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DISPOSIZIONI SUL MONITORAGGIO
Sapere a che punto siamo
di Phil Bartle, PhD
traduzione di Angela Ferrari
Prospetto informativo
Quando una comunità prepara il disegno di un progetto, quest'ultimo dovrebbe includere una descrizione degli strumenti di monitoraggio prescelti. Il monitoraggio deve essere una parte integrante di ogni progetto.
Il termine "monitoraggio" può sembrare un po' troppo tecnico e qualcuno nella comunità potrebbe sentirsi minacciato dall'introduzione dello stesso. Non abbiate paura; il concetto di monitoraggio è molto semplice.
È importante per il rafforzamento della comunità e serve al raggiungimento di molti obiettivi, sempre che sia un elemento integrato nell'insieme e non scollegato, come se venisse aggiunto in un secondo tempo. Vedi Monitoraggio.
Di nuovo, per rafforzare il vostro punto di vista, utilizzate una metafora. L'analogia della "bicicletta" può essere utile. Chiedete al gruppo: "Quanti di voi sanno andare in bicicletta?". Ci aspettiamo che almeno uno dica di sì (se non fosse così, dovremo andare per ipotesi, o chiedere di un'altra attività che coinvolga la vista). "Sì?" Bene!
"Avete mai provato a chiudere gli occhi mentre state andando in bicicletta? Riuscite a immaginare che cosa succederebbe?". Si possono trovare diverse risposte che identificano un incidente, come andare a sbattere contro un albero o una persona, uscire di strada, cadere.
Immaginiamo ora che la comunità sia il ciclista, la bicicletta il disegno del progetto, la corsa il progetto della comunità.
Il disegno del progetto (la bicicletta) vi porterà dove volete andare (obiettivi), ma dovete tenere gli occhi aperti (monitorare i vostri progressi).
Ogni progetto, grande o piccolo che sia, può facilmente andare fuori strada, e questo solitamente succede. Se non viene accuratamente e continuamente monitorato (osservato), uscirà di strada, urterà qualcosa e cadrà.
Se è monitorato di continuo, queste piccole deviazioni possono essere rapidamente e velocemente corrette, evitando il fallimento.
La comunità deve sempre essere al posto di guida.
Altri vorranno monitorare. Qualunque donatore esterno vorrà sapere se il suo contributo viene utilizzato in maniera corretta. Gli ufficiali di distretto vorranno monitorare per i propri propositi. Voi vorrete monitorare per vedere in che modo state rinforzando la comunità.
La comunità ha motivi fondamentali per il monitoraggio.
Il vostro lavoro come mobilitatore consiste nel convincere i membri della comunità riguardo all'importanza e alla semplicità del monitoraggio (semplice non sempre significa facile).
- che il monitoraggio che poi dovranno svolgere sia inserito nel disegno di progetto;
- che il processo di monitoraggio abbia la stessa rilevanza dell'azione stessa;
- che i dirigenti siano impegnati nel monitoraggio;
- che il livello dirigenziale si occupi del monitoraggio e
- che riporti le proprie osservazioni a riguardo all'intera comunità,
Il metodo di monitoraggio prescelto dovrebbe essere compreso e condiviso sia dai dirigenti che dalla comunità e descritto in maniera dettagliata nei documenti progettuali.
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Conduzione del monitoraggio
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