Ilustraciones sobre supervisión e informes, descargar para componer material de adiestramiento local.
Cómo escribir mejor los informes, de forma más sencilla, para que tengan efecto al ser leídos
Conseguir mejores informes:
A veces parece que los activistas y mediadores no viven en el mismo universo que los redactores de informes. Quizá sea porque la movilización y la facilitación son ocupaciones muy verbales, y en las que la acción y sus resultados son lo principal. Reflejar, recordar y registrar suelen tener una prioridad mucho menor que la de la acción presente.
Si es usted un coordinador que depende de los informes de sus trabajadores sobre el terreno para hacer sus propias observaciones y valoraciones, esto puede ser muy frustrante. Ha llegado el momento de prestar atención a estimular y discutir la necesidad de los buenos informes con sus cooperantes.
De forma similar, si es usted un activista comunitario, y depende de los informes de los representantes de sus comunidades clientes, necesita buscar la forma de animarles a escribir informes útiles. Es más, si por cualquier razón usted necesita informes para completar su propio trabajo, le hará falta encontrar la forma de estimular y orientar una buena redacción de informes.
Es más fácil de lo que imagina.
Si al menos una o dos veces al año dedica un día a un taller sobre redacción de informes, obtendrá a cambio un rendimiento mucho mayor que su inversión. Si utiliza métodos participativos de adiestramiento, y obtiene las respuestas de los participantes, puede aumentar la energía una y otra vez de aquellos de los que espera recibir los informes. Si por el contrario, descuida el informarles de la importancia de la redacción de informes, encontrará a cambio el mismo descuido por su parte al escribirlos. Obsequie a su personal cooperante (líderes comunitarios, voluntarios) un taller de un día sobre redacción de informes. Será usted el primer beneficiado.
Los temas principales que tiene que desarrollar son:
- ¿Por qué escribir informes? (la importancia de la tarea)
- ¿Quién debe recibir informes?
- ¿Cuál debe ser el contenido de los informes? (recopilación, distintas clases de informes)
- ¿Cómo deben estar organizados los informes?
- ¿Cómo podemos escribir mejores informes? (¿cómo podemos facilitar la redacción de los informes?)
Los documentos le ayudarán a dirigir a sus participantes hacia las respuestas a estas preguntas. Aunque dos de los documentos se diferencian en la redacción de informes para activistas y para coordinadores, los principios siguen siendo los mismos.
Organizando talleres y sesiones de adiestramiento para los que tengan que enviarle informes, les estimulará y orientará en la redacción de informes que se lean, tengan algún efecto, sean fáciles de comprender y se hagan a tiempo.
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Taller de supervisión comunitaria:
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