Tweet Chuyển ngữ:
'العربية / al-ʿarabīyah |
TỔ CHỨC GIÁM SÁTNhận thức chúng ta đang làm gìBài của Tiến sĩ Phil Bartledịch bởi Thanh HiềnTài liệu đào tạoKhi cộng đồng chuẩn bị tổ chức một kế hoạch, kế hoạch đó cần bao gồm việc miêu tả nó sẽ được giám sát như thế nào. Giám sát là thành phần không thể thiếu đối với mọi kế hoạch."Giám sát" có vẻ như một thuật ngữ kỹ thuật, và vài thành viên trong cộng đồng có thể cảm thấy một chút e ngại khi bạn đề cập tới nó. Đừng sợ, ý tưởng giám sát thực ra rất đơn giản. Giám sát rất quan trọng đối với việc củng cố cộng đồng và phục vụ nhiều mục đích khác nữa với điều kiện nó phải là một nhân tố cấu thành chứ không đứng riêng rẽ hay được chắp vá sau đó. Giám sát. Để truyền đạt ý tưởng, hãy sử dụng phép liên tưởng. Ví dụ về chiếc xe đạp có thể hữu ích ở đây. Thử hỏi cả nhóm: "Có bao nhiêu người trong số các bạn ngồi đây biết đi xe đạp?". Chúng ta hi vọng ít nhất sẽ có một câu trả lời có. (Nếu không, sẽ phải đặt giả thiết, hoặc hỏi về bất kỳ hoạt động nào khác xung quanh đó). "Có"? Tốt rồi. "Đã bao giờ bạn thử nhắm mắt trong khi lái xe chưa?" "Nếu chưa, bạn có thể tưởng tượng điều gì sẽ xảy ra không?". Bạn sẽ có được nhiều câu trả lời, có thể ngụ ý một tai nạn như đâm phải cái cây hay ai đó, đi trật khỏi đường, ngã xe. Giờ hãy nói cộng đồng chính là người đi xe, xe đạp chính là việc thiết kế kế hoạch, hành trình chuyến đi chính là kế hoạch của cả cộng đồng. Việc lên kế hoạch (chiếc xe) sẽ giúp bạn tới nơi mình muốn (mục đích), nhưng bạn cần phải giữ cho mắt mình luôn mở mới được (giám sát tiến trình). Mọi kế hoạch dù lớn nhỏ đều dễ dàng đi trật hướng, và lại thường hay như vậy. Nếu không được giám sát chặt chẽ liên tục, nó sẽ sớm đi trật khỏi mục tiêu ban đầu và thất bại. Nếu được giám sát thường xuyên, sự chệch hướng có thể được giải quyết dễ dàng nhanh chóng, nhờ đó mà tránh được thất bại. Cộng đồng phải ở vị trí của người lái xe. Cả những người khác cũng muốn giám sát. Bất kỳ một nhà tài trợ bên ngoài nào cũng muốn biết nguồn lực hiến tặng của mình có được sử dụng tốt không. Viên chức khu vực muốn giám sát vì mục đích riêng của họ. Bạn lại muốn giám sát để xem việc củng cố cộng đồng của mình đến đâu. Cộng đồng có lý do thuyết phục nhất cho việc giám sát. Công việc của bạn với tư cách người vận động là khiến các thành viên cộng đồng hiểu rõ tầm quan trọng cũng như sự đơn giản của việc giám sát. (Đơn giản không có nghĩa là dễ dàng).
Công việc của bạn là hướng dẫn những người tham gia để đảm bảo:
Việc giám sát kế hoạch của cộng đồng cần phải được nhất trí và thông hiểu bởi những người thực hiện và cộng đồng, và phải được nêu rõ trong các tài liệu liên quan. ––»«––Xây dựng việc giám sát © Bản quyền 1967, 1987, 2007 Phil Bartle
──»«── |
Trang chủ |
Tổ chức |